كيفية اختيار المهمة الرئيسية لليوم من أجل التقاط أهم الأشياء والاستمتاع بالحياة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-13 00:36

مقتطف من كتاب "Find the Time" لجيك كناب وجون زيراتسكي يخبرنا عن نظام سيساعدك على الإبطاء قليلاً وتقليل ضوضاء العالم المحيط.

تتمثل المرحلة الأولى من نظام "البحث عن الوقت" في اختيار المهمة الرئيسية ، وهي أهم مهمة في اليوم. بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق تكتيكات خاصة للحفاظ على تركيز الهدف (مثل جهاز الليزر) على هذه المهمة. سنقدم لك قائمة كاملة من التعديلات للتغلب على جميع أنواع الانحرافات في عالم يكون فيه الجميع "على اتصال" دائمًا. على مدار اليوم ، ستتمتع بالطاقة لتحافظ على وقتك وانتباهك تحت السيطرة. أخيرًا ، ستنخرط في التفكير ، أي التأمل في اليوم الماضي ، مع تدوين بعض الملاحظات البسيطة.

ابدأ كل يوم باختيار نقطة تركيز

تتمثل الخطوة الأولى في Find Time في تحديد ما تحتاج إليه هذه المرة. ستختار كل يوم إجراءً واحدًا لجعله الإجراء الرئيسي وتشاركه في التقويم الخاص بك. قد تكون هذه مهمة عمل مهمة ، مثل إكمال عرض تقديمي. أو القيام بشيء ما في المنزل ، مثل إعداد العشاء أو زرع النباتات في الحديقة.

قد يكون الشيء الرئيسي الخاص بك شيئًا لا يتعين عليك القيام به ، ولكنك تريد فقط القيام به ، على سبيل المثال ، اللعب مع الأطفال أو قراءة كتاب. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يتضمن عدة مراحل. على سبيل المثال ، يتضمن إنهاء عرض تقديمي كتابة الاستنتاجات وتصميم الشرائح والتمرن على عرض تقديمي. من خلال جعل "نهاية العرض التقديمي" أساسية ، فإنك تعد نفسك بإكمال جميع الخطوات في العملية.

بالطبع ، الشيء الرئيسي ليس نشاطك الوحيد في اليوم ، ولكن النشاط الرئيسي. السؤال "ما هو الشيء الرئيسي بالنسبة لي في هذا اليوم؟" أنت تشجع نفسك على قضاء الوقت في القيام بأشياء تهمك ، بدلاً من إهدارها في التفاعل مع أولويات الآخرين. باختيار الرئيسي ، تبدأ بذلك في التفكير بشكل إيجابي وإيجابي.

سنساعدك في هذا الأمر ونشارك تقنياتنا التكتيكية المفضلة للاختيار اليومي الرئيسي وتحرير الوقت لتنفيذه. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى تغيير موقفك تجاه المشتتات التي قد تأتي في طريقك. […]

نريدك أن تبدأ كل يوم بالتفكير فيما - تأمل - سيكون أفضل مكان لك.

تخيل مقدمًا كيف سيسألك شخص ما في المساء: "ما هو أهم شيء بالنسبة لك اليوم؟" أي أحداث اليوم الماضي تتذكرها؟ ساعات مخصصة لأي نشاط ، أو فرحة أي إنجاز تود أن تعيشه مرة أخرى؟ هذا هو الخاص بك الرئيسي.

ضع في اعتبارك: هذا الشيء الرئيسي لا يأكل بالضرورة اليوم دون أن يترك أثرا. لا يزال معظمنا لا يستطيع تجاهل الرسائل الواردة تمامًا أو رفض تنفيذ أوامر المدير. ومع ذلك ، يمنحك اختيار Leader الفرصة لتقرير كيفية تنظيم وقتك ، بدلاً من ترك التكنولوجيا ، وافتراضات المكتب ، والأشخاص الآخرين يشكلون جدول أعمالك. دع حركة الموظفين تعزز السعي اليومي لتحقيق أعلى إنتاجية ممكنة - نحن نعلم أنه من الحكمة التركيز على أولوياتك الخاصة ، وإن كان ذلك على حساب بعض المهام الحالية في القائمة.

يعطي Main الخاص بك كل يوم نقطة محورية. أظهرت الأبحاث أن إدراكك للحياة لا يتحدد أساسًا بما يحدث لك. في الواقع ، أنت تصنع واقعك الخاص عن طريق اختيار ما يجب الانتباه إليه. على الرغم من كل الوضوح الظاهر ، فهذه نتيجة مهمة للغاية. أنت قادر على إعادة تشكيل الوقت عن طريق اختيار ما يجب التركيز عليه. واليوم الرئيسي الخاص بك هو الهدف من هذا التركيز. […]

معايير اختيار الرئيس

يبدأ اختيار القائد بسؤال تطرحه على نفسك: "ماذا أريد أن أفعل كقائد اليوم؟" الإجابة ليست سهلة دائمًا ، خاصةً إذا كنت قد بدأت مؤخرًا في استخدام Find Time. في بعض الأحيان ، هناك العديد من المهام المهمة أمام أعين عقلك. أحدهما ملهم ("Bake H's Birthday Cake") ، والآخر يهدد بموعد نهائي ("إنهاء مجموعة من الشرائح") ، والثالث مثير للاشمئزاز تقريبًا ("ضع مصائد الفئران في المرآب"). كيف تتخذ القرار؟ عند اختيار الرئيس ، نسترشد بواحد من ثلاثة معايير.

الاستعجال

المعيار الأول هو الاستعجال. ما الذي يجب عمله اليوم في أقرب وقت ممكن؟

هل سبق لك أن قضيت ساعات في البحث في الرسائل والجلوس في الاجتماعات ، وفي نهاية اليوم أدركت فجأة أنك لم تتمكن من تخصيص وقت لشيء واحد لا يمكن تأخيره حقًا؟ لقد حدث لنا. وغالبًا. عندما يحدث هذا ، نشعر بالسوء الشديد. آه ، هذه الندم المتأخر!

إذا كان هناك شيء ما يعلق عليك ويحتاج اليوم بشدة إلى القيام به ، فاجعله هو الشيء الرئيسي الخاص بك. غالبًا ما توجد مثل هذه الأمور العاجلة في القائمة المعتادة لليوم ، في البريد ، في التقويم. ابحث عن المشاريع المهمة التي يلعب الموعد النهائي فيها دورًا مهمًا والتي لها في نفس الوقت ، إذا جاز التعبير ، أحجامًا متوسطة (أي أنها لا تتطلب عشر دقائق - ولكن ليس عشر ساعات).

قد يكون جهازك الرئيسي العاجل ، على سبيل المثال:

• قم بصياغة عرض تجاري وإرساله إلى العميل الذي يتوقع استلامه بحلول نهاية الأسبوع.
• اطلب من مالكي المواقع المجانية وموردي المواد الغذائية إرسال شروطهم إليك - للحدث الذي تنظمه في العمل.
• احصل على وقت لطهي العشاء قبل وصول الأصدقاء.
• ساعد ابنتي في إكمال مشروع مدرسي كبير عليها تسليمه غدًا.
• قم بتحرير صور الإجازة وانشرها لأقاربك الذين يريدون حقًا رؤيتها.

إشباع

عند تطبيق المعيار الثاني ، اسأل نفسك السؤال: "ما هو الشيء الرئيسي الذي سيجلب لي أكبر قدر من الرضا في نهاية اليوم؟"

تتيح لك الإستراتيجية الأولى تحديد ما عليك القيام به. والثاني يشجعك على التركيز على ما تريد القيام به.

مرة أخرى ، يمكنك البدء بقائمة مهام. لا تركز على التوقيت والأولويات هذه المرة. اتخذ نهجًا مختلفًا.

فكر في درجة الرضا التي سيجلبها لك كل من الرؤساء المحتملين.

لا ينبغي تصنيفها على أنها عاجلة. استكشف المشاريع التي كنت ترغب في تنفيذها لفترة طويلة ، ولكن لم تستطع إيجاد الوقت. ربما لديك مهارة تريد أن تمارسها. أو ربما يكون هذا مشروعًا للهواية تريد القيام به بهدوء قبل أن تخبر العالم عنه. بالنسبة لمثل هذه المشاريع ، على الرغم من "عدم إلحاحها" ، فإن التأخير كارثي للغاية.

