8 خارقة للحياة لتوفير الوقت

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نظم حياتك بشكل صحيح حتى تتمكن من القيام بكل شيء والحصول على مزيد من الراحة.

1. تحسين مهامك اليومية

يجب أن يتم إجراؤها بانتظام: بعضها كل شهر ، والبعض الآخر كل يوم. أحيانًا يكون هذا متعبًا جدًا. لذلك ، استخدم قواعد بسيطة لقضاء وقت أقل عليها.

• إذا كنت مضطهدًا بسبب الحاجة إلى تنظيف الشقة بأكملها مرة واحدة ، فقسّمها إلى مناطق. على سبيل المثال ، نظف الحمام في أحد الأيام والمطبخ في اليوم التالي واترك تنظيف الأرضيات في عطلة نهاية الأسبوع. في كل مرة تقوم فيها من على كرسي أو أريكة ، قم بإزالة شيء ما في غير مكانه. ترتيب الأشياء أسهل قليلاً وأسرع بكثير.
• قم بطهي المزيد من الطعام في وقت واحد ، فقط لإعادة التسخين لاحقًا. من الأنسب القيام بذلك في عطلات نهاية الأسبوع ، وبعد ذلك في أيام الأسبوع ، كل ما عليك فعله هو قطع الخضار أو سلق طبق جانبي.
• قم بإعداد المدفوعات التلقائية للمرافق ومدفوعات القروض والمصروفات المتكررة الأخرى. سيتم خصم المبلغ من البطاقة ، ولا يتعين عليك القيام بعمليات غير ضرورية والقلق من أنك نسيت شيئًا ما.
• اشترِ العديد من الملابس الكاجوال نفسها. لا مزيد من إضاعة الوقت في اختيار ما ترتديه كل صباح. يتم استخدام هذه الحيلة من قبل العديد من الأشخاص الناجحين ، مثل مارك زوكربيرج.
• استعد في المساء. جهز الملابس والأحذية ، ضع كل ما تحتاجه في حقيبة العمل. ويمكن قضاء وقت الصباح المحفوظ في نوم إضافي أو تأمل أو قراءة.

2. استخدم قاعدة الدقيقتين

تم اختراعه من قبل مؤسس تقنية GTD ، David Allen. وفقًا لهذه القاعدة ، إذا استغرقت المهمة دقيقتين أو أقل لإكمالها ، فلا يمكن تأجيلها. على سبيل المثال ، تحتاج إلى الرد على خطاب قريبًا ، والاتصال بشخص ما ، وتصحيح خطأ بسيط. تعامل مع مثل هذه الحالات على الفور.

إنه أسرع من إضافة المهام إلى قائمة ثم ضبطها مرة أخرى.

إذا استغرق إكمال المهمة أكثر من دقيقتين ، فقم بإضافة المهمة إلى التقويم الخاص بك والعودة إلى حيث بدأت.

3. احمِ نفسك من الفتن

يتم تشتيت انتباهنا باستمرار عن طريق الإخطارات والرسائل والإعلانات ومجرد الرغبة في المماطلة. الإنتاجية تعاني ويضيع الوقت. لذلك ، حاول حماية نفسك عندما تحتاج إلى العمل أو القيام بشيء آخر يتطلب التركيز.

إذا كان هاتفك يشتت انتباهك وترغب في الذهاب إلى شبكات التواصل الاجتماعي ، اصطحبه إلى الغرفة المجاورة ، أو على الأقل ضعه في حقيبتك. حظر الوصول مؤقتًا إلى المواقع التي قد تتعطل فيها لفترة طويلة. هناك امتدادات خاصة لهذا: Stay Focused، Freedom، Block Site.

4. افحص بريدك ثلاث مرات في اليوم

لا يؤدي تشتيت انتباهك بسبب كل بريد إلكتروني يأتي إلى حصولك على الكثير من العمل. من الأسهل بكثير إيقاف تشغيل الإشعارات والانتقال إلى البريد في وقت معين فقط. على سبيل المثال ، الساعة 11 و 14 و 17 ساعة.

قم بإنشاء روتينك الخاص وفقًا لجدولك الزمني.

وتخلَّ عن عادة النظر إلى بريدك أول شيء عندما تأتي إلى العمل. في هذا الوقت ، من الأفضل أن تفعل أشياء مهمة حقًا ، بينما لديك الكثير من الطاقة ولا تتعب من اتخاذ القرارات.

5. إعداد قوائم المهام وإسناد المهام حسب الأهمية

لا تحاول الاحتفاظ بكل شيء في ذهنك: فهذا متعب ويزيد من احتمالية حدوث ارتباك. اكتب العمل والمهام الشخصية التي يجب القيام بها خلال اليوم ، واشطب المهام المكتملة.

عيّن أهم مهامك أولاً حتى تتمكن من معرفة من أين تبدأ. عندما تفعلها ، ستشعر بارتفاع في الثقة بالنفس. في هذه الحالة ، سيتم عمل الأشياء الأخرى بشكل أسرع وأسهل.

6. استخدم قاعدة "+1"

عند القيام بشيء بسيط وقصير ، حاول أن تتذكر مهمة أخرى يمكن إكمالها في بضع دقائق. على سبيل المثال ، تقوم بغسل الأطباق - امسح الموقد في نفس الوقت.إرسال الرسائل - قم بفرز البريد الوارد بعد ذلك مباشرة. سيؤدي ذلك إلى تدريب نفسك على القيام بكل شيء بشكل أسرع وتبسيط عملياتك اليومية.

7. رفض الاجتماعات غير الضرورية في العمل

يقضي معظم وقتهم عادةً في محادثات جانبية بدلاً من حل مشكلة. نتيجة لذلك ، فأنت لا تقوم بعملك الخاص ولن تكون ذا قيمة كبيرة في الاجتماع. لذا تعلم.

إذا كنت بحاجة إلى رأيك ، فاعرض حل المشكلة كتابةً.

إذا كنت مطالبًا بالحضور فقط ، فاطلب إرسال المعلومات المطلوبة بعد ذلك. افهم أنك تتجاهل ما يخصك عند التعامل مع قضايا الآخرين. بطبيعة الحال ، هناك حاجة حقيقية لبعض الاجتماعات ، لكن لا توافق على الذهاب إلى تلك التي تستغرق وقتًا فقط.

8. تخلص من الكمالية

بسبب ذلك ، فإنك تضيع الكثير من الوقت وترهق نفسك. تقبل حقيقة أنه من المستحيل القيام بكل شيء على أكمل وجه. علاوة على ذلك ، فهي ليست ضرورية حتى. بعض المهام أكثر أهمية من إنجازها بسرعة أكبر من الكمال.

لا تتوقع ظروفًا مثالية لبدء العمل ، أو ستستمر في تأجيله. اجعلها قاعدة للتوقف عندما تتم المهمة بشكل جيد بما فيه الكفاية ، وحدد لنفسك مواعيد نهائية صارمة حتى لا ترغب في العمل على شيء "أكثر من ذلك بقليل".