جدول المحتويات:

3 طرق لتقليل حجم المستند في MS Word
3 طرق لتقليل حجم المستند في MS Word
Anonim

اضغط على الملف قدر الإمكان ، ويمكنك إرساله بسرعة حتى مع اتصال إنترنت بطيء.

3 طرق لتقليل حجم المستند في MS Word
3 طرق لتقليل حجم المستند في MS Word

قلة من الناس يقلقون بشأن حجم ملفات Microsoft Word: بالمقارنة مع الألعاب ومقاطع الفيديو ، فإنها لا تشغل مساحة تقريبًا. ولكن إذا قمت بنشر مستند على بعض مواقع الويب أو قمت بإرساله بالبريد ، وحتى باستخدام الإنترنت البطيء ، فسيتم حساب كل كيلوبايت. فيما يلي ثلاث طرق لتقليل حجم مستند Word الخاص بك.

1. حفظ بتنسيق DOCX

منذ إصدار 2007 ، تنسيق Microsoft Word الحالي هو DOCX ، وليس DOC. السبب الوحيد لاستخدام هذا الأخير هو فتح المستندات في برامج تحرير النصوص القديمة.

تتمثل إحدى مزايا DOCX في حجم المستند الأصغر. يبلغ حجم ملف DOC الذي يبلغ حجمه عدة ميغا بايت بتنسيق DOCX بضع مئات من الكيلوبايتات فقط.

لتحويل مستند من التنسيق القديم إلى التنسيق الجديد ، انقر فوق "ملف" ، وحدد "تحويل" وانقر فوق "موافق". ثم احفظ المستند كملف منفصل.

صورة
صورة

2. ضغط الصور

قبل إدراج صورة في ملف Word ، قم بضغطها في محرر رسومات منفصل. وإلا ، فسيظهر في المستند في شكله الأصلي وسيشغل مساحة كبيرة.

لا تقم فقط بنسخ الصور إلى مستندك - من الأفضل لصقها بتنسيق-j.webp

أثناء حفظ المستند ، يمكنك النقر فوق أدوات بجوار الزر حفظ وتحديد ضغط الصور. سيسمح لك ذلك بتحديد نفس الجودة لجميع الصور.

صورة
صورة

3. إزالة الخطوط المضمنة

إذا كان ملف Word يحتوي على خط مخصص غير مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلن يبدو كما ينبغي. بالإضافة إلى ذلك ، سيشغل المستند مساحة أكبر.

تخلص من هذه الخطوط. انقر على "ملف" ← "خيارات" وفي علامة التبويب "حفظ" ، قم بإلغاء تحديد "تضمين الخطوط في الملف".

موصى به: