21 قرصنة في الحياة لتوفير الوقت كل أسبوع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعدد المهام لا يعمل. اكتشفناها. ثم كيف تفعل كل شيء ، وتبقى منتجة ولا تصاب بالجنون؟ نقترح تحسين المهام اليومية والعادات اليومية. وفر بعض الوقت لعملك ونفسك.

1. أتمتة مهامك اليومية قدر الإمكان

سيسمح لك ذلك بالتركيز على شيء أكثر أهمية. دعونا نرى ما هي المشاكل اليومية التي يمكن حلها الآن.

• لا تحب تنظيف شقتك؟ الاستعانة بخدمات شركات التنظيف.
• لا تحب الطبخ كل يوم؟ اطلب توصيل الطعام. لحسن الحظ ، لا يجلبون اليوم إلى المنزل الوجبات السريعة فحسب ، بل يقدمون أيضًا طعامًا صحيًا وصحيًا وحتى التغذية الرياضية.
• هل تكرهين غسيل الملابس؟ استفد من خدمة غسيل الملابس ، والتي غالبًا ما تتضمن توصيل الملابس المغسولة إلى المنزل.
• لا تحب دفع الفواتير؟ قم بإعداد دفعات شهرية بحيث يتم خصم المبلغ تلقائيًا من بطاقتك المصرفية.
• هل سئمت التفكير فيما ترتديه؟ قم ببناء خزانة ملابس متعددة الاستخدامات ، واشترِ العديد من الملابس غير الرسمية نفسها.

عندما تتخلص من الروتين اليومي المزعج ، كل ما تبقى هو الفرح والسرور!

2. استخدم قاعدة الدقيقتين

إذا كان هناك شيء لا يستغرق وقتًا طويلاً ، فافعله فقط. هل يمكنك إرسال بريد إلكتروني الآن؟ يقدم. إذا قمت بتأجيل المهمة لوقت لاحق ، فلن يستغرق الأمر دقيقتين ، بل خمس دقائق. تعامل معها بسرعة.

3. تذكر أن قدرتك على اتخاذ قرارات جيدة هي مورد محدود

يمكن لقوة الإرادة أن تجف حرفيًا في اللحظة التي تكون فيها في أمس الحاجة إليها. اتخذ قرارات مهمة في الصباح ، وأتمتة كل ما هو ممكن ، وحرر رأسك من المعلومات غير الضرورية.

الرئيس لا يختار بدلة أو ماذا يأكل على الإفطار كل يوم. إنه يوفر القدرة على اتخاذ القرارات في اللحظة التي تحتاج فيها إلى الضغط (أو عدم الضغط) على الزر الأحمر.

4. استخدم قاعدة الأغاني الأربع كل صباح

الفكرة هي استخدام الأغاني كوسيلة لتتبع الوقت بدلاً من الساعات. المدة التقريبية لأغنية واحدة هي 5 دقائق. لذا ، سوف نجتمع معًا من أجل 20. وإليك كيفية القيام بذلك.

• الأغنية 1: اغسل أسنانك بالفرشاة.
• الأغنية 2: خذ حمامًا (غني إذا كنت ترغب في ذلك).
• الأغنية 3: ارتداء الملابس (الرقص إذا كنت ترغب في ذلك).
• الأغنية 4: ارتدي الملحقات ، بعض العطور ، احزمي الحقيبة ، أطفئي الموسيقى. لنصل الى الطريق!

إذا قمت بتدريب نفسك على حزم أمتعتك في هذا الوقت القصير ، فستحصل على ميزة أخرى: يمكنك الحصول على مزيد من النوم.

5. تخلص من الفتن

كلما زادت صعوبة تشتيت انتباهك ، زادت إنتاجيتك. إذا كان هاتفك الذكي يشتت انتباهك ، اصطحبه إلى الغرفة المجاورة.

6. لا تكون متصلاً بالإنترنت باستمرار

إذا كنت تعتقد أن شيئًا مهمًا سيحدث بمجرد تسجيل الخروج من الشبكات الاجتماعية ، فإننا نسارع إلى إحباطك. لن يحدث شيء.

قم بإيقاف تشغيل الصوت على هاتفك. عاود الاتصال لاحقًا. الرد على الرسائل في وقت لاحق.

7. لا تذهب خالي الوفاض

هناك دائما شيء في غير محله. رتب شيئًا فشيئًا: ما عليك سوى الحصول على عنصر ليس في المكان الذي يجب أن يكون فيه في المرة القادمة التي تنهض فيها من الكرسي.

8. افحص بريدك ثلاث مرات في اليوم

ولا أكثر. بعد قولي هذا ، حاول ألا تبدأ يومك بقراءة الرسائل. قم بإعداد جدول زمني: على سبيل المثال ، افتح بريدك الإلكتروني في الساعة 11 و 14 و 17. خلاف ذلك ، يمكنك إفساد صباحك أو أمسية ممتعة.

9. خطط نومك

إذا ذهبت للنوم بعيدًا عن الجدول الزمني ، فتوقع الفوضى خلال يوم عملك. من السهل التخطيط للنوم وسيحدد مدى جودة عملك ووضوحه بعد الاستيقاظ.

10. استخدام أدوات حظر المواقع

احم نفسك من التسويف.

11. إذا كنت ترغب في تحقيق شيء مثالي ، فافعله كل يوم

لا توجد وسيلة أخرى.

12. لا تقبل دعوة إذا كنت لا تريد الذهاب إلى مكان ما

سيكرهك الكثيرون على هذا. لكن لنكن صادقين: وقتك أثمن بكثير. بعد كل شيء ، لديك أعمالك واهتماماتك الخاصة.

13. جعل قوائم المهام

اكتب كل ما يجب القيام به. اشطب ما قمت به. انها مريحة. هذا يبقيك منتجا. هذا يوفر الوقت.

14. استخدم تقنية بومودورو

لقد كتب الكثير عنها. لتسهيل التدرب ، قم بتثبيت تطبيقات مفيدة أو شراء مؤقت لطيف.

15. بناء مقياس للأفضليات

سيساعدك هذا على إكمال أهم المهام بسرعة وكفاءة. بعد كل شيء ، يجب أن يكونوا الأول في قائمة المهام. إذا كنت تقوم بالأصعب والأكثر صلة أولاً ، فاقضي وقتًا أقل في القيام بمهام أبسط.

16. جرب تمارين التأمل والتنفس

ابدأ بعشر دقائق وخصص بالتدريج المزيد والمزيد من الوقت للتأمل والتنفس. ستفهم على الفور سبب ضرورة ذلك: يصبح الوعي أكثر وضوحًا والأفكار - أوضح. اهدأ. احصل على دفعة من الطاقة لبقية اليوم.

لا يهم كم من الوقت تستغرق لتعود نفسك على مثل هذه الممارسات. الشيء الرئيسي هو القيام بذلك كل يوم ، على الأقل قليلاً.

17. استمع إلى البودكاست أو الكتب الصوتية أثناء القيام بمهام بسيطة

على سبيل المثال ، عند الطهي أو تنظيف الشقة. يمكنك شراء مكبر صوت مقاوم للماء والاستماع إلى البودكاست أو الكتب الصوتية أثناء تنظيف أسنانك بالفرشاة أو الاستحمام. قم بتشغيل سماعات الرأس عند السفر في وسائل النقل العام لتحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت.

18. لا تجلس على الكمبيوتر إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل

فقط امنح نفسك عقلية ، "أجلس لقضاء 10 دقائق أتصفح وسائل التواصل الاجتماعي." عندما يحين الوقت ، افعل ما خططت له اليوم.

19. ضع علامة على نهاية الشريط

حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت والبحث عنه في المرة القادمة.

20. تعلم كيفية طي القميص في ثانيتين

تعمل هذه الطريقة مع جميع القمصان والبولو والقمصان ذات الأكمام القصيرة.

21. استخدم قاعدة زائد واحد

عند القيام ببعض المهام البسيطة والقصيرة ، تأكد من محاولة تذكر مهمة أخرى يمكن إكمالها في غضون بضع دقائق. على سبيل المثال ، تقوم بغسل الأطباق - امسح الموقد في نفس الوقت. إرسال الرسائل - قم بفرز البريد الوارد بعد ذلك مباشرة. سوف تدرب نفسك على القيام بكل شيء بشكل أسرع وتحسين سير عملك.