كيف يمكن للمحترف المستقل أن يحل مسألة التوازن المعقول بين الحياة والعمل؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كما قد يتذكر قراء Lifehacker اليقظون ، فقد عملت في هيئة تحرير مشروع أوكراني كبير مخصص للأعمال التجارية عبر الإنترنت ، وارتبط 80٪ من مهام عملي بفريق واحد. في صيف عام 2012 ، بسبب مشاكل صحية ، تركت المشروع ، ولم أترك العمل منذ تشرين الثاني (نوفمبر) إلا كأداة لكسب المال. ثم أدركت أن مشكلة التسويف أثناء ساعات العمل والتغيير في المواعيد النهائية هي في الحقيقة أحد "الشرور" الرئيسية في عملي. استغرق الأمر مني حوالي شهر لبناء مخطط مثالي للتغلب على مشاكل "الوقت الضائع". أود أن أشارككم الطرق التي وجدتها للتعامل مع "أزمة الإبداع" والإرهاق.

1. ابدأ بالتخطيط الورقي … أردت حقًا إتقان تقنيات التخطيط اللاورقي ، وتدوين جميع الملاحظات في التطبيقات والبرامج ، … ولكن لم يأتِ شيء منها. إذا كنت تستخدم نظامًا موحدًا لفترة طويلة ، "شحذ" للعمل الجماعي ، ثم تبدأ العمل لنفسك ، فإن الدافع الأول هو الاستيلاء على جميع الأدوات والأنظمة المتاحة ، وليس تحديد عدد المشاريع التي لديك و ما هي المهام فيها. سوف تحتاج إلى تتبع. حتى لا تشعر بالارتباك ، خذ ورقة A4 فارغة ، واكتب عليها جميع عملائك الحاليين / المشاريع التي تعمل بها. ثم اكتب لكل مشروع نطاق المهام للشهر والوقت / الدخل المتوقع لكل مهمة / مشروع. بمجرد أن يكون لديك هيكل واضح للعلاقات أمام عينيك ، سيكون من الممكن "نقل" هذا الهيكل إلى تنسيق الأنظمة الإلكترونية و "التذكيرات" وأدوات التخطيط عبر الإنترنت (على الرغم من أنني اشتريت شخصيًا مذكرات ورقية لعام 2013 على أي حال ، لأن الخطط الأساسية والمهام اليومية أسهل بالنسبة لي في كتابتها على الورق).
2. قسّم يوم عملك بالكامل إلى أجزاء من 25 إلى 30 دقيقة … لن أخبرك مرة أخرى عن تخطيط "الطماطم" (لقد كتب "Lifehacker" الكثير عنه بالفعل). إن تقنية تقسيم يوم العمل بأكمله إلى مهمتين كبيرتين و 3 مهام صغيرة ، كل منها يتم تخصيص جزأين على الأقل كل نصف ساعة مع فترات راحة ، تعمل حقًا. علاوة على ذلك ، من أجل الاهتمام ، قمت ببساطة بتعيين ساعة توقيت ، وأثناء عملي على المهام على مدار اليوم ، لاحظت في كل مرة مقدار الوقت الذي مر حتى اللحظة التي شعرت فيها ببعض التعب والرغبة العفوية في النظر إلى البريد أو انظر على Twitter. احزر كم من الوقت استغرقت من اللحظة التي بدأت فيها العمل على مهمة حتى أردت "التبديل"؟ الصحيح: 32 إلى 39 دقيقة. ارسم استنتاجاتك الخاصة.
3. اعزل نفسك عن الرسل في أول 4 ساعات من العمل … ينتهي الأسبوع الأول في هذا الوضع - وأنا سعيد جدًا بالنتيجة. يتم حل المهام المجدولة لليوم في أول ساعتين ، متبوعة بمهام فرعية صغيرة وحل المشكلات الحالية. ولا أحد يشتت انتباهك بـ "فكرة مفاجئة" في الصباح أو "مسألة عاجلة" (والتي في 80٪ من الحالات ستكون غير عاجلة تمامًا).
