4 طرق للقيام بالمزيد في أسبوع أكثر مما يفعل الآخرون في شهر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتمييز المهام المهمة عن المهام الروتينية ، ولا تشتت انتباهك بالتفاهات وقم بإعداد قوائم المهام بشكل صحيح.

شارك مؤسس AllTopStartups والمدون توماس أوبونج بأفكاره.

1. يميز المستعجل عن المهم

فكر في الإجراءات التي ستقربك من أهداف عملك وأيها يمكنك تحقيقها اليوم. تخيل ماذا سيحدث إذا كنت بدلاً من ذلك منخرطًا في أمور غير مهمة ولكنها عاجلة.

عادة ما تجبرك هذه المهام على الاستجابة لطلبات الآخرين وصرف الانتباه عن الأهداف الكبيرة. من أجل عدم قضاء الكثير من الوقت عليهم والتركيز على ما هو مهم ، قم بتقييم القرارات التي تتخذها باستمرار.

عندما تظهر مهمة غير مخطط لها ، اسأل نفسك عما إذا كانت مهمة حقًا. ثم فكر في كيف ومتى يكون من الأفضل القيام بذلك.

كتبت أنجي مورغان ، مؤلفة مشاركة في كتاب The Flash: "يمكنك فقط الرد على رسائل البريد الإلكتروني من التاسعة إلى السادسة ، لكن هذا لا يحقق نتائج أو يقربك من الأهداف الكبيرة طويلة المدى". كيف تقود نفسك والآخرين إلى النجاح ". "عندما يقول الناس إنهم مشغولون جدًا ، فإنهم يقولون في الواقع إنهم لا يعرفون كيفية التخطيط وتحديد الأولويات والتفويض".

حتى لو بدت كل الأشياء على نفس القدر من الأهمية ، ما زلت بحاجة إلى تخصيص الوقت بينها. حاول معالجة المشاكل الرئيسية في الصباح ، عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة. تعلم أن تلاحظ المهام غير المهمة ولا تشتت انتباهك حتى تحدد الأولويات.

2. تقليل الانحرافات

تنقلك الإشعارات والضوضاء الصاخبة ووسائل التواصل الاجتماعي وطلبات الأقران والتحقق من البريد الإلكتروني بشكل متكرر من التدفق. بعد كل إلهاء من هذا القبيل ، تحتاج إلى ضبطه للعمل مرة أخرى ، وقد يستغرق ذلك ما يصل إلى 25 دقيقة.

كن على دراية بهذه العوامل وحاول الحد من عددها. أولاً ، قم بتحليل روتينك اليومي:

• تتبع كل ما تفعله خلال اليوم لفهم إلى أين يذهب وقتك. ستلاحظ أن الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والإشعارات والبريد الإلكتروني تشتت انتباهك عن العمل المهم.
• سجل مقدار الوقت الذي تستغرقه اجتماعاتك واجتماعاتك بالفعل. عادة ما يبدو أنهم يمرون بسرعة ، ولكن في الواقع ليس هذا هو الحال دائمًا. فكر في مقدار الوقت الذي تود أن تقضيه معهم ، بشكل مثالي.
• إذا رأيت أن بعض فترات يوم العمل تُستخدم بطريقة غير عقلانية ، فأعد بناء روتينك.

3. التخطيط لليوم التالي في المساء

عندما تعرف بالفعل ما تقضي وقتك عادة ، يمكنك البدء في وضع خطة. تخيل كيف سيذهب غدك ، خاصة الصباح. قم بعمل قائمة مهام حتى تتمكن من العمل على الجهاز لاحقًا.

• اكتب ما عليك القيام به غدًا لتقترب أكثر من أهداف عملك.
• حاول إكمال هذه المهام قبل ظهر اليوم التالي.
• كرر هذه العملية كل يوم وأسبوع وشهر وسنة.

بهذه العادة البسيطة ، سوف تضاعف إنتاجيتك.

4. استخدم الطريقة 1-3-5 لقوائم المهام

توقع أنه في يوم واحد ستكون قادرًا على إكمال مهمة واحدة كبيرة ، ثلاث مهام متوسطة وخمسة مهام صغيرة. سيؤدي ذلك إلى تقليل قائمة المهام إلى تسعة عناصر. بالطبع ، يمكن أن تتغير الخطط حسب الظروف. على سبيل المثال ، إذا كان أهم شيء في اليوم كبيرًا جدًا.

في كلتا الحالتين ، تعد قائمة الأولويات هذه مخططًا جيدًا وتوفر الوقت أيضًا. معها ، لا تحتاج إلى التفكير فيما يجب القيام به خلال النهار.