لماذا لا تعمل قوائم المهام دائمًا؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قوائم المهام مفيدة للغاية. إنها تساعدك على إدارة وقتك بعقلانية ، ولا تتذكر أي شيء وتحقق نجاحًا أكبر في المجالات المهنية والشخصية.

لكن الكثيرين مقتنعون بأن كل قوائم المهام هذه مضيعة للوقت ، فهي لا تعمل.

دعنا نحاول معرفة مصدر هذه الأحكام ولماذا لا تكون قوائم المهام فعالة دائمًا.

هناك 5 أسباب على الأقل لهذا.

1. المماطلة الهيكلية

المماطلون هم أناس يماطلون. ولكن ليس كل المماطلين هم كسالى. هناك من يفعل أي شيء ، فقط لا يفعل ما هو مهم حقًا.

عادةً ما تكون قوائم مهامهم طويلة جدًا ، وغالبًا ما يكون لديهم مهام مثل "كتابة مقال" و "شحذ قلم رصاص" و "كتابة خطة عمل" و "إخراج القمامة". خمن ما هم أكثر استعدادا لاتخاذ؟

هذا ما يسميه أستاذ الفلسفة في جامعة ستانفورد ، جون بيري ، "التسويف المنظم". يضع الشخص علامة في المربعات ويبدو أنه راضٍ ، ولكن في الواقع ، نظام المهام الخاص به لا يعمل ، لأنه لا يمضي قدمًا في حل المشكلات المهمة حقًا.

2. مفارقة الاختيار

تدرس Sheena Iyengar مشكلة الاختيار: كيف ولماذا يتخذ الشخص خيارًا معينًا. في إحدى دراساتها ، وجدت أن الدماغ البشري قادر على إدراك 7 خيارات فقط.

عندما يكون هناك 58 عنصرًا في قائمة المهام لهذا اليوم ، غالبًا ما يقع الشخص في ذهول - ما الذي يجب القيام به وما إذا كان يجب القيام به على الإطلاق؟ إذا كنت تريد أن تعمل قائمة المهام الخاصة بك ، فحاول عدم تضمين أكثر من 7 مهام لكل يوم.

3. أولوية مرنة

"أولاً وقبل كل شيء" ، "عاجل" ، "انتظر" - تُعلِّم جميع أساليب المهام تقريبًا وضع علامات على المهام ذات التسميات المتشابهة. هذا صحيح بالتأكيد. ولكن هناك واحدة "ولكن".

بعض الناس حريصون جدًا على تصنيف المهام حسب الأولوية لدرجة أنهم ينسون أن "الانتظار" في لحظة يمكن أن يصبح "أمرًا بالغ الأهمية". دعنا نعطي مثالا.

لقد حددت اجتماعين مهمين للغاية ، بالإضافة إلى زيارة محطة الخدمة (في المساء ، إذا كان هناك وقت كافٍ). ولكن في طريق المفاوضات تعطلت السيارة. خلاصة القول: لقد أمضيت اليوم بأكمله في الخدمة ، ولم تحضر أيًا من الاجتماعات وشعرت بخيبة أمل في تخطيط المهام.

تذكر: يمكن أن تتغير أولوية المهام. وهذا لا يعني أن قوائم المهام لا تعمل.

4. اللانهاية من الحالات

كما ذكرنا سابقًا ، من الصعب على الشخص الاختيار من بين أكثر من 7 حالات ، ولكن هذا ليس السبب الوحيد الذي يجعل الأمر لا يستحق الاحتفاظ بقائمة مهام واحدة لا نهاية لها.

عندما يرى الشخص قائمة ضخمة من المهام الجديدة والجديدة ، فإنه يكون لديه انطباع بأن الأشياء لا حصر لها. يبدأ الروتين في السحق ، وتظهر الأفكار المنحطة ، والتي بدورها تؤدي إلى الإحجام عن فعل أي شيء على الإطلاق.

لمنع حدوث ذلك ، احتفظ بعدة قوائم مهام. على سبيل المثال ، قائمة مهام يومية ، مهام لمدة شهر ، مهام تسمى "عمل" أو "إصلاح". نظم شؤونك ومن ثم سيكون من الأسهل عليك اتباع الخطة المخطط لها.

5. النوايا وليس الالتزامات

ولكن ربما يكون السبب الرئيسي لعدم نجاح قوائم المهام هو نفسك. كثير من الناس لا يفهمون فلسفة هذه التقنية بشكل صحيح ، لا يكتبون ويرقيمون التزاماتهم ، ولكن فقط النوايا ، والرغبات المجردة لفعل شيء ما.

إذا تعاملت مع العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك على أنها نوايا ولم تتحمل مسؤولية إكمالها ، فلن تعمل المهام المطلوبة من أجلك أبدًا.

هل تحتفظ بقائمة مهام؟ ما هي النصيحة التي يمكنك تقديمها لأولئك الذين يعتقدون أن القوائم لا تعمل؟