4. ابحث عن أفضل تطبيق للهاتف المحمول … لمعرفة أين تضيع الوقت بالضبط وما هي التكاليف التي يمكن تقليلها. حاولت استخدام مؤقتات "سطح المكتب" ومكونات إضافية للمتصفح ، ولكن تبين أن متتبع وقت الهاتف المحمول هو الأكثر ملاءمة: يمكن استخدامه لإضافة حتى المهام المنزلية اليومية إلى قائمة المهام المراقبة من أجل ملاحظة مكانك بالضبط إضاعة الوقت. لن أوصي بمتتبع محدد: فهناك الكثير منها في متاجر تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وكل منها لأغراض محددة. أنا أستخدم حاليا.
5. استخدم CRM لجهات الاتصال والصفقات … في السابق ، تعامل مكتب البريد مع هذا ، لكنني الآن أرى أن البحث بين جبل الرسائل لا يكفي بالنسبة لي. في إطار أحد المشاريع التي أستشيرها حاليًا ، من المتوقع عمل مكثف مع قاعدة عملاء.إن الاحتفاظ بجميع الرسائل في البريد الوارد ، والمفاوضات في رأسك ، والمعاملات في دفاتر الملاحظات والمراسلات ليست أفضل طريقة للتحكم في الأداء المالي للمشروع نفسه وفاعليتك الشخصية في هذا المشروع. الآن أقوم باختبار إمكانيات حل المشكلات المذكورة.
6. اضبط المنبهات والمؤقتات والتذكيرات لأكثر من مجرد مهام العمل … حتى أثناء فترة العمل التحريري ، كنت أعاني من مشكلة "الانغماس": يحدث هذا عندما تكون متحمسًا جدًا لإكمال مهمة أو حل مشكلة لا تستيقظ من الكرسي لمدة 3-4 ساعات ، وتنسى تناول الطعام ، تحرك ، أو 10 دقائق على الأقل لإراحة عينيك وظهرك … نتيجة؟ الخمول البدني وما يرتبط به من عواقب وخيمة للغاية على ظهرك وعينيك ويديك وقلبك وضغطك ومعدتك. بالمناسبة ، شعرت ببعض هذه العواقب المحزنة على نفسي العام الماضي. الآن ، من أجل الخروج من هذا الموقف ، أضع مؤقتًا مع تذكيرات مثل "أداء 10 قرفصاء" ، "اذهب للتمشية لمدة ساعة واحدة" ، "تحرك 15 دقيقة على الأقل." يبدو هذا تافهاً ، لكنه يساعد ليس فقط في ترتيب فترات راحة صغيرة بين المهام (تذكر أن النصيحة كانت أعلى من 25-30 دقيقة؟) ، ولكن أيضًا لتغيير أنواع النشاط باستمرار ، دون الانغماس في العمل مثل الهاوية.
7. أنشئ تقويمًا مكتبيًا / حائطًا يحتوي على حقول للإدخالات … تذكر بروس تعالى؟ عندما رغب في كتابة جميع رغبات أبناء الأرض على الملصقات ، تم لصق منزله بالكامل ونفسه بالملصقات. عادة ما تحتاج إلى تدوين مذكرتين مهمتين لكل يوم ، لذلك يمكنك الحصول على قطعة من الورق / الملصق / فتح خدمة الملاحظات / تطبيقات الملاحظات / التقويم … ثم يتم خلط كل هذا في كومة ، شيء ما فقدت ، في مكان ما نسيت وضع تذكير. يعد التقويم المعلق فوق مكتبك / على جدار مكتبك أو غرفتك (كما في حالتي) حلاً رائعًا لكتابة المهام المهمة بالضبط في اليوم الذي يجب أن تكتمل فيه. حتى لو نشأوا بشكل عفوي في المراسلات أو أثناء محادثة هاتفية.
