2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
مع تدفق المعلومات والمهام اليوم بدون قائمة مهام يومية ، سنضيع ببساطة في الفوضى ونخاطر بعدم إكمال حتى نصف خططنا.
لا تساعد القوائم الطويلة للمهام الجميع وليس دائمًا. يمكن أن نضيع بين كل هذه النقاط وفي نهاية اليوم ما زلنا لا نفهم ما الذي تمكنت من القيام به؟
لتحفيز نفسك ، من المفيد جدًا أن تعرف أننا اليوم كنا رائعين وقمنا بالعديد من الأشياء المهمة! وبعد ذلك سنشرع في تنفيذ القائمة التالية بحماس أكبر. إذا كانت القائمة لا حصر لها ولكي تظل في مكانك ، فأنت بحاجة إلى الجري ، فأنت تخاطر بفقدان كل الحافز تمامًا وبدء عملك المفضل - التسويف.
بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون القوائم الطويلة ، هناك قاعدة لعمل قائمة المهام "3 + 2".
© الصورة
القاعدة "3 + 2"
لنفترض أن قائمة المهام الخاصة بك لليوم تتكون من العناصر "أ" و "ب" و "ج" و "د" و "د" ، ولكن قد يحدث خطأ ما (وهذا هو الحال في أغلب الأحيان) ونتيجة لذلك ، لن يكون لديك الوقت لإكمال العناصر القليلة الماضية العناصر. مع العلم مسبقًا أن يومنا لا يسير دائمًا وفقًا للخطة ، فمن الأفضل عدم الانزعاج عبثًا ووضع قائمة بالنقاط الثلاث الأولى ، وستكون النقطتان المتبقيتان إضافيتان. إذا تعاملت مع القائمة الرئيسية وكان لديك الوقت لإكمال عناصر إضافية ، فستشعر وكأنك بطل. لم يكن اليوم عبثًا وتمكنت من القيام بأكثر مما خططت له!
إذا كان هناك العديد من العناصر في قائمتك ، فإن العناصر الثلاثة الأولى تقع في القسم الرئيسي ، والباقي ينتقل إلى قسم "+ 2".
كيف تعمل؟
اصنع بطاقات لنفسك واكتب عليها المهام الرئيسية الثلاث التي تخطط لإنجازها اليوم وأمرين ثانويين إضافيين. يجب تخصيص حوالي 2-3 ساعات للمهام الرئيسية ، و 20 دقيقة للمهام الإضافية الصغيرة.
نتيجة لذلك ، لديك الوقت للقيام بأكثر مما لو كانت لديك قائمة قياسية. في إطار زمني معين ، لا تتردد ولديك الوقت لفعل المزيد. في الوقت نفسه ، أنت أكثر تركيزًا على المهام التي تقوم بها.
لا يستغرق التبديل بين المهام أيضًا الكثير من الوقت ، نظرًا لأن لديك ثلاث مهام رئيسية فقط. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك هذه التقنية بتجنب الإرهاق ويتم إنشاء نوع من التوازن بين الحياة الشخصية والعمل.
حل مشكلة التحول من مهمة إلى أخرى
غالبًا ما يمثل التبديل السريع من مهمة إلى أخرى مشكلة لكثير من الأشخاص. خاصة عندما تكون المهام مواضيع مختلفة تمامًا. إذا كان لديك 3 أشياء مهمة فقط مخطط لها اليوم واثنان آخران ، فلا داعي للقلق بشأن المشاريع المستقبلية (بشرط أن تتمكن من ضبط عقلك فقط لتنفيذ المخطط المخطط له).
سيكون اليوم أكثر إنتاجية إذا ، على سبيل المثال ، ستتعلق مهمتان من المهام الرئيسية الثلاث بمشروع واحد ، وسترافقهما المهام المساعدة. بعد ذلك ، سيستغرق التبديل حدًا أدنى من الوقت ولن تفقد التركيز على إكمال المهام.
جرب هذه الطريقة وربما تجد التوازن الصحيح بين عملك ووقتك الشخصي. حتى لو كان هناك أكثر من عشرة أشياء مهمة في قائمتك اليوم ، ما زلت تفهم أنك غير قادر على القيام بكل شيء بكفاءة وفي الوقت المحدد ، أليس كذلك؟