كيف تفهم أنه لم يعد بإمكانك العمل بمفردك وأنك بحاجة إلى موظفين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان لنمو مشروعك الصغير ، فقم بتقييم الظروف والفرص بعناية.

كيف تفهم أنك بحاجة إلى موظفين

لتحديد متى تحتاج حقًا إلى النمو ، تحقق مما إذا كان موقفك يطابق أيًا مما يلي.

1. أنت ترفض العملاء لأنك مشغول

يمكن أن يحدث هذا إذا كان لديك العديد من العملاء المنتظمين الذين يستغرقون وقتًا طويلاً ، أو إذا كان هناك دائمًا تدفق كبير من التطبيقات الجديدة. ستكون سعيدًا بتنفيذ جميع الطلبات ، لكن لا يوجد وقت كافٍ. يجب عليك أولاً وضع العملاء في قائمة انتظار ، ثم رفضها تمامًا عندما تصبح طويلة جدًا.

2. من خلال إكمال جميع المهام بنفسك ، فإنك تضحي بالجودة

خذ تطوير موقع الويب كمثال: إذا تم تنفيذ جميع المراحل بواسطة متخصص واحد ، فإنه يحتاج إلى مقابلة العميل ، وإعداد التصميم ، وبرمجة الأجزاء الداخلية. لن يكون المطور الجيد دائمًا مصممًا رائعًا ، والعكس صحيح. سيكون من الأصح تقاسم المسؤوليات.

3. سرعة تنفيذ المشروع أقل بكثير من توقعات العميل ومتوسط السوق

إذا كان لديك العديد من المتخصصين الذين يكملون نفس المهام ، فمن الواضح أن الشركة ستكون قادرة على التعامل مع المزيد من الطلبات. وإذا كان المشروع مقسمًا إلى أجزاء - مراحل وتم تعيين موظف مسؤول لكل منها ، فيمكنك تنفيذ عدة مشاريع على التوازي أو عدة مراحل من العمل في نفس الوقت. سيؤدي هذا إلى تقصير المهلة الإجمالية.

4. أنت تفهم ما يكفي في عملك للتحكم بكفاءة

بمجرد أن يكون لديك موظفين ، سيتعين عليك الإجابة عنهم: للعملاء - للجودة ووقت حل المشكلات ، وللموظفين أنفسهم - من أجل إقامة مريحة في المكتب ودفع أجور عملهم في الوقت المحدد.

5. لقد سئمت من المركبة وعلى استعداد للقيادة

أثناء وجودك بمفردك ، لن تكون قادرًا على توسيع نطاق عملك وزيادة حجم مبيعاتك بشكل خطير.

6. لديك احتياطي مالي

احسب المبلغ المتبقي لك بعد دفع الرواتب. إذا كان لديك ما يكفي للعيش بشكل مريح ، فعندئذ يمكنك تحمل تكاليف الموظفين ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك أن تبحث. خلاف ذلك ، فإن الشركة ستعول نفسها ، ولكن ليس من أجلك.

7. هل ترغب في قضاء وقت الفراغ في تطوير القضية

أنت تعرف كيفية تحسين عمل حياتك ، لكن ليس لديك الوقت أو الطاقة المتبقية للتخطيط الاستراتيجي.

إنه لأمر رائع أن تتطابق معظم النقاط! إذا كانت هناك ثلاث علامات على الأقل لا تنطبق على عملك ، فمن المفيد توقع ما إذا كان هذا سيتغير في المستقبل وكيف يمكن أن يعيق ذلك إذا لم يتغير.

كيف تحسب عدد الموظفين الذين تحتاجهم

بادئ ذي بدء ، سيتعلق الأمر بالفريق الذي يعمل على مشروع واحد. إذا كان لديك متجر واحد ، وفتحت شبكة ، فمن الواضح أن كل متجر يجب أن يكون لديه مندوب مبيعات ، أو حتى عدة.

1. اختر 10 مشاريع مشتركة أكملتها مؤخرًا.
2. قسّمهم إلى خطوات صغيرة.
3. حدد أي منها متشابه مع بعضها البعض - أي ، يمكن لشخص واحد العمل عليها.
4. تعيين موظف افتراضي لكل مرحلة من هذه المراحل ، واقتراح مؤهلاته.
5. ضع خطة لتنفيذ المشروع (مخطط جانت) باليوم أو بالساعة - حسب المقياس. إذا انتهى الأمر بشخص ما لديه القليل من العمل ، فأضف خطوة أخرى إلى الموظف. إذا كان هناك الكثير ، فحاول تقسيم المهام.

هناك خرافة مفادها أن شركة بها العديد من الموظفين ستكون أفضل في تلبية الطلبات. في الواقع ، يمكن لمثل هذه الشركة ببساطة تنفيذ المزيد من المشاريع في وقت واحد. حتى أصغر الشركات قادرة على العمل بكفاءة على طلب واحد.

ماذا تفعل إذا لم تكن هناك ميزانية لفريق بدوام كامل

يمكن تجميع الفريق دون وجود كيس نقدي أو إيداع كبير في البنك. فيما يلي ثلاث طرق لتقليل تكاليف موظفيك.

1. أنتقل إلى المستقلين

ابحث عن فناني الأداء لمهام محددة. بمرور الوقت ، سيكون لديك جهات اتصال موثوقة وستشكل فريقًا من العمال عن بُعد. العيب الرئيسي هو أنه من الصعب السيطرة على فناني الأداء. لكن هذه المشكلة قابلة للحل: فالكثير من العاملين لحسابهم الخاص لا يحبون العمل من المنزل ، لذلك يمكنك الحصول على أشخاص يشعرون بالراحة في مكتبك. فقط اعرض عليهم خيار العمل بالقطعة بدلاً من الراتب.

كرامة

• أنت تدفع عند اكتمال المهمة ، عندما يكون العميل قد استقر معك بالفعل.
• إذا لم يكن لديك أوامر ، فلن تدفع شيئًا لأي شخص.
• يمكن لمثل هؤلاء الموظفين إحضار طلبات جديدة من عملاء الطرف الثالث.

سلبيات

• المستقل لديه عملاء آخرون غيرك. سيتم تنفيذ مهامك على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً.
• إذا كان العمال بعيدون ، فهناك مشكلة تحكم.

2. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية والتعاقد من الباطن

في هذه الحالة ، تتصرف كوكيل: لقد ظهر طلب ، وقدرت الفوائد التي تحصل عليها من جذب مشروع ما ، وتم نقل العمل فيه إلى فنان آخر. أو قاموا حتى بتقسيم المشروع إلى مهام منفصلة وعهدوا به إلى عدة شركات.

كرامة

• يتم إبرام العقد مع العميل من قبل منظمة أخرى ، ولست بحاجة لقيادة المشروع.
• تتلقى رسوم الوكالة قبل التسوية النهائية للشركة المنفذة مع العميل.

سلبيات

• مبلغ أتعاب الوكالة أقل من دخل الشركة المنفذة.
• إذا قرر العميل الاستمرار في التعاون ، فلن تربح المال من هذا بعد الآن ، حيث لم تعد هناك حاجة إلى وسيط.

3. خذ دفعة مسبقة

اعمل مقدمًا ، فلن تضطر إلى استخدام رأس المال العامل (ولكن لا يزال من المستحسن تكوين احتياطي لبعض الوقت من النشاط المستقل).