7 قوائم لمساعدتك على إدارة حياتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في السباق إلى أن تكون منتجًا ، من السهل أن تنسى أنه ليس مجرد قائمة مهام يمكن القيام بها. إنه مسؤول فقط عن أفعالنا. من الممكن والضروري عمل قوائم لكل من المستويات المنطقية. دعنا نلقي نظرة على كل من هذه القوائم.

في عام 2012 ، أجريت تدريبات. في ندوة إدارة الوقت ، اشتكى أحد المشاركين:

قائمة المهام الخاصة بي لا تعمل. يسمح لك بتحديد ما يجب القيام به بوضوح. على اية حال، هذا غير كافي. أخطط للأهداف ، وأقسمها إلى مهام فرعية ، وأضع المواعيد النهائية ، وأصف خطوات محددة … ولا تأخذها. لم أتمكن من شطب المهمة لمدة نصف ساعة لمدة شهر الآن. هل يحدث معك؟ أتهم نفسي بالمماطلة ، وأعد قائمة أعمالي مرة أخرى ، ثم أفشل مرة أخرى. كيف يمكننا كسر هذه الحلقة المفرغة؟

وعلق مستمع آخر قائلاً: "ما عليك سوى الذهاب وعمل العناصر بالترتيب". ومع ذلك ، كان لدى كل الحاضرين ، بمن فيهم أنا ، مشاكل مماثلة. أنا متأكد من أنك تمتلكهم أيضًا. ثم استكملت المحاضرة بقوائم ما يمكن فعله وما يجب فعله. سنتحدث عنها وليس اليوم فقط.

قائمة المهام

هناك دائمًا مشاكل في إكمال قائمة المهام. إما أن تكون الأولويات خاطئة ، أو لا يوجد وقت كافٍ لإكمال جميع المهام ، أو أن الظروف الخارجية قد تغيرت. لقد كتبت Nastya Raduzhnaya بالفعل عن سبب عدم عمل قوائم المهام. لذلك ، لن أصف الأسباب بالتفصيل ، ولكن سأقدم قائمة بها:

• عدم وجود الحافز.
• السعي لتحقيق نقطة مهمة محددة بشكل مثالي على حساب الآخرين.
• الخوف من أننا لن ننجح.
• الخوف من أن المهمة ستنجح. نتيجة لذلك ، سيتعين عليك تكراره مرارًا وتكرارًا.
• أنت لست إنسانًا إنجازات ، ولكنك إنسان فقط.

كل من هذه القضايا أعمق من مجرد القيام بذلك. "فقط افعلها" هو شعار Nike ، كما يقول David Allen في GTD الخاص به ، كما نصح المشارك في الندوة. شخصيًا ، هذا الشعار كافٍ لبضع نقاط من قائمة المهام ، ثم أعثر على المشاكل المعتادة مرة أخرى. لدي خوف من الفشل أو مشاكل التحفيز.

قليلا من علم النفس

المشاكل المذكورة أعلاه ليست في مجال الإنتاجية ، ولكن في مجال علم النفس. إنها دوامة مظلمة فقط لمن لا يهتم بها. قبل ست سنوات ، في دورة البرمجة اللغوية العصبية ، تم إخباري عن هرم المستويات المنطقية. اخترعه روبرت ديلتس ، ويبدو كالتالي:

لتطبيق الهرم في البرمجة اللغوية العصبية ، يُقترح استخدام الأسئلة التالية:

• من وماذا يحيط بي؟
• ماذا أفعل في هذه البيئة؟
• ما هي القدرات التي أستخدمها؟
• ما الذي أؤمن به بفعل هذا؟
• من أشعر بنفسي ، من أنا؟
• باسم ما أنا مثل هذا بالضبط؟

عادة ما تكون الإجابات على الأسئلة الأخيرة مزعجة. من خلال استبدالها بتلك التي تحفزك ، يمكنك تغيير الإجابات إلى السابقة. نتسلق الهرم لنفهم لماذا نعيش. بالهبوط ، نحافظ على هذه المعرفة ، نسعى جاهدين لتغيير بيئتنا ، لجعل أفعالنا مليئة بالمعنى. هذا عمل نفسي شاق.

كان روبرت ديلتس ، مثل غيره من المبدعين في البرمجة اللغوية العصبية ، معالجًا نفسيًا في المقام الأول. لا أريد أن أتعمق في نفسي كل يوم بمساعدة معالج أو بإحدى طرقهم. علاوة على ذلك ، أنا لا أحثك على القيام بذلك. يجب أن يعمل دماغنا مثل الساعة ، ولا نتسلق داخل الساعة لبدء تشغيلها. لذلك ، هناك حاجة إلى طرق بسيطة وفعالة للحفاظ على الدافع ، ومحاربة المخاوف ، والشيطان يعرف ما هي المشاكل التي تحدث في أرواحنا. تحتاج نفس الشيء أداة بسيطة كقائمة مهام. يجب أن تحل المشكلة عندما لا يمكنك تحديد المربع بجوار مهمة بسيطة.

