18 طريقة للتركيز على عملك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هناك العديد من العوامل التي تقاطع عملك بانتظام ، مما يجعل من الصعب التركيز. كيف تتخلص من المشتتات وتتصرف بكفاءة أكبر؟

1. اكتب قائمة مهام لليوم. لا شيء يساعدك على التركيز على مهمة أكثر من تذكيرك بها باستمرار.
2. حدد موعدًا يمكن للآخرين فيه التواصل معك. سيحترم الناس وقتك أكثر.
3. قسّم يوم العمل إلى مجموعات: اعمل لمدة نصف ساعة ، ثم انتقل إلى عمل آخر أو خذ نصف الساعة التالية. سيساعدك هذا على تقدير وقتك أكثر وعدم الشعور بالملل في العمل.
4. قم بتعيين عوامل تصفية البريد الإلكتروني لتوفير الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني.
5. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني الشخصي في الصباح. من الأفضل بدء العمل ، واسمح لنفسك ببعض الراحة عن طريق القيام ببعض المهام.
6. إذا كنت لا تريد أن يتم إزعاجك ، فقم بتعيين الحالة المناسبة في الدردشة حتى لا تشتت انتباهك بالمحادثات.
7. استمع إلى الموسيقى المناسبة. يساعدك على الانخراط في العمل ويحميك من ضوضاء المكتب التي تتداخل مع التركيز.
8. استخدم سدادات الأذن أو سماعات الرأس. يجد الكثير من الناس أنه من الملائم العمل في صمت تام.
9. اجمع زجاجة ماء. ليس من الضروري على الإطلاق الذهاب إلى المبرد في كل مرة لملء الزجاج.
10. ابحث عن وقت تكون فيه أفضل قدرة على التعامل مع روتينك.
11. تناول العشاء على طاولتك لتجنب المحادثات الطويلة مع زملاء العمل إذا كان لديك حقًا عمل عاجل للقيام به.
12. لا تتحدث على الهاتف لفترة طويلة عن مواضيع شخصية. فصل العمل عن الحياة الشخصية.
13. لا تشوش سطح مكتبك. إذا لم تتمكن من العثور على شيء ما فيه ، فقد حان الوقت لترتيب الأشياء ، وترك الأشياء التي نحتاجها حقًا فقط. قم بإزالة كل شيء مرة واحدة.
14. شراء كرسي جميل. إذا جلست على الكمبيوتر لفترة طويلة ، فقد يكون هذا هو الاستحواذ الأكثر نجاحًا: فمن الأسهل العمل في ظروف مريحة دون تشتيت الانتباه. صعوبة في التركيز إذا كانت رقبتك متيبسة أو ظهرك يؤلمك.
15. استخدم الاختصارات والإشارات المرجعية للمستندات الأكثر استخدامًا. حاول أتمتة جميع الإجراءات المتكررة تمامًا.
16. أغلق البرامج التي لا تستخدمها. يؤدي وجود عدد كبير من علامات التبويب المفتوحة إلى إبطاء أداء الكمبيوتر بشكل كبير ويجعلك تشتت انتباهك.
17. حدد الوقت الذي تقضيه في تصفح المواقع الجديدة وقراءة المدونات. إنه ممتع وغني بالمعلومات ، لكن ليس من الضروري على الإطلاق أن تبقي إصبعك على نبض الأحداث طوال الوقت.
18. غير موقفك من العمل. حولها إلى لعبة شيقة ، خوض التحدي واستمتع بوقتك.