10 طرق لتقليل تكلفة بدء عمل تجاري

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يمكنك بدء مشروعك الخاص حتى برأس مال ضئيل - لست مضطرًا للحصول على قرض مصرفي أو الاقتراض من الأصدقاء. وهذا ما تؤكده تجربة الشركات الروسية: 71٪ من رواد الأعمال يفتحون مشروعًا تجاريًا على نفقتهم الخاصة. ومع ذلك ، فإن المال لا يكفي دائمًا. حتى لا تتخلى عن الفكرة ، يمكنك تحسين التكاليف وفتح مشروع تجاري بأقل قدر من الاستثمار. بالتعاون مع Mastercard ، نحدد الخطوات التي يجب اتخاذها من أجل فتح عمل تجاري وعدم الإفلاس.

خذ المال من الدولة

يمكن أخذ جزء من المال لبدء عمل تجاري من الدولة. إنها مهتمة بخلق وظائف جديدة ومستعدة لتقديم المنح لأصحاب المشاريع المبتدئين. للتقدم بطلب للحصول على منحة ، تحتاج إلى الحصول على حالة عاطل عن العمل في مركز توظيف ، وكتابة خطة عمل والدفاع عنها أمام اللجنة. يعتمد مقدار الدعم على المنطقة ويبلغ متوسطه حوالي 100 ألف روبل. لا يلزم إرجاع هذه الأموال ، فهي تُعطى مجانًا. منك - لتقديم تقرير عن النفقات وعدم إغلاق خلال العام.

تحتوي هذه الطريقة على العديد من الفروق الدقيقة ، مثل الحاجة إلى الاستغناء عن العمل ، والرحلات اللانهائية إلى مركز التوظيف والتقارير. لكن 100 ألف روبل لن تكون زائدة عن الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، وبهذه الطريقة ، ستقوم برسم خطة عمل للعمل ، ويمكنك الحصول على المساعدة في الأعمال الورقية.

اختر بنكًا بشروط مواتية

عند بدء عمل تجاري ، سوف تحتاج إلى حساب جاري. تقدم العديد من البنوك هذه الخدمة ، لكن الشروط تختلف من شخص لآخر: فهي تتنافس على العملاء ، وبالتالي فهي تمنح مكافآت وامتيازات وخصومات مختلفة. إذا كنت تستخدمها ، يمكنك توفير الكثير. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب البحث عنها للحفاظ على انخفاض تكاليف بدء التشغيل.

صيانة مجانية للحساب الجاري

بهذه الطريقة ستوفر 5-10 آلاف روبل في السنة. انتبه إلى التعريفات: قد يتم فرض عمولة على التحويلات واستلام الأموال إلى الحساب والسحب النقدي. حدد المعاملات التي ستجريها مع حسابك الجاري في أغلب الأحيان ، قارن العروض من البنوك المختلفة واختر أكثرها ربحية.

بطاقة عمل مع مكافآت وخصومات

عادة ما يتم إصدارها من قبل البنك الذي تفتح فيه حسابًا جاريًا. هذه بطاقة دفع ، فقط لكيان قانوني أو رائد أعمال فردي. إنه يبسط عملية دفع النفقات من خلال حساب مصرفي ، ويسرع العمليات ويسمح لك بالتحكم في النفقات. يمكن لرائد الأعمال الفردي الخاضع لنظام ضرائب مبسط أن يدفع مقابل أي مشتريات له - لا داعي لتحويل الأموال إلى بطاقة شخصية ودفع عمولة التحويل. حتى 1-2٪ من عمولة مبلغ التحويل يعد هدرًا يمكن تجنبه.

بالإضافة إلى ذلك ، عند الدفع ببطاقات العمل ، يمكنك الحصول على خصومات وامتيازات من الشركات الشريكة. على سبيل المثال ، هناك برنامج Business Bonus لبطاقات عمل Mastercard ، والذي بموجبه يمكنك الحصول على خصومات كبيرة في خمس فئات: "السلع والخدمات" ، "النقل والسفر" ، "كل شيء للمكتب" ، "المحاسبة والتمويل" و "الدعاية والترويج". يمكنك التقدم بطلب للحصول على بطاقة عمل Mastercard في أي من البنوك الشريكة.

مكافآت تطوير الأعمال

تقدم العديد من البنوك مكافآت إضافية: ميزانية للترويج والإعلان السياقي ، وخصم لإنشاء موقع ويب أو الشحن ، والوصول المجاني إلى الخدمات (أنظمة CRM ، والاتصالات الهاتفية ، والمحاسبة). ادرس عروض البنوك المختلفة وقم بتقييم ما هو أكثر ربحية بالنسبة لك.