القوائم

اتضح أن هذه الأداة موجودة منذ فترة طويلة. اسمه قائمة. في السباق نحو الإنتاج ، من السهل نسيان ذلك لا يمكنك عمل قائمة مهام فقط … إنه مسؤول فقط عن أفعالنا. يمكنك ويجب أن تفعل قوائم لكل من المستويات المنطقية … دعنا نلقي نظرة على كل من هذه القوائم.

1. قائمة الأصدقاء والأقارب والمعارف اللطيفة

هؤلاء الأشخاص يشكلون بيئتنا المباشرة أو يمكن أن يصبحوا كذلك. أنظر إلى هذه القائمة فيما بينهما.تعد المكالمة التي تستغرق ثلاث دقائق مع صديق قديم أمرًا رائعًا للتعافي بين العناصر الموجودة في قائمة المهام. إذا كنت تخشى التحدث ، فأرسل رسالة. سوف يسعد أحباؤك أنك تفكر فيهم.

من المفيد النظر في هذه القائمة عند التخطيط لعطلتك ، حتى يكون لديك شركة. نعم ، نعم ، تحتاج أيضًا إلى التخطيط لإجازتك. لم أكن من قلته ، بل جليب أرخانجيلسكي.

2. قائمة الرغبات

قائمة الرغبات للعالم المادي. لا تخلط بينه وبين قائمة التسوق أو الأهداف طويلة المدى مثل شراء سيارة / بناء منزل. الأكثر استخدامًا من بين جميع قوائمي. لدي فقط قائمة من الروابط. التطبيق: أعط للأصدقاء قبل الإجازة أو شاهد في نهاية الشهر ما يصرف جزء من المكتسب. في بعض الأحيان ، يجب أن تنغمس في ما لا تحتاجه ، ولكنك تريد ذلك فقط.

3. قائمة يمكن أن تفعل

Can-do هي قائمة من الخيارات المتاحة أمامك. من خلال تأليفها في موقف معين ، فإننا نقلل من قلقنا. على سبيل المثال ، في أول يوم عمل ، لا أحد يعرف ماذا يفعل. لا توجد مهام ، هناك فقط الخوف من عدم التعامل معها. بعد وضع قائمة بالإمكانات ، ستعرف بوضوح ما يمكنك القيام به. التعرف على الزملاء ، وإعداد كمبيوتر العمل - هذان عنصران من هذه القائمة.

4. قائمة المهارات

قائمة المهارات ، أو قائمة المهارات ، هي قائمة بالقدرات التي تريد أن تكون مختلفًا بها. يجب الحفاظ على القدرات في الشكل الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التقاط الصور ، فأنت لا تحتاج فقط إلى تعلم ذلك ، وليس فقط الاحتفاظ بالكاميرا في حالة عمل جيدة ، ولكن أيضًا القيام بذلك بانتظام.

إذا كنت تريد التحدث باللغة الإنجليزية ، فتحدث. لا جدوى من كتابة قائمة مهام "تعلم اللغة الإنجليزية" عندما لا تكون بحاجة إلى هذه المهارة.

5. قائمة القيم

لن يكون لدى الشخص السليم عقليًا قائمة في شكل عبارات مجردة: "الصحة" ، "الوظيفة" ، "الرفاهية" ، "الأسرة". منذ فترة طويلة تم محو هذه الكلمات من الاستخدام اليومي. يجب أن تحتوي قائمة القيم على صور حية تدفعك للمضي قدمًا. بالنسبة للبعض ، فإن الشعارات أو الاقتباسات هي الأنسب ، والبعض الآخر - الصور. إذا كنت تواجه مشكلة في إعداد مثل هذه القائمة ، فاقرأ مقالتي قبل ثلاث سنوات. تغيرت بعض قيمي خلال هذا الوقت. يجب أن يكون الأمر كذلك. القيم تتغير وأنت كذلك.

6. قائمة ليكون

أقوى من كل القوائم. يساعد في مسألة التعريف الذاتي ، يجيب على سؤال "من أنا؟" تكتب على قائمة ما تريد أن تكون ، ما هي الأدوار التي تلعبها كل يوم. للتوضيح ، نحن نتحدث عن الأدوار الاجتماعية التي "تكون ، لا تبدو".

