لماذا نشعر دائمًا بالإرهاق في العمل وماذا نفعل حيال ذلك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في بعض الأحيان نتخطى الغداء ونعمل دون توقف ، لكن لا يزال لدينا الوقت لإكمال جميع المهام. استخدم هذه النصائح لمساعدتك في إنجاز الأمور حتى لا ينتهي بك الأمر في هذا الموقف مرة أخرى.

ماهو السبب

الأمر مجرد أننا سيئون في تحديد المدة التي سنستغرقها في بعض الأعمال. نحن عادة نبالغ في تقدير قدراتنا بشكل كبير في استكشاف "مغالطة التخطيط". أيضا ، نود أن نقول نعم. من خلال الموافقة على اتباع خطة شخص ما ، فإننا ننشئ أو نعزز رابطة مع هذا الشخص.

لن ينجح إرجاع الوقت وقول "لا" بدلاً من "نعم". كيف يتم التعامل مع الحالات المتراكمة؟

ما يجب القيام به

1. افصل الحنطة عن القشر

قم بتمييز المهام الأكثر إلحاحًا. فكر في ما يجب فعله في قائمتك حقًا اليوم وما الذي يمكن تأجيله؟

تميل أدمغتنا إلى الخلط بين العمل المهم الحقيقي والمهام الإدارية الصغيرة مثل تحليل البريد. من خلال التخلص من الأمور الأقل إلحاحًا ، يمكنك تكريس كل انتباهك وطاقتك للأشياء الرئيسية.

2. تفويض بعض المهام

ربما لديك تقرير مباشر للقيام بأحد مهامك؟ أو حاول أن تطلب المساعدة من زميل ، واعدًا بأنك ستساعده في موقف مشابه في المستقبل. والأهم من ذلك ، لا تنس نقل جميع المعلومات التي تحتاجها لإنجاز المهمة.

إذا كنت تعمل بمفردك ، ففكر في إمكانية أتمتة عملك بطريقة ما. عادةً ما تكون الأتمتة هي الأنسب للمهام المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ الملفات والمرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني إلى Google Drive أو جدولة المنشورات على الشبكات الاجتماعية.

3. إعادة جدولة الموعد النهائي

بالطبع ، هذا بالضبط ما أردت تجنبه. ولكن ، عندما تكون قد قلصت قائمتك قدر الإمكان واستنفدت كل إمكانياتك ، فقد حان الوقت للاعتراف بأن بعض المواعيد النهائية يجب أن يتم نقلها وأن شخصًا ما يجب أن يخذل. الشيء الرئيسي هو القيام بذلك في أقرب وقت ممكن.

من الأفضل أن تطلب تأجيل الموعد النهائي قبل قدومه وليس بعده.

عندما تكتب رسالة إلى زميل بها هذه الأخبار ، تذكر شيئين. أولاً ، لا تعتذر كثيرًا. بالطبع ، أنت غير مرتاح للاعتراف بالهزيمة ، لكن الاعتذار مرارًا وتكرارًا سيجعلك تشعر بالذنب أكثر. لا فائدة من هذا. لذا كن واضحًا ومختصرًا.

ثانيًا ، تأكد من تسمية موعد نهائي جديد ستكمل فيه العمل بالتأكيد. يمكنك طلب التأجيل مرة واحدة. لكن الطلبات المتكررة تشير إلى أنك لا تقوم بعملك.

كيف لا تكون في هذا الموقف مرة أخرى

أولاً ، حاول تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. سيؤدي هذا إلى كسر عادة تقييم قدراتك بشكل متفائل للغاية وسيكون قادرًا على حساب الوقت بحذر.

إذا كنت معتادًا على تشويش التقويم الخاص بك بجميع أنواع الأنشطة مثل الندوات التدريبية والشبكات ، فقم بإنشاء تقويم جديد لنفسك "اختياري" وأضف كل ما لا تحتاج إلى حضوره. في الأيام التي تتمزق فيها ، قم بفرز الحالات عن طريق التخلص من الحالات غير الضرورية.