كيف تخصص 20٪ من وقتك لأشياء مهمة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تحسين الكفاءة الشخصية عن طريق تقليل المهام غير المهمة.

شارك رائد الأعمال والمدون توماس أوبونج في كيفية التمييز بين الوظائف ذات القيمة العالية والمنخفضة. تشمل الفئة الثانية الأنشطة التي تستغرق وقتًا فقط وتشتت الانتباه عن المهام المهمة. على العكس من ذلك ، تساعد المهام المهمة في التحرك نحو الأهداف طويلة المدى. هذا ، على سبيل المثال ، العمل على كتاب تريد كتابته أو شركة تريد أن تبدأ.

إذا كنت لا تولي اهتمامًا كافيًا لما تهتم به ، فسوف يسلب الكثير من انتباهك.

ديفيد ألين مؤلف كتاب Getting Things Done Task Organization

لكي تكون مثمرًا قدر الإمكان ، يجب أن تكون كل مهمة قابلة للتحقيق ومحدودة بوقت. الأهم من ذلك ، يجب أن يقