10 كتب ستعلمك كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعرف على كيفية تحديد الأولويات والتغلب على التسويف وإضافة النظام إلى عمليتك الإبداعية.

لا توجد وصفة واحدة تناسب الجميع للإنتاجية. لدينا جميعًا أولويات مختلفة في العمل والفصول الدراسية ، وخصوصياتنا الخاصة بإيقاعات الساعة البيولوجية وعقلية فريدة من نوعها. لذلك ، ما يصلح لأحدهم قد لا يصلح للآخر.

لقد جمعنا كتبًا شائعة عن إدارة الوقت تعرض لك أساليب تخطيط مختلفة. يحتوي بعضها على نصائح عملية حول الانضباط الذاتي ، بينما يعرض البعض الآخر البدء في الاسترخاء وفهم سبب عدم توفر الوقت لفعل كل ما تخطط للقيام به.

1. "كيفية ترتيب الأمور. فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ، ديفيد ألين

من أشهر الكتب في العالم عن إدارة الوقت والكفاءة الشخصية ، مترجم إلى 30 لغة. كتبه ديفيد ألين ، مستشار إنتاجية يدين بالكثير من شعبيته لمنهجيته "Getting Things Done". موصوفة في هذا الكتاب.

جوهر GTD هو تحرير الموارد التي ننفقها على حفظ الشؤون الحالية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تخطيط كل شيء مسبقًا وكيفية التخطيط له مرة واحدة ، ويجب نقل المهام نفسها إلى وسيط خارجي. تم نشر الكتاب في عام 2001 ، لذلك تم ذكر المجلدات والمجلدات جنبًا إلى جنب مع البرامج. اليوم ، يمكن أن نقول أن الوسائط الإلكترونية تحل بثقة محل المخططين الورقيين (على الرغم من أن بعض الأشخاص ، على سبيل المثال ، مجلة رصاصة مكتوبة بخط اليد مناسبة).

في إدارة سير العمل ، يحدد Allen خمس مراحل رئيسية: التجميع والمعالجة والتنظيم والمراجعة والتصرف. يمكنك تحليل أي شيء وفقًا لهذا المخطط: الشؤون الجارية ، والمشاريع ، والمسؤوليات ، وخطط السنوات القادمة ، والآفاق الشخصية والحياة بأكملها. المفتاح هو أن تبدأ بقائمة من المهام وينتهي الأمر بنظام بسيط لأداء الإجراءات اللازمة.

2. "لا تخلعه غدًا" تيموثي بيتشيل

إن المعاناة من سبب عدم قيامنا بمعالجة المهام العاجلة يتطلب الكثير من الطاقة بحيث يكون أكثر من كافٍ لإكمالها. علاوة على ذلك ، تأتي الشهية مع الأكل وتأخير العمل. في حين أن التفكير في كيفية عدم رغبتك في القيام بذلك يهدر الموارد ويجلب المشاعر غير السارة. الشيء الرئيسي هو أنه لا يزال يتعين عليك البدء في العمل - فقط مرهق بالفعل وفي ظروف ضيق الوقت.

كان تيموثي بيتشيل ، أستاذ علم النفس في جامعة كارلتون ، يدرس التسويف منذ عام 1995. وبرأيه فإن التأجيل للغد من العادات السيئة التي تقوم على دوافع اللاوعي. لذا ، يمكنك رميها. يخبرك كتاب Pichil بالضبط كيف تفعل ذلك. لكن علينا أولاً أن نعترف بأنه لا أحد ، باستثناء أنفسنا ، يمنعنا من اتباع خططنا الخاصة وإكمال كل الأشياء في الوقت المحدد.

3. "إدارة الوقت" بريان تريسي

براين تريسي هو متحدث تحفيزي كندي أمريكي ومؤلف العديد من كتب المساعدة الذاتية. في إدارة الوقت ، يقدم 21 أسلوبًا محددًا لإدارة الوقت ، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع الانحرافات ، والتغلب على التسويف ، وتعلم تفويض المهام.

يصف المبادئ التي يمكنك بناء إدارة سير العمل عليها. على سبيل المثال ، وفقًا لقاعدة باريتو ، سيضمن تنفيذ 20٪ من حجم المهام إنجاز 80٪ من العمل. لذلك ، كل صباح ، عند البدء في ممارسة الأعمال التجارية ، تحتاج إلى تقييم أي منها سيسمح لك بالحصول على أكبر عائد وتحقيق الأهداف الأكثر أهمية.

ومن أجل تعظيم الإنتاجية وتعبئة الموارد ، تنصح تريسي بالتوصل إلى الدافع.على سبيل المثال ، تخيل أنه عُرض عليك الذهاب في إجازة مدفوعة الأجر إذا كان بإمكانك في يوم واحد القيام بكل الأشياء الأكثر أهمية المخطط لها لمدة أسبوع كامل.

4. "عمل أقل. كيف تتخلص من الرغبة في الحصول على كل شيء في الوقت المناسب "، فيرغوس أوكونيل

يقترح Fergus O'Connell خسارة المعركة للفوز بالحرب ، والاعتراف بأن كل شيء لا يمكن تغييره. إن قبول هذه الحقيقة ، بطريقة متناقضة ، يحرر ويعطي فرصًا جديدة.

من خلال قضاء بعض الوقت لنفسك ، مثل السهر في العمل ، ستكتسب في النهاية المزيد من الطاقة والإبداع. سيتطلب هذا منك شطب الأشياء من قائمة مهامك. لكن المشكلة تكمن في أن الناس في المقام الأول عادة ما يزيلون منها ما يريدون فعلاً وما يحبون فعله. لذلك فقد التوازن بين العمل والحياة الشخصية. لاستعادتها ، يوصي المؤلف بتعلم عمل أقل.

ستساعدك قواعد الجدولة الواردة في الكتاب على ترتيب المهام حسب الأهمية وفهم الترتيب الذي يجب المضي قدمًا فيه.

5.”سلحفاة سريعة. عدم القيام بذلك كوسيلة لتحقيق الهدف "، ديانا رينر ، ستيفن ديسوزا

كتاب آخر بعنوان مفارقة ، يقترح مؤلفوه التخلي عن الأفعال المتهورة ومعرفة كيفية الدخول في حالة التدفق. بالإضافة إلى النصائح العملية حول تخصيص الوقت ، هناك رغبة في الفهم الفلسفي لمفهوم النشاط ذاته. لذا فإن "السلاحف السريعة" مناسبة لأولئك الذين من المهم للغاية ليس فقط معرفة كيفية القيام بشيء ما ، ولكن أيضًا لفهم لماذا ولماذا. المؤلفان على يقين من أن أحدهما لا وجود له دون الآخر.

هذا لا يعني أن هذا العمل يدور حول إدارة الوقت على هذا النحو. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بتحديد الأهداف والطرق الفعالة لتحقيق النتائج. ومع ذلك ، بعد أن أتقن طريقة المؤلف في عدم القيام بذلك وتعلم أن يكون هنا والآن ، يمكن للمرء التعامل مع المهام الروتينية بنجاح أكبر بكثير. صحيح ، يجب أن تكون مستعدًا في هذا المسار ، سيتعين عليك التعامل مع التشوهات المعرفية والعواطف التي تمنعك من التفكير بوضوح. ينصح المؤلفون "اترك عقلك وشأنه وسيعمل معك ومعك".

6. "كتاب الوقت الضائع" للورا فاندركام

تقول لورا فاندركام إن التفكير المستمر في توفير الوقت ليس السبيل إلى إدارة الوقت بشكل فعال ، بل هو العصاب. من خلال إنفاق الطاقة على هذا ، فإننا نمنع أنفسنا من التركيز على الأشياء المهمة حقًا. بدلًا من القلق ، تحتاج إلى منح الطاقة للأنشطة التي تجلب المشاعر الإيجابية. لتحديد الأولويات ، يوصي المؤلف بصياغة كفاءاتك الرئيسية - مجالات تطبيقها وستكون الأشياء التي تفعلها بشكل أفضل والتي تستحق الاهتمام بها أولاً.

أحد الموضوعات الشاملة في كتاب الوقت الضائع هو الجمع بين العمل والأسرة ، لذلك سيكون مفيدًا بشكل خاص للأمهات العاملات. لورا نفسها لديها ولد ، لذا فإن الموضوع قريب منها. ومع ذلك ، فهي لا تحاول الظهور كمعلم لحياة سعيدة ولا تختصر كل شيء في تجربتها الخاصة. Vanderkam هو صحفي في المقام الأول ، لذلك يعتمد الكتاب إلى حد كبير على مقابلات مع العديد من الأشخاص الناجحين - أولئك الذين تمكنوا من ترتيب الحياة وفقًا لرغباتهم الخاصة ، دون أن يكون لديهم شهرة وثروة.

7. "النظام الكامل. خطة أسبوعية للتعامل مع الفوضى في العمل والمنزل وفي رأسك "، ريجينا ليدز

تقدم Regina Leeds طريقة شاملة يمكن تطبيقها على أي شيء. جوهرها هو كما يلي: إذا قمت بإزالة الفوضى في متعلقاتك ووثائقك ذات مرة ، وكنت معتادًا على أداء إجراءات معينة بترتيب معين ، وتعلمت نقل أفكارك بسرعة ووضوح إلى الآخرين ، فسيستغرق كل شيء وقتًا أقل بكثير. والكتاب لديه خطة عمل سنوية ستساعدك على تحقيق هذه الأهداف والعديد من الأهداف الأخرى.

النظام الغذائي ، والتمارين الرياضية ، وكتابة يوميات العمل ، وإنشاء لوحة الأحلام (لوحات التصور مع الأهداف) ، ومهارات إدارة الوقت ، وتشكيل العادات والنظام الجيد هي الأدوات التي ستعلم القارئ أن يكون منظمًا ويساعد على هزيمة الفوضى المحيطة به. حتى لا يبدو كل هذا مملاً للغاية ولا يشبه التدريب الذاتي ، فهناك مكان في النظام لطرق لإرضاء نفسك ، والتي ستكون مكافأة لجهودك.

8. "أسطورة تعدد المهام: ما الذي يؤدي إلى القيام بكل شيء ،" ديف كرينشو

تعتبر القدرة على تولي عدة أشياء في نفس الوقت فضيلة لشخص ناجح منذ أيام غي يوليوس قيصر. Dave Crenshaw ، بمساعدة حالات محددة ، يكشف هذه الأسطورة ويثبت أنه من خلال مطاردة كل الأرانب البرية مرة واحدة ، فإنك ببساطة ستخرق الموعد النهائي. بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في نفس الوقت ، ينصحك المؤلف بتعلم كيفية التبديل بين المهام. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تدريب انتباهك.

سيكون الكتاب مفيدًا لأولئك الذين يرغبون في تغيير عادات عملهم أو مجرد التحقق مما إذا كان تعدد المهام جيدًا حقًا كما يُقال.

9. "لا تفعل ذلك. إدارة الوقت للمبدعين "، دونالد روس

عادة ما يرتبط العمل الإبداعي بالإلهام. ومن المعتاد انتظار الإلهام ، مثل بحر الطقس. ومع ذلك ، يمكن استدعاؤه إذا تعلمت التركيز والدخول في حالة تدفق.

مشكلة شائعة أخرى للعمال المبدعين هي وفرة الأفكار والمشاريع التي لا توجد إلا في الخيال. هؤلاء الأشخاص قادرون على تحديد المهام الأكثر إثارة للاهتمام لأنفسهم ، ولكن غالبًا ما لا يكون هناك ما يكفي من الوقت والطاقة لإكمالها.

يتحدث دونالد روث في كتابه عن كيفية تحقيق التركيز وتعلم كيفية فصل الأشياء ذات الأهمية الأساسية بذكاء عن الأشياء الأقل أهمية. يقترح عدم عمل قائمة مهام ، ولكن الانتقال من العكس - للبدء في التخلي عن بعض الطموحات من أجل التركيز على أهم شيء. هذا يساعد على الانتقال بهدوء من مهمة إلى أخرى ، دون المرور فوقها وعدم الذعر بسبب اتساع الاحتمالات. وفقًا للمؤلف ، تتيح لك طريقته الجمع بين الإبداع والانضباط الذاتي بنجاح.

10. "موسى والوحش. كيف تنظم العمل الإبداعي "، جانا فرانك

كتاب آخر عن الإدارة الإبداعية للفنانة والمدونة يانا فرانك. يروي Muse and the Monster كيف يتوافق الإبداع (الملهمة) مع النظام (وحش ، وفقًا للرأي العام ، يخيف جميع المبدعين). الكتاب موصى به لكل من ينطوي عمله على هروب من الخيال: المصممين والفنانين والصحفيين والقادة في المجالات الإبداعية.

وفقًا لـ Yana Frank ، الفوضى والحرية شيئان مختلفان تمامًا. إذا كانت الحرية شرطًا ضروريًا للتعبير الإبداعي عن الذات ، فإن الفوضى تخنق هذا التعبير عن الذات ، ولا تترك لها مساحة وموارد. لذا فقد حان الوقت للانطلاق في العمل وتبسيط سير العمل الخاص بك. بالمناسبة ، بالإضافة إلى الجزء النظري ، يحتوي الكتاب على 150 صفحة من اليوميات ، مرتبة حسب أسلوب المؤلف.

نصنع هذا القسم مع خدمة طلب سيارات الأجرة Citymobil. بالنسبة لقراء Lifehacker ، هناك خصم بنسبة 10٪ على الرحلات الخمس الأولى باستخدام الرمز الترويجي CITYHAKER *.

* العرض ساري في موسكو ، منطقة موسكو ، ياروسلافل فقط عند الطلب من خلال تطبيق الهاتف المحمول. المنظم - City-Mobile LLC. الموقع - 117997 ، موسكو ، شارع. المهندس المعماري فلاسوف ، 55. PSRN - 1097746203785. مدة الإجراء من 7.03.2019 إلى 31.12.2019. يمكن العثور على تفاصيل حول منظم الحدث ، وقواعد سلوكه ، على موقع الويب الخاص بالمنظم على.