الحصول على التاجر مجانا

مطلوب لقبول المدفوعات عن طريق البطاقات المصرفية ، وليس النقد فقط. توفر هذه الخدمة المال جيدًا في البداية: من الأفضل استئجار محطة POS ودفع عمولة على معدل الدوران (1.5-4 ٪) بدلاً من شراء واحدة جديدة ودفع تكاليف التثبيت.

اختر النظام الضريبي الصحيح

إنه ممل وكئيب ، لكن خذ الوقت الكافي واكتشف الموضوع - يعتمد ذلك على مقدار الأموال التي ستمنحها للدولة وكيف ستقدم تقريراً. أبسط نظام هو "الدخل" STS. إنها مناسبة لأولئك الذين يقدمون الخدمات ولديهم تكاليف منخفضة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مكتب محاماة صغير أو مدرسة للرقص.

يوجد أيضًا نظام ضريبي مبسط "الدخل مطروحًا منه النفقات" - وهو مناسب للأعمال ذات التكاليف المرتفعة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك متجر على الإنترنت وقمت بشراء البضائع من الموردين. بالنسبة لتجارة التجزئة والمقاهي ، يعتبر UTII (ضريبة واحدة على الدخل المحسوب) أكثر ملاءمة للأعمال التجارية في الزراعة - ضريبة الزراعة الموحدة. إذا كنت تتعامل مع شركات اتحادية كبيرة أو مؤسسات الميزانية - OSNO.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك نظام ضرائب براءات الاختراع. قد يكون أكثر ربحية من STS أو UTII ، لكنه غير مناسب لجميع أنواع الأعمال. لكل منطقة قائمة خاصة بها (يتم اختيارها من القائمة العامة ، المادة 346.43 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، المعتمد في قانون الضرائب).

عند تسجيل رائد أعمال فردي ، يمكنك دفع رسوم بخصم 30٪ - وهي صالحة للتقديم الإلكتروني للطلب والدفع غير النقدي.

استخدم خدمات المحاسبة عبر الإنترنت

يحتاج رائد الأعمال إلى دفع الضرائب والرسوم. إذا كنت رائد أعمال فرديًا يعمل بنظام ضريبي مبسط بدون موظفين ، فستناسبك المحاسبة المجانية عبر الإنترنت. يتم تقديم هذا من قبل بعض البنوك وخدمات المحاسبة. بمساعدتها ، يمكنك تقديم إقرار ضريبي وإرسال الإقرارات الضريبية.

إذا كان لديك موظف واحد على الأقل ، فلن تعمل الخدمات المجانية. تكاليف محاسب الموظفين كم يكسب المحاسبون والمدققون: تحليل سوق العمل. العمل في المتوسط 50-100 ألف روبل في الشهر. يمكن تخفيض التكاليف باستخدام خدمات المحاسبة المدفوعة عبر الإنترنت أو الاستعانة بأخصائي خارجي.

يمكنك أيضًا التوفير في خدمات المحاسبة باستخدام بطاقة أعمال ماستركارد. إنها تقدم خصمًا بنسبة 15٪ في "وحدة المحاسبة" ، أو 3 أشهر من الخدمة المجانية في المحاسبة عبر الإنترنت "My Business" ، وخصمًا بنسبة 50٪ على أول شهر من الخدمة في "Button" أو 3 أشهر مجانًا في الحد الأقصى للتعرفة في "Kontur. Elbe".

قم بإنشاء موقع على شبكة الإنترنت باستخدام المنشئ

تقريبا أي عمل يحتاج إلى موقع على شبكة الإنترنت. يمكنك طلبه من وكالة أو مبرمج مستقل ، لكن التطوير سيتطلب ما لا يقل عن 100-150 ألف روبل. ولتعديل المعلومات أو إضافتها ، عليك تحمل تكاليف إضافية. إذا كان لديك عمل تجاري صغير ، فهذا عديم الفائدة. من الأسهل إنشاء موقع ويب بنفسك في مُنشئ مناسب والترويج له في استعلامات البحث.

يحصل حاملو بطاقات العمل من Mastercard على شهرين من التعرفة Master مجانًا على منصة إنشاء موقع Nethouse.

استئجار الخروج عبر الإنترنت

اعتبارًا من عام 2018 ، يجب على جميع رواد الأعمال تقريبًا استخدام الدفع عبر الإنترنت. يمكنك شرائه ، ولكن مع تثبيت الجهاز وتكوينه ، سيكلف ذلك عشرات الآلاف من الروبلات. في المرحلة الأولية ، تكون هذه النفقات غير مناسبة - فمن الأفضل استئجار سجل نقدي عبر الإنترنت مقابل 3-4 آلاف روبل شهريًا بدلاً من أخذ 40-50 ألفًا من الميزانية.