سيساعدك اختيار القائد المناسب على كسر الحلقة المفرغة المسماة "يومًا ما سآخذها". فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية التي تجلب الرضا:

• أكمل خطة عمل لمشروع جديد يلهمك. شاركها مع عدد قليل من الزملاء الموثوق بهم.
• استكشف الأماكن التي يمكنك فيها قضاء إجازتك القادمة مع عائلتك.
• ارسم جزءًا من الفصل التالي في روايتك - 1500 كلمة. […]

مرح

المعيار الثالث هو الفرح. اسأل نفسك: "عندما أتذكر أحداث اليوم في المساء ، أي منها سوف يسعدني أكثر؟"

لا تحتاج كل ساعة إلى التحسين والتعديل لتحقيق أقصى استفادة منها. أحد أهداف نظامنا هو أن يأخذك بعيدًا عن المثالية غير القابلة للتحقيق للأيام المخطط لها بوضوح شديد إلى حياة يسودها المزيد من الفرح ويقل عدم الرضا عن الأشياء غير السارة. لذا فإن الأمر يستحق القيام ببعض الأشياء لمجرد أنك تستمتع بفعلها.

بالنسبة للآخرين ، قد تبدو لعبة Joyful Main الخاصة بك أحيانًا مضيعة للوقت: على سبيل المثال ، عندما يتعلق الأمر بالجلوس في المنزل مع كتاب ، أو رمي قرص مضغوط مع صديق في الحديقة ، أو حل لغز الكلمات المتقاطعة. لكننا لا نعتقد ذلك. أنت تضيع الوقت فقط إذا لم تعامله بوعي وهادفة.

يمكن الحصول على الفرح من الرئيس بجميع أنواعه. وهنا بعض الأمثلة:

• اذهب إلى حفلة هووسورمينغ مع الأصدقاء.
• البحث عن الحبال لأغنية جديدة.
• تناول الغداء مع زميل حكواتي بارع.
• اصطحب طفلك إلى الملعب.

استمع إلى حدسك

أي من الاستراتيجيات التالية يجب أن تستخدمها في هذا اليوم أو ذاك؟ يبدو لنا أنه عند اختيار الرئيس ، من الأفضل أن تثق في حدسك. سوف يساعدك على تحديد أيهما هو الأفضل بالنسبة لك اليوم - عاجل ، مرضي أو بهيج.

في الوقت نفسه ، من المفيد التفكير في المدة التي سيستغرقها هذا العمل أو ذاك. ننصحك باختيار Main ، والذي سيستغرق 60-90 دقيقة. إذا استغرقت المهمة أقل من ساعة ، فلن يكون لديك الوقت لضبط الموجة الصحيحة. وبعد ساعة ونصف من التدريب المركّز ، يحتاج معظمهم إلى استراحة. لذلك ، 60-90 دقيقة هي المتوسط الذهبي. خلال هذا الوقت ، يمكنك أن تفعل شيئًا ذا مغزى وهام دون تغيير جدولك بشكل جذري. نحن مقتنعون أنه باستخدام التكتيكات الموضحة في هذا الفصل وفي صفحات أخرى من الكتاب ، ستتمكن من تخصيص 60-90 دقيقة للصفحة الرئيسية الخاصة بك.

في البداية ، قد تبدو عملية الاختيار غريبة أو صعبة بالنسبة لك. لا تقلق - هذا طبيعي تمامًا. تدريجيًا ، ستشعر بالراحة ، وسيصبح الاختيار أسهل وأسهل. وتذكر: الفشل التام في عملية إتقان نظامنا هو ببساطة أمر مستحيل. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مخصص للاستخدام اليومي: ما لم ينجح اليوم ، على الأرجح ، سينجح غدًا.

بالطبع ، إن جهازك الرئيسي ليس عصا سحرية. في حد ذاته ، لا يضمن القرار بشأن ما تنفقه الجهود الرئيسية في يوم أو آخر نتيجة ناجحة. لكن التصميم الواعي هو أهم خطوة نحو توفير الوقت الإضافي. اختيار القائد يعني التركيز على الأولويات. بفضلها ، ستتمكن من توفير الوقت والطاقة لأشياء مهمة حقًا ، وعدم تشتيت انتباهك دائمًا بطعم الآخرين والاستجابة لمطالب الآخرين.

اقرأ عن الخطوات الثلاث الأخرى للنظام والطرق العملية لتنفيذها في حياتك اليومية في Find the Time.