5 طرق لتحسين كفاءة فريق صغير

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تقود فريقًا صغيرًا ، فهناك بعض الأساليب التي تحتاج إلى معرفتها لمساعدة فريقك على الأداء في أفضل حالاته.

الفرق الصغيرة لها مزاياها. كلما قل عدد الأشخاص ، زادت مشاركتهم في قضية مشتركة وكلما كانت علاقتهم أوثق. في فريق صغير ، يكون التهرب من العمل أكثر صعوبة ، وببساطة لا يوجد روتين بيروقراطي يعاني منه العديد من الشركات الكبيرة.

من أجل إنشاء العمل الأكثر إنتاجية في فريق صغير ، يجدر اتباع بعض القواعد البسيطة.

1. اشرح للجميع أهداف وغايات الفريق

تحدث إلى كل عضو في الفريق شخصيًا. اشرح للموظف أهداف الشركة فيما يتعلق بتفاصيله. في حالة وجود فريق صغير ، لا يمكنك تحديد هدف للجميع في وقت واحد وتوقع من الجميع تخمين دورهم.

كلما كان الفريق أصغر ، كان دور الجميع أكثر أهمية. حاول أن تدير أقل وتتعاون أكثر.

سيعطيك هذا الفرصة ، التي تُحرم منها الفرق الكبيرة - ليس فقط للتعبير عن المهام الجديدة ، ولكن أيضًا لتوضيح للجميع شخصيًا من أين ولماذا جاءت هذه المهام ، ولماذا يجب معالجتها. في محادثة شخصية ، يمكنك مناقشة جميع الفروق الدقيقة بالتفصيل وجعل الموظف يفهم تمامًا العمل الذي ينتظره.

2. امنح الناس حرية التصرف

على عكس الشركات الكبيرة ، حيث يعكس منصب الموظف ما يفعله ، يلعب كل فرد في فرق صغيرة عدة أدوار في وقت واحد. دع زملائك في العمل يشعرون بمدى روعتهم ، وأحيانًا يؤديون بمفردهم دور قسم بأكمله ، أو حتى عدة وظائف.

لكي يتمكن موظفوك من التعبير عن أنفسهم بشكل كامل في هذا الشكل من العمل ، فإنهم يحتاجون إلى قدر معين من حرية التصرف. شاهد أفراد فرقتك الموسيقية ، واكتشف ما يفعلونه بشكل أفضل وما هو أسوأ. ناقش في أي اتجاه يرغبون في النمو وما هي المهام الجديدة الأكثر صعوبة التي يرغبون في القيام بها.

إن القدرة على استكشاف مناطق جديدة بحرية ستمنح موظفيك الحافز لرفع مستوى الأداء الخاص بهم.

3. أتمتة المهام الروتينية والاستعانة بمصادر خارجية

يمكن لشركة صغيرة أن تجعل الحياة أسهل بكثير لنفسها بمساعدة خدمات الأتمتة المختلفة. هناك العديد من الأنظمة عبر الإنترنت للعمل مع العديد من الشبكات الاجتماعية من لوحة إدارة واحدة والعديد من الخدمات البريدية وأدوات التحليل. أتمتة كل ما تستطيع: سيوفر هذا وقت زملائك للمهام الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مشاركة بشرية.

بالنسبة للمهام الكبيرة لمرة واحدة التي تتطلب نهجًا احترافيًا (على سبيل المثال ، التصميم أو تطوير البرامج ، إذا لم يكن هذا مجال نشاطك) ، فإن الأمر يستحق الاستعانة بالعاملين لحسابهم الخاص وشركات الجهات الخارجية. لديهم بالفعل خبرة في هذا النوع من العمل ، وسيوفرون لك في النهاية الوقت والمال.

4. يجب أن يكون الاتصال وجهًا لوجه منتظمًا وأن تكون الاجتماعات قصيرة

من أهم مزايا الفريق الصغير التعارف الوثيق مع جميع أعضاء الفريق. إذا لزم الأمر ، يمكنك الاتصال بالجميع بسرعة: شخصيًا أو في برنامج المراسلة. كما أنه يوفر الوقت في التخطيط للاجتماعات والاجتماعات ، حيث لا يضطر الموظفون إلى الاستماع لمدة ساعة عن عمل قسم آخر ، وهو ما لا يعنيهم بأي شكل من الأشكال.

تسمح لك الاجتماعات القصيرة بمناقشة أهم الأمور بسرعة في إطار غير رسمي والاستماع إلى آراء واقتراحات الجميع.

5. بناء ثقافة الشركة

عندما تدير شركة ناشئة متعددة الأشخاص ، بموارد محدودة ومكافآت أقل لتقدمها لموظفيك ، فمن المهم الحفاظ على دافع الفريق للحفاظ على الزخم الأولي.هنا يعتمد الكثير على ظروف العمل ، والتي يمكن أن تحفز نفسها.

غالبًا ما يتم التقليل من تأثير ثقافة الشركات على الإنتاجية ، لكن العلاقة واضحة.

في حالة وجود فريق صغير ، يمكن تشكيل مثل هذه الثقافة بسهولة بتكلفة منخفضة ، سواء كان ذلك نظام مكافأة ، أو إجازة مشتركة ، أو مجرد تركيز على احتياجات الموظفين.

والشيء الرئيسي هو عدم الاكتفاء بما تم تحقيقه بالفعل عندما ترى النتائج الأولى. يعتمد نجاح فريق صغير على التقدم المستمر: تطوير الممارسات الجيدة ، والتخلص من الممارسات السيئة ، وإعادة البناء إذا لزم الأمر. عندما تتمكن من تنفيذ أساليب الإدارة هذه بمهارة وذكاء ، فإنها ستساعد فريقك على العمل بتفان كبير حتى عندما لم يعد صغيرًا.