الجوهرية هي سر نجاح Tiny Wings والأشخاص الذين يفعلون كل شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هل لديك وقت قصير للغاية؟ أنت تتسرع من مهمة إلى أخرى ، لكنك ما زلت لا تستطيع أن تقول في نهاية اليوم ، "ما مدى نجاحي في العمل"؟ شعر الكاتب والمدرب نيكلاس غويك بنفس الشعور ، لكنه تعلم كيفية إدارة الوقت والشؤون وفي هذه المقالة يشارك الأساليب التي يستخدمها الآن.

لا تتعلق الجوهرية بإنجاز المزيد في وقت أقل ، بل تتعلق فقط بما يجب القيام به.

جريج مكيون مؤلف كتاب Essentialism

نعم ، لم أتمكن أبدًا من التباهي بأني أشعر بالإنجاز في نهاية اليوم ، حتى لو قضيته بشكل مثمر للغاية. لكنني وجدت سرين ساعداني على السير في طريق الجوهرية والتركيز مثل مشهد الليزر على الأشياء التي يجب إكمالها.

الآن تبدو قائمة المهام الخاصة بي لهذا اليوم كما يلي:

ارسم مخطط المقال

ليس سيئا ، أليس كذلك؟ فقط رائع! أنجز المهمة واستمتع باللحظة. كنت سأحصل على براءة اختراع لهذه التقنية ، لكنها مجرد نتيجة لعبتي التي لا يمكن كبتها. سأشرح كل شيء بمزيد من التفصيل.

شيء ما تفعله خطأ الآن

فى الحال. انا متاكد. أنت تفعل شيئًا خاطئًا. وأنت لا تدرك ذلك تمامًا. ابحث في الجزء العلوي من المتصفح الخاص بك. ماذا ترى؟ شيء من هذا القبيل؟

ليست علامتا تبويب ، ولا ثلاث ، ولكن كل علامات التبويب العشر مفتوحة. وكم من الوقت كنت تعمل مع هذه الشاشة؟ يوم؟ أسبوع؟ شهر؟ يبدو أنك تعاني من تعدد مهام الدماغ المزمن. وهذه الألسنة ليست سوى غيض من فيض. ولا شك أن إنتاجيتك تعاني من هذا.

لكل مشروع متعدد المهام ، تعاقب نفسك بفقدان الجودة والوقت الضائع والضغط. إذا كنت لا تصدقني وتعتقد أن كل شيء تحت السيطرة ، فقم بتشغيله. أراهن أنك لن تدوم دقيقة واحدة. ها هي نتيجتي:

الدرس الأول: لا يمكننا القيام بمهام متعددة. وإذا قلت أنه يمكنك ذلك ، فمن المحتمل أنك تكذب على نفسك. لماذا يصعب لعب هذه اللعبة؟ دعنا نلقي نظرة على ما يحدث في الدماغ عندما تلعب.

كيف يؤثر تعدد المهام على مستويات المهارة

دون الخوض في التفاصيل ، دعونا نلقي نظرة على الجوهر ذاته. عندما تقوم بمهمة واحدة ، فإن عقلك يعمل على النحو التالي: كلا نصفي الكرة الأرضية متورطان ويعملان معًا.

ولكن بمجرد إضافة مهمة ثانية ، يتحول النصف المخي الأيسر إليها ، بينما يستمر الجزء الأيمن في العمل على المهمة السابقة. أي أن نصفي الكرة الأرضية يعملان بشكل مستقل عن بعضهما البعض ، ويسعيان لتحقيق أهداف مختلفة. إذا كنت تقوم بالتبديل باستمرار بين المهمتين ، فسيبدو على التصوير بالرنين المغناطيسي شيئًا كالتالي:

بدلاً من أن يعمل دماغ واحد بكامل طاقته في مهمة ما ، لديك الآن نصفان أقل قوة يعملان لفترات قصيرة. وإذا كان للدماغ نصفين فقط ، فماذا يحدث عند توصيل المهمة الثالثة؟ هذا صحيح: الفوضى!

في إحدى الدراسات ، طُلب من المشاركين ترتيب الحروف حسب الترتيب الأبجدي واللون والحجم (الأحرف الكبيرة والصغيرة). نسي المشاركون باستمرار إحدى المهام ، وارتكبوا العديد من الأخطاء في اثنتين من المهام التي تم تنفيذها.

بالإضافة إلى ذلك ، يستغرق إنجاز المهام المتعددة وقتًا أطول بنسبة 40٪ من التركيز على مهمة واحدة. هذا لأن الدماغ ، مثل معالج الكمبيوتر ، يخصص الوقت لكل مهمة. كلما قمت بتبديل المهام ، يجب أن تستعيد السياق. تخيل أنك على جهاز الكمبيوتر تقوم بالتبديل من تطبيق إلى تطبيق: تحتاج إلى استخراج البيانات من الذاكرة ، والتحديث ، وتحميل الصور. تأخذ وقت. لذلك ، كلما زاد الوقت الذي تعمل فيه بشكل مستمر في مهمة واحدة ، كلما كانت النتيجة أفضل.

كيف ترتبط الجوهرية والأجنحة الصغيرة

هل يوجد تطبيق أو لعبة فيديو مشابهة لتلك التي لعبتها في بداية المقال؟ لا. لأنها ليست مضحكة. إنها مرهقة.

إليكم قصة اللعب بشكل صحيح …

في فبراير 2011 ، أصدر المطور الألماني Andreas Illiger Tiny Wings. باعت اللعبة 10 ملايين نسخة. وأصبح المطور المتواضع مليونيرا بين عشية وضحاها.

الميزانية الصفرية. لا تسويق. بدون فريق. ركز فقط على المهمة.

أراد أندرياس أن يصنع لعبة يمكن حتى للأطفال في عمر سنة ونصف أن يلعبوها. بصفته أساسيًا حقيقيًا ، فقد ركز على جانب واحد فقط من اللعبة.

هناك الكثير من الألعاب المدمرة والسلبية حول ذلك أردت أن أصنع لعبة تجلب السعادة.

أندرياس إليجر

لا يستطيع الأطفال البالغون من العمر عامًا واحدًا التفكير في وضع تعدد المهام ، لذلك ابتكر Andreas أبسط لعبة تغمرك في حالة بهيجة: شخصية رئيسية صغيرة ولطيفة وموسيقى إيقاعية وأبسط طريقة لعب يمكن أن يخطر ببالك.

لا يوجد نظام مستوى أو رسومات مذهلة ، ولكن هناك عنصر أساسي واحد في gami cation: التحفيز. يدفع اللاعبون الرغبة في الحصول على المشاعر الإيجابية والشعور بالسعادة والمتعة. وهذا ما وجدوه في Tiny Wings.

أنت طائر ذو أجنحة صغيرة يريد أن يطير عالياً في السماء. كل ما عليك فعله هو النقر على الشاشة بإصبعك في الوقت المناسب لجعل الطائر يقفز على التلال. في الطريق ، تحتاج إلى جمع العملات المعدنية. تتسارع وتيرة اللعبة ، ومهمتك هي فقط النقر على الشاشة والنقر عليها ، مرارًا وتكرارًا.

وعندما تحرز تقدمًا في اللعبة ، فأنت تريد الاستمرار في اللعب. هذه هي نفس "حالة التدفق" التي وصفها عالم النفس ميهالي تشيكسينتميهالي. يمكنك الدخول في التدفق من خلال تحقيق توازن بين تعقيد المهمة والمهارة ، عندما لا تشعر بالملل أو بخيبة أمل. هذا هو السبب في أن اللعبة تسبب الإدمان.

وها هو الدرس الثاني: عندما تركز على مهمة واحدة ، فأنت تقوم بها بشكل جيد.

دعونا نرى كيف يمكن استخدام هذين الدرسين في الحياة اليومية.

ما علاقة كل هذا بالإنتاجية

أولاً ، أجرؤ على القول إنك تخدع نفسك. تجعلك تصدق أشياء غير صحيحة.

لنفترض أن هذه قائمة مهامك:

1. تخلص من الزبالة.
2. العمل في المشروع.
3. اذهب لمحلات البقالة.
4. يتناول الغداء.
5. الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
6. اذهب إلى التمرين.
7. السباحة.
8. اختر هدية لأمي.
9. إرسال عرض إلى العميل.
10. اتصل بالطبيب.

القائمة المعتادة ، أليس كذلك؟ كيف يبدو في نهاية اليوم؟ أليس هذا صحيحا؟

1. تخلص من الزبالة.
2. العمل في المشروع.
3. اذهب لمحلات البقالة.
4. يتناول الغداء.
5. الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
6. اذهب إلى التمرين.
7. السباحة.
8. اختر هدية لأمي.
9. إرسال عرض إلى العميل.
10. اتصل بالطبيب.

استغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً مما كنت تتوقعه لكتابة الاقتراح إلى العميل. يوم كامل ، على وجه الدقة. كل ما كان لديك وقت لفعله إلى جانب ذلك هو إخراج القمامة والرد على الرسائل.

هذا هو العيب الرئيسي للقوائم. أنت تخدع نفسك بالتفكير في أنك تعرف مسبقًا مقدار ما يمكنك إنجازه في يوم واحد.

كيف تأخذ طريق الجوهرية

ما الهيكل الذي تختاره لتنظيم يومك إذا كانت قائمة المهام من الفقرة السابقة لا تعمل؟ تذكر درس الأجنحة الصغيرة: أنفق كل طاقتك على شيء واحد وستحصل على نتائج مذهلة.

المهمة الفردية هي الاتجاه السائد في جميع كتب الأعمال الحديثة ، وأنا أشجعك على دعمها. دعونا نتعلم من الجوهري العظيم. في كتابه Essentialism ، يعرض Greg McKeon صورتين تشرحان مهمة واحدة.

إذا كنت تنام 8 ساعات في اليوم ، فلديك 16 ساعة من اليقظة. لنفترض أنك تقضي 4 ساعات على نفسك: الاستحمام ، المشي ، التمرين. بقيت 12 ساعة ، ويجب إنفاقها على تحقيق الأهداف.

كل يد هي ساعة واحدة:

1. مشاركة مدونة.
2. الترويج في الشبكات الاجتماعية.
3. الصياغة والفواتير.
4. العمل في مشروع العميل.
5. المكالمات للعملاء المحتملين.
6. إجتماع.
7. التسويف ومشاهدة مقاطع الفيديو على موقع يوتيوب.
8. التفكير من خلال استراتيجية عمل طويلة المدى.
9. البحث عن المتجر.
10. الرسائل الحالية.
11. إجابات لأسئلة العملاء.
12. الطريق من المنزل إلى المكتب ومن المكتب إلى المنزل.

الكثير من الاشياء لفعلها. وفي بعض الأيام تمكنوا من إعادة صنعها. لكن حتى ذلك الحين ليس لديك أي إحساس بالتقدم.

الآن ، لثانية ، تخيل قضاء يومك هكذا:

ماذا يحدث إذا قضيت كل 12 ساعة في مهمة واحدة؟ ألا تكتب ساعة واحدة بل 12؟ إذا كتبت 500 كلمة في الساعة ، فستكتب 6000 كلمة في 12! هذا هو التقدم الذي ستراه. لا تحتوي العديد من الكتب على أكثر من 25000 كلمة. نعم ، يمكنك كتابة كتاب في 4 أيام. نعم ، كتاب كامل. بالطبع ، بالكاد يمكنك تخصيص 12 ساعة لدرس واحد. ولكن حتى لو كانت 4 ساعات أو 6 ساعات ، فلا يزال يكفي لإنهاء بعض الأعمال الكبيرة بسرعة.

فقط قارن الصور. متى ستصل أسرع من النقطة أ إلى النقطة ب؟

عندما تركز ، تنمو نتائجك بشكل كبير. حسنًا ، كفى الحديث والصور ، دعنا نتحرك!

ثلاث خطوات لتحقيق التركيز المستهلك

اتبع هذه الخطوات الثلاث للاحتفاظ بقائمة مهامك بمهمة واحدة فقط كل يوم. أفعل ذلك في Evernote ، يمكنك استخدام Trello و Wunderlist وقلم وورقة - كيفما تشاء.

الخطوة الأولى: ضع قائمة بالإجراءات

خطرت لي هذه الفكرة في كتاب ديفيد ألين "كيف تنجز الأشياء". يتعلق الأمر بتقسيم مهمة كبيرة إلى أجزاء صغيرة. على سبيل المثال ، كان هدفي لشهر آب (أغسطس) هو نشر رسالتين ضيفتين بنجاح. هذه هي الطريقة التي انهارت بها هذه المهمة.

1. تحليل المنشورات الشعبية حول هذا الموضوع.
2. ابتكر عنوانًا للمنصب.
3. اكتب خطة للمنشور.
4. اكتب مقدمة.
5. أضف قصة حياة إلى المنشور.
6. أضف المنطق العلمي للمنشور.
7. اكتب عن الخطوة الأولى.
8. اكتب عن الخطوة الثانية.
9. اكتب عن الخطوة الثالثة.
10. اكتب خاتمة.
11. أدخل الصور.
12. تعديل المنشور.
13. إرسال آخر.

يجب ألا تستغرق الخطوة الواحدة أكثر من 25 دقيقة ، ويجب أن تكون الخطوات بسيطة جدًا حتى يتمكن الطفل البالغ من العمر أربع سنوات من فهم التعليمات.

الخطوة الثانية: اختر أهم مهمة لليوم التالي

اختر عنصرًا واحدًا. إذا كنت قد جربت بالفعل الإجراءات وكتبتها بالترتيب الذي ينبغي تنفيذها به ، فما عليك سوى تحديد العنصر التالي. اكتب عمل اليوم على ملصق وقم بتعليقه على الشاشة. هذا هو هدفك خلال الـ 24 ساعة القادمة.

عمل اليوم هو وضع خطة للصيام.

كما يُنصح بوضع تذكير يرن في اللحظة التي تبدأ فيها العمل عادةً ، ويذكرك بالبدء بعمل اليوم.

الخطوة الثالثة: تعلم ألا تشتت انتباهك باستخدام عربة التسوق

يمكن إنشاء عربة التسوق هذه في نفس التطبيق الذي تستخدمه لإنشاء قائمة المهام الخاصة بك. هناك تضع كل ما يشتت انتباهك. هذا ما اتحدث عنه …

بمجرد انغماسك في العمل ، تصل رسالة إلى الرسول:

اللعنة!

اللعنة!

نعم ، الأشجار عبارة عن أعواد! حتى لو عدت إلى العمل بعد كل الرسائل ، ولم تقرر شرب الشاي وأخذ قسط من الراحة ، فإن الأفكار حول كعكات الكرواسون هذه ستدور في رأسك وسيكون من المستحيل التركيز. يجب أن تُطرح هذه الأفكار من رأسي. رميها بعيدًا في سلتك. جميع الرسائل والمكالمات والرسائل والإشعارات والذكريات - نلقي بكل شيء فيها بلا رحمة.

سلة:

1. قم بشراء الكرواسون.
2. لغسل السيارة.
3. توقف عن الصيدلية للحصول على الفيتامينات.

كيفية استخدام هذا النظام لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

عندما يرن التذكير ببدء ساعات العمل في الصباح ، انظر إلى عمل اليوم. اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل. تخلص من أي مشتتات خارجية وداخلية حتى تتمكن من التعامل معها لاحقًا.

إذا لم تتمكن من إنهاء العمل اليومي لسبب ما في 25 دقيقة ، خذ استراحة لمدة 5 دقائق. افعل أي شيء آخر غير العمل: قم بتمشية الكلب ، أو قم بتنظيف أرضية الغرفة ، أو قم ببعض تمرينات القرفصاء ، أو قم بالسير في ردهة المكتب. بالطبع ، يجب عليك إنهاء عمل اليوم في الدقائق الـ 25 القادمة ، وإلا فقد أفسدت شيئًا ما عند إعداد القائمة.

يكمن جمال هذا النظام في أنني بدأت يومي بكتابة مخطط مقال.والآن أكتب كلماتها الأخيرة ، على الرغم من مرور 5 ساعات فقط.