كيف يستبدل أصحاب الملايين والناجحون قوائم المهام

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

المليونيرات والرياضيون الأولمبيون ورجال الأعمال الناجحون - هؤلاء الأشخاص لا يضعون قوائم مهام ، بل يخططون لمهام. لماذا يجب عليك التخلص من قائمة المهام الخاصة بك وأفضل طريقة للقيام بذلك ، اقرأ أدناه.

هل تعتقد حقًا أن ريتشارد برانسون وبيل جيتس ينشئان قوائم مهام ويعطيان الأولوية لها من خلال وضع علامة عليها A1 ، A2 ، B1 ، B2؟

كشفت الدراسة ، التي شملت 200 من المليارديرات والرياضيين الأولمبيين والطلاب الناجحين ورجال الأعمال ، عن تقنيات أخرى لإدارة الوقت. ولم يذكر أي من المستجيبين قائمة مهام ذات تعداد نقطي.

فيما يلي ثلاثة أسباب وجيهة للتخلي عن قائمة مهامك:

1. قائمة المهام ليست مرتبطة بالوقت … إذا كانت لدينا قائمة طويلة من المهام ، فغالبًا ما نستحوذ على المهام التي يمكن القيام بها بسرعة ، وترك مهام أطول لوقت لاحق. وجد البحث الذي أجرته iDone أن 41٪ من قوائم المهام لا تزال معلقة.
2. لا تفرق قوائم المهام بين المهام العاجلة والمهمة. وينطبق المبدأ نفسه هنا. نحاول إكمال المهام العاجلة أولاً ، مع تجاهل المهام المهمة.
3. قوائم المهام مرهقة. في علم النفس ، يسمى هذا بتأثير زيجارنيك ، عندما تجعلك مهمة غير مكتملة تعود إليها باستمرار في أفكارك. ليس من المستغرب ، بعد عمل قائمة مهام كبيرة والقيام بنصفها ، لا سمح الله ، نشعر بالارتباك طوال اليوم ، وفي الليل لا نستطيع النوم.

أظهرت العديد من الاستطلاعات والدراسات أن الأشخاص الناجحين وذوي الإنتاج الفائق لا يستخدمون قوائم المهام ، فهم يعيشون ويعملون وفقًا للتقويم.

على سبيل المثال ، كانت شانون ميلر ، وهي رياضية فازت بسبع ميداليات أولمبية ، في فريق لاعبي الجمباز في الولايات المتحدة من عام 1992 إلى عام 1996 ، وهي اليوم رائدة أعمال ناجحة ومؤلفة كتاب. قالت في مقابلة:

قسمت وقتي بين الأسرة ، والأعمال المنزلية ، والمدرسة ، والتدريب ، والعروض ، والالتزامات الأخرى باستخدام جدول زمني محدد. اضطررت لتحديد الأولويات. حتى يومنا هذا ، أستخدم جدولًا يتم فيه جدولة كل شيء بالدقيقة.

شانون ميلر

ديف كيربين ، المؤسس المشارك لشركتين ناجحتين ناجحتين والمؤلف الأكثر مبيعًا في نيويورك تايمز. عندما سئل عن سر إنتاجيته ، أجاب:

إذا لم يكن هناك شيء ما في التقويم الخاص بي ، فلن يتم القيام به. ولكن إذا كان الأمر مدرجًا في التقويم ، فسيتم إنجازه. الجدول الزمني الخاص بي هو كل 15 دقيقة من كل يوم لعقد الاجتماعات أو الإعلان عن المواد أو الكتابة أو القيام بأي شيء. وعلى الرغم من أنني أرتب لقاءات مع كل من يريد ذلك ، فإنني أحجز ساعة واحدة فقط في الأسبوع لهذا الدرس.

ديف كيربين

يجمع Chris Ducker بنجاح بين أدوار رجل الأعمال والمؤلف صاحب المبيعات العالية ومالك البودكاست التجاري. ماذا كشف عن سره في الإنتاجية؟

أنا فقط أضيف كل شيء إلى جدول أعمالي. و هذا كل شيء. تمت إضافة كل ما أفعله خلال اليوم إلى جدول أعمالي. يتم عرض نصف ساعة من وسائل التواصل الاجتماعي على الجدول الزمني ، ويتم تحليل البريد الإلكتروني لمدة 45 دقيقة وفقًا للجدول الزمني ، والفصول مع فريق افتراضي في الموعد المحدد. إذا لم يكن في الموعد المحدد ، فلن يتم إنجازه ، فترة.

كريس داكر

إذا قررت إدارة حياتك بجدول زمني ، فإليك بعض النقاط الأساسية.

كل حدث - 15 دقيقة

اضبط التقويم على 15 دقيقة افتراضيًا للحدث. إذا كنت تستخدم تقويم Google أو تقويم Outlook ، فسيتم إنشاء الحدث تلقائيًا لمدة نصف ساعة أو ساعة ، ولكن من الأفضل بكثير تقسيم يومك إلى فترات زمنية أقصر.

يقضي الأشخاص المنتجون الكثير من الوقت الذي يحتاجون إليه للقيام بذلك. تشتهر ماريسا ماير ، الرئيسة والرئيسة التنفيذية لشركة Yahoo بقضاء وقت قصير جدًا في الاجتماع مع الزملاء - حوالي خمس دقائق.

إذا تم منحك 15 دقيقة تلقائيًا لإكمال كل مهمة ، فأنت تعلم أنه يمكنك إنجاز المزيد في يوم واحد.

اضبط الوقت للأشياء الأكثر أهمية أولاً

لا تسمح لنفسك بملء التقويم الخاص بك دون تفكير بأي مهام تنشأ خلال اليوم. أولاً ، حدد أولوياتك وحدد الإطار الزمني الذي ستنفذ فيه هذه الأولويات. لا ينبغي أن يقل هذا المقطع ، ولا يجب إلغاء الحالة بأي حال من الأحوال مهما كان الأمر.

ولا تنس تخصيص وقت للأنشطة المهمة مثل الرياضة والعلاقات وأي شيء آخر يمنحك حياة مُرضية.

خطط لكل شيء

بدلاً من التحقق من بريدك الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي عدة مرات في اليوم ، خطط ليومك واضبط خطتك. بدلاً من وضع "Call Sister" في قائمة المهام الخاصة بك ، قم بجدولتها في التقويم الخاص بك ، أو الأفضل من ذلك ، حدد وقتًا للرد على هاتفك كل ليلة.

وتذكر: ما هو مخطط يجب القيام به.

هل تستخدم الخطط اليومية؟