5 طرق لفعل كل شيء اليوم للقيام بالمزيد غدًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

حدد المهام الأكثر إلحاحًا وأكملها في ذروة نشاطك.

1. أعد التفكير في روتينك اليومي

ابحث عن جميع العوامل التي تضيع وقتك الثمين وقم بإزالتها. ابدأ بتتبع كيفية استخدامك لساعات ودقائق عملك. لحسن الحظ ، هناك أدوات تساعد في جمع الإحصائيات الشخصية من أجهزتك.

ضع في اعتبارك أنه في كل مرة يتشتت فيها انتباهك ، يستغرق الأمر 23 دقيقة لإعادة التركيز على مهام العمل. هذا مضيعة كبيرة للوقت. لذلك ، قبل أن تبدأ في العمل ، يجب عليك تقليل أي إلهاء. امسح سطح المكتب الخاص بك ، وقم بإعداد جدول "عدم الإزعاج" ، وأجب على جميع الرسائل قبل الغوص في العمل وجهاً لوجه.

2. ابحث عن وقت الذروة

هل تعرف أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر إنتاجية؟ إذا لم تفكر في الأمر مطلقًا ، فليس من المستغرب أنه ليس لديك وقت لأي شيء.

بالنسبة لمعظم الناس ، تبلغ الإنتاجية ذروتها بين الساعة 8 صباحًا و 12 صباحًا. بالإضافة إلى ذلك ، أولئك الذين يستيقظون مبكرًا هم أصغر من N. L Digdon و A. J. Howell. أبلغ طلاب الجامعات الذين يفضلون المساء عن انخفاض ضبط النفس وزيادة المماطلة / علم الأحياء الزمني الدولي عرضة للتسويف.

حدد جدولك الزمني بناءً على أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر نشاطًا ونشاطًا. يجب إكمال جميع المهام الصعبة التي تتطلب تركيزًا بنسبة مائة بالمائة عندما تصل طاقتك إلى ذروتها. سيساعدك هذا على تحقيق المزيد في وقت أقل.

3. الحصول على أكبر قدر من الضجة لجهودكم باك

فكر في الوقت ليس كمورد ، ولكن كمورد تستثمره في إنشاء منتج. قدّر قيمتها الحقيقية وقرر ما إذا كان X يستحق القيام به إذا استغرق الأمر 30 دقيقة على الأقل.

تحسين عملك سيوفر الموارد والطاقة ويمنحك المزيد من وقت الفراغ غدًا. إليك ما عليك القيام به من أجل هذا:

• يخطط. قرر ما يجب القيام به اليوم وما الذي يمكن أن ينتظر. حاول تنظيم جدولك الزمني بحيث تقوم بأشياء أقل ، لكن ركز فقط على المهام الأكثر أهمية.
• أتمتة. دع جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي وخدمات الويب تفعل كل شيء من أجلك. هل تقضي الكثير من الوقت في تنظيف بريدك؟ قم بإعداد المرشحات. هل تملأ العديد من نفس الاستمارات الإلكترونية؟ اترك الأمر لآلية مخصصة في المتصفح أو مدير كلمات المرور. استخدم الخدمات لأتمتة أي شيء وكل شيء مثل IFTTT. كل هذا سيوفر الكثير من الوقت الثمين.
• مندوب. إذا لم تتمكن من أتمتة مهمة ما ، ولكن تنفيذها مرتبط بوقت طويل أو إزعاج لك ، فأسندها إلى مساعدين أو زملاء أو حتى الاستعانة بمصادر خارجية. سيسمح لك ذلك بالتركيز على الأشياء المهمة حقًا التي يمكنك فعلها بنفسك.
• استخدم التقويم. أفضل طريقة لتنظيم عملك هي حفظ جميع المهام في التقويم الخاص بك. الحقيقة هي أنه يعطي تمثيلًا مرئيًا للوقت أكثر من قوائم المهام العادية.

قم بتطبيق كل ما سبق ، وإذا كان بإمكانك توفير بضع ساعات في اليوم ، ففكر في أن لديك يومًا إضافيًا في الأسبوع.

4. تحديد ساعات العمل الخاصة بك

راجع روتينك. إذا كنت تعمل أكثر من ثماني ساعات في اليوم ، فحدد نفسك بست ساعات وحاول إكمال المهام خلال ذلك الوقت.

العمل يملأ الوقت المخصص له. يعلم الجميع هذا ، وهو ما يتضح من المثل القائل: "كلما زاد الوقت ، زادت الأشياء التي يجب القيام بها".

سيريل نورثكوت باركنسون مؤرخ عسكري ، كاتب ، مؤلف قانون باركنسون

من خلال تعيين حد ، ستضطر إلى التركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية. حدد الأولويات وكن أكثر كفاءة في وقت أقل.في الوقت نفسه ، خصص معظم اليوم للحصول على وقت للراحة والاستعداد بشكل أفضل للغد.

5. رفض الأمور غير المهمة

يقضي معظم الأشخاص وقتًا طويلاً في أشياء غير مهمة مثل المكالمات التي لا تنتهي من الزملاء أو الاجتماعات غير المجدية. لم يتم فعل أي شيء مفيد ، والوقت ينفد.

إذا تلقيت عددًا كبيرًا من المهام يوميًا ، فيجب أن تتعلم تحديد المهام غير المفيدة وتصفيتها بحيث يمكنك التركيز فقط على المهام ذات الأولوية.

للحصول على نتيجة ، من المهم ليس فقط اختيار ما يجب التركيز عليه ، ولكن أيضًا فهم ما يجب تجاهله.

بيتر بريغمان مستشار أعمال ، مؤلف كتب عن تطوير الذات وإدارة الوقت

تعلم أن أقول لا. كثير منا غير مرتاح لرفض الآخرين لأننا لا نريد أن نخيب آمالهم. لذلك ، استخدم أشكالًا أكثر اعتدالًا من الرفض: على سبيل المثال ، يمكنك إخبار المحاور أنك ببساطة لا تملك الوقت الكافي لتكريس نفسك لتعليماته ، وسيفهمك على الأرجح.

قل فقط نعم لأهم المهام. وفر وقتك. اعتبره محفظتك الاستثمارية.