إذا كان لديك عنصر "ابن" في قائمتك ، فسوف يسمع والداك صوتك على الهاتف أو عند الباب الأمامي. سيذكرك العنصر "متخصص جيد" بإدخال عبارة "اقرأ كتابًا جديدًا" في المهام ، وسوف تقرأها بالفعل.

ستجد كيفية الجمع بين جميع الأدوار المطلوبة ، أو شطب الأدوار التي لا تحتاج إليها. على سبيل المثال ، اختفى "بيك آب" من قائمتي. تم فرضه من خلال الرغبة في فهم المرأة. حلت العناصر "رجل العائلة الطيب" و "الزوج المحب" محلّه.

لدمج العناصر التي سيتم إنشاؤها ، يمكنك استخدام حد زمني. إن كونك كاتبًا لمدة ساعتين هو أكثر تحفيزًا من كتابة مقال لـ Lifehacker في 120 دقيقة. ربما يساعدك استخدام إعداد مختلف. في المكتب - رئيس صارم لا هوادة فيه ، يركز على النتائج ؛ في المنزل - رجل عائلة مريض ومحب. كثير من الناس يجمعون أدوارًا مختلفة دون أن يدركوا ذلك. حاول أن تفعل هذا عمدا.

7. قائمة الأهداف طويلة المدى ، قائمة المهام الخاصة بك

أصعب قائمة. يكتب العديد من المؤلفين عن أهمية الأهداف طويلة المدى ، كل منهم يتحدث عنها بشكل مختلف. وينسى كل منهم التركيز على مدى أهمية ذلك لأي هدف طويل المدى ، فهم باسم ما يجب تحقيقه … بدون هذا ، لن يصبح الهدف حقيقة واقعة.

باستخدام كل القوائم

بالإضافة إلى قائمة المهام ، أخبرتك عن سبع قوائم جديدة. بالنسبة للبعض ، قد يبدو الاحتفاظ بقوائم إضافية بمثابة عمل غير ضروري. نحن فقط نحتفظ بهذه القوائم وهكذا ، نحن لا ندرك ذلك.تتذكر أدمغتنا كل شيء: مكبر صوت صغير لجهاز iPhone ، ومراجعة لكتاب جيد عن التصوير الفوتوغرافي ، واقتباس محفز ، واسم مستعار منحك إياه زملاؤك. السؤال هو ما إذا كنت ستثق في عقلك الباطن للاحتفاظ بهذه القوائم أم أنك ستفعل ذلك بوعي.

تنعكس كل قائمة من هذه القوائم في سلوكنا ، في قائمة المهام الخاصة بنا. سأعطي مثالا على اتصال في بلدي:

• الهدف طويل المدى: كتاب.
• ليكون: كاتب.
• القيمة: مشاركة الخبرة والاستدلال.
• القدرة: اكتب جيدا.
• Can-do: تلقي تعليقات من القراء ؛ قراءة الكتب / المقالات بأسلوب جيد.
• To-do: مقال عن Lifehacker حول مثلث الحياة ؛ طرح مقال حول المهام ؛ أنهي قراءة يو زيسنر "كيف تكتب بشكل جيد".
• قائمة الرغبات: لوحة مفاتيح بلوتوث لأجهزة iPad.

إذا كانت القوائم الخاصة بك مترابطة ، فستواجه مشاكل أقل بكثير التي تحدثت عنها في بداية المقال.

لماذا يعمل

ينقل هرم روبرت ديلتس الدافع من معنى الحياة وتقرير المصير إلى أفعال ملموسة. من الصعب للغاية على الدماغ التوفيق بين جميع المستويات في غضون ساعات قليلة ، كما هو مقترح في العلاج النفسي أو البرمجة اللغوية العصبية. لذلك ، لا يمكن استخدام عمل Dilts في الحياة اليومية. إن إعادة بناء النفس كل يوم أمر ضار - فهو يسبب ضغوطًا لا داعي لها. لكن ماذا تفعل لأنك تحتاج إلى عمل مستمر على نفسك؟ لهذا ، من الأفضل تقسيم الحياة إلى أجزاء في شكل قوائم مختلفة. بمرور الوقت ، ستحقق الوضوح في كل منهما والاتساق بينهما.

استنتاج

لجعل قائمة المهام الخاصة بك تعمل ، احتفظ بالقوائم. احتفظ بقوائم مختلفة … يقودهم مترابطون. سيمنعك ذلك من التحول إلى خضروات أمام التلفزيون أو الكمبيوتر. بهذه الطريقة لن تصبح روبوتًا بلا روح يقوم بحذف مهمة تلو مهمة من مهمة. بهذه الطريقة ستكون الشخص الذي يحقق أهدافك ويدير حياتك ويرى معنى فيها.