يوفر برنامج Mastercard Business Bonus خصمًا على سجلات النقد الفرعية عبر الإنترنت: شهر من الاستخدام المجاني ، وبعد ذلك - الخدمة بخصم دائم بنسبة 50٪.

انقاذ على الشحن

إذا كنت تقوم بتجديد غرفة أو نقل أثاث أو شراء سلع بالجملة ، فستحتاج إلى خدمات النقل بالشاحنات والناقلون. هناك منافسة عالية في هذا المجال ، لذلك لا تتسرع في الموافقة على السعر الذي يتم تقديمه لك في خدمة تاكسي البضائع. يمكنك العثور على سيارة أرخص على Avito أو في مجموعات فكونتاكتي - يقدم التجار الخاصون إعلاناتهم هناك.

توظيف الموظفين تدريجياً

في بداية عمل تجاري ، لا يجب عليك تعيين طاقم كامل من الموظفين - افعل ذلك أثناء نموك. سيؤدي ذلك إلى خفض التكاليف وتقليل أعمالك إلى الصفر بشكل أسرع. في البداية ، سيتعين عليك العمل كثيرًا بنفسك - على سبيل المثال ، صنع القهوة بدلاً من باريستا أو مقابلة الضيوف بدلاً من المسؤول. لكن هذا سيسمح لك بالتعرف على عملائك بشكل أفضل وبناء العمليات بكفاءة.مع هذه المعرفة ، سيكون من الأسهل عليك تعيين الموظفين وصياغة مسؤوليات الوظيفة.

يمكنك تقليل تكاليف البحث عن الموظفين باستخدام بطاقة عمل Mastercard وبرنامج Business Bonus ، الذي يمنحك خصمًا بنسبة 50٪ على التوظيف في HeadHunter و SuperJob.ru.

ابحث عن إيجارات رخيصة

نظرًا لارتفاع أسعار العقارات التجارية ، لا يستطيع رواد الأعمال المبتدئون استئجار أماكن ذات حركة مرور عالية. على سبيل المثال ، متوسط سعر الإيجار لمساحات البيع بالتجزئة في موسكو هو ارتفاع سعر العقارات التجارية في معظم المدن في روسيا. 49.6 ألف روبل في السنة مقابل 1 متر مربع. م ، في سانت بطرسبرغ - 23.7 آلاف روبل ، في نوفوسيبيرسك - 16.7 آلاف روبل.

ومع ذلك ، فإن نجاح الأعمال التجارية يعتمد إلى حد كبير على الموقع. إذا وجدت مساحة مناسبة ، فاطلب من المالك إجازة إيجار طوال فترة التجديد ، وإذا كنت تقوم بإصلاحات كبيرة ، فحاول الاتفاق على فترة أطول. إذا سمحت الأعمال بذلك ، اعمل من المنزل أو في مساحة عمل مشتركة ، واجتمع مع الزملاء والشركاء في المقهى.

هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف وهي استئجار مكتب في مجمع تكنولوجي أو حاضنة أعمال. يوجد مثل هذا في العديد من المناطق.قائمة الحدائق التكنولوجية في روسيا في عام 2018. وسعر الإيجار هناك أقل بكثير من السوق. هناك فارق بسيط: من أجل استئجار غرفة في تكنوبارك ، عليك العمل في مجال الابتكار والعلوم وتكنولوجيا المعلومات.

شراء المعدات والأثاث المستعمل

يتم إنفاق جزء كبير من التكاليف على شراء المعدات والأثاث. بدلاً من شراء واحدة جديدة ، ابحث عن واحدة مستعملة في الأسواق الشعبية. يتم بيعها من قبل رواد الأعمال الذين يغلقون أعمالهم ويريدون استرداد جزء على الأقل من تكاليفهم.

من المهم أن تدخر بحكمة. تعتمد كفاءة العمل على المعدات: إذا تعطلت آلة القهوة ، فلا يمكنك تحضير القهوة ، وانكسر غطاء المحرك - سيكون هناك دخان ورائحة كريهة في القاعة ، وسيتكسر الفريزر - المنتجات شبه المصنعة سيختفي. لذلك ، من الأفضل العثور على أخصائي تقني يقوم بتقييم حالة الجهاز ويخبرك ما إذا كان الأمر يستحق الشراء.

العمل ليس امتيازًا للنخبة ، ولكنه طريقة حقيقية للعيش بشكل أفضل. يمكن القيام به دون معاناة أو خسارة إذا كانت الإدارة والتكاليف منظمة بشكل جيد. ويمكنك أيضًا التوفير بمساعدة بطاقة عمل Mastercard وبرنامج Business Bonus.