8. توقف عن تعدد المهام … تعدد المهام هو الخرافة الأكثر فتكًا وضررًا ، والتي كلفتني شخصيًا الكثير من الطاقة وأدت إلى ضغوط متواصلة ، حتى أنني بدأت أنام بشكل أسوأ ، لأنني طوال الوقت كانت تعيقني الأفكار حول كيفية حل "هذه المشكلة للموقع" أو أفضل طريقة لكتابة "هذا هو النص". قم بتنفيذ المهام بشكل تسلسلي ، ولا تترك 4 نوافذ مفتوحة في وقت واحد مع النصوص والمهام التي تعمل عليها في نفس الوقت. قم بالقليل ، ولكن بشكل أفضل وأكثر كفاءة. في وقت سابق ، بالإضافة إلى وظيفتي الرئيسية ، توليت العديد من المشاريع الجانبية الأخرى ، وحاولت إنجاز المزيد في أقصر وقت ممكن ، و "وزعت" مدة يوم عملي إلى 10 ساعات (منذ عام 2009 ، كنت أعمل عن بُعد ، والتي سمحت لي بالاضطلاع بالعديد من المشاريع في وقت واحد وفي نفس الوقت العمل بفعالية ولصالح نفسي - كما بدا لي). الآن أقوم بتنفيذ المهام بشكل متسلسل ، ولا يتجاوز يوم عملي 5 ساعات ، وقمت بتقليل عدد المشاريع لصالح وقت الفراغ المخصص للراحة (ولكن المزيد عن ذلك أدناه).
9. العمل مع العملاء / الشركات بشروط مقبولة لديك … "الرئيس دائمًا على حق" + "العميل دائمًا على حق" - تم اختراع هذه الصيغة عن طريق "الأعمام والعمات" الماكرة للشركات من أجل استخلاص الحد الأقصى من موظفيهم. في وقت لاحق ، لسبب ما ، تعلم ممثلو الشركات الصغيرة نفس الصيغة - والآن نحن جميعًا على استعداد للعمل "بجدية أكبر ، وأعلى ، وأسرع" ، والموافقة على المواعيد النهائية الفاشلة ، والرواتب غير المدفوعة ، والأسعار المنخفضة ، وعدم وجود وكيل ثابت ، والحياة مثل. لمدة ست سنوات كنت أكسب لقمة العيش كعمل مستقل بطريقة أو بأخرى ، مما علمني (على حساب تجربتي وخطأي) عددًا من القواعد الإلزامية. من بينها: حاول عدم العمل مع التبادلات المستقلة ؛ استمع دائمًا إلى توصيات الشركاء / العملاء السابقين وإلى سمعة الشركة في السوق (الكلام الشفهي في 90٪ من الحالات لا يكذب).كن واضحًا دائمًا بشأن توقعاتك المالية ، وساعات العمل ، وخطط الدفع ، وكيفية تنظيم علاقة العمل الخاصة بك (خاصة إذا كنت تعمل في العديد من المشاريع المختلفة). ولا "تشتري" على المكافآت (لا تنطبق فقط على العاملين لحسابهم الخاص ، ولكن أيضًا على "المقاولين"): قلة النوم والخمول البدني والضغط الكامن لا تكلف أي أموال (فلسفة "عيش سريعًا ، مت شابًا" أنا بطريقة ما توقفت عن الإعجاب بمثالي الخاص).
10. كافئ نفسك على ما فعلته … جهز نفسك ليوم عمل بجعله أصغر من يوم عمل الشركة 8/5. أثناء ساعات العمل ، اعمل ، ولا تتظاهر بالعمل. وفي وقت فراغك من العمل ، كافئ نفسك على المثابرة والتركيز: امشِ ، ابق صامتًا أو استمع إلى موسيقاك المفضلة ، اقرأ كتب الأعمال الخيالية ، انخرط في التعليم الذاتي ، استمع إلى المدونات الصوتية الشيقة والغنية بالمعلومات ، انطلق للرياضة ، تعلم الطبخ (كنت أذهب لفترة طويلة ، لكن لم يكن هناك وقت من حيث المبدأ من قبل) ، انغمس في شيء جيد من المادي أو الروحي ، الذي حرمته بنفسك لفترة طويلة. أخيرًا ، النوم: النوم هو مكافأة جسمك على مساعدتك على العمل.

أنا نفسي فقط في بداية الطريق إلى التغييرات فيما يتعلق بدوافعي وصحتي. آمل حقًا أن تكون نصائحي الصغيرة بمثابة تذكير مفيد لك. وإذا كنت لا تزال تشك فجأة في الحاجة إلى تغيير عملك وإعادة تنظيمه (مرة أخرى ، هذا لا ينطبق فقط على العاملين لحسابهم الخاص) ، إذن ها هو.