جدول المحتويات:

لماذا يعتبر التقويم أكثر فاعلية من قوائم المهام
لماذا يعتبر التقويم أكثر فاعلية من قوائم المهام
Anonim

حاول التخطيط ليومك بناءً على الوقت بدلاً من المهام.

لماذا يعتبر التقويم أكثر فاعلية من قوائم المهام
لماذا يعتبر التقويم أكثر فاعلية من قوائم المهام

يُقاس كل شيء تقريبًا في الحياة بوحدات زمنية:

  • في العمل هناك مواعيد نهائية للمشروع.
  • التلاميذ والطلاب لديهم جدول زمني.
  • تُظهر خرائط Google المدة التي تستغرقها للوصول إلى وجهتك.
  • عند إرسال الطرد ، يتم إخبارك بالوقت الذي ستستغرقه للوصول إلى المرسل إليه.

لذلك ، من الأنسب وضع الخطط بناءً على الوقت بدلاً من المهام. هذا هو المكان الذي يكون فيه التقويم مفيدًا.

1. سوف يساعد على تغيير العادات

تحدث دان أريلي ، أستاذ علم النفس والاقتصاد السلوكي ، عن خاصية التقويمات هذه. تخيل التقويم. تنعكس فيه بعض الأعمال والبعض الآخر لا ينعكس. عادة نسجل الاجتماعات والاجتماعات الهامة. وأنشطة مثل الرياضة ، والتأمل ، واستدعاء الأقارب ، لا تقع فيها. في الممارسة العملية ، اتضح أننا نتجاهل الحالات غير المسجلة. نتيجة لذلك ، لا تتماشى حياتنا مع أهدافنا وتطلعاتنا.

لمنع حدوث ذلك ، أضف ليس فقط مهام العمل إلى التقويم ، ولكن كل شيء آخر. عندما يتم جدولة نشاط ما بانتظام ، فمن المرجح أن يصبح عادة.

إذا كان الأمر مهمًا حقًا بالنسبة لك ، فأضفه إلى التقويم. ستزداد احتمالية إتمامه بشكل كبير.

2. معه لن تنسى أي شيء

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين التقويم وقائمة المهام في أن التقويم حساس للوقت. مع ذلك أنت مقيد بـ 24 ساعة. لن تتمكن ببساطة من إضافة المزيد من الحالات إليها. ومن المفارقات أن هذا يقلل من مفارقة الاختيار.

من الملائم ضبط التذكيرات للأمور الصغيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دفع الفواتير أو الرد على خطاب. لذلك لن تنساهم بالتأكيد.

3. يمكنك تحديد الأهداف فيه

يحتوي تقويم Google على ميزة سهلة الاستخدام تسمى الأهداف. سيحدد التقويم وقت ما هو مهم بالنسبة لك. على سبيل المثال ، للرياضة أو التأمل أو القراءة أو العمل على كتاب.

سيساعدك التقويم على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. باستخدامه ، لا يمكنك فقط تتبع الأحداث ، ولكن أيضًا تجد الوقت للأنشطة التي تهمك.

4- من الأنسب جدولة لقاءات معه

يجب على أولئك الذين يعقدون اجتماعات عديدة تبادل مجموعة من الرسائل للاتفاق على وقت. التخطيط أكثر ملاءمة إذا منحت الوصول إلى التقويم الخاص بك. تضع علامة عندما تكون مشغولاً وتشارك الرابط مع شخص آخر. يختار الوقت المناسب لنفسه ، ويضيف حدثًا إلى التقويم الخاص بك. هذا يوفر لكما الكثير من الوقت.

إذا حددت موعدًا وطلبت من شخص ما أن يمنحك الوقت ، فاقترح التكيف مع جدول الشخص الآخر. هذا مهذب ويوفر الوقت أيضًا.

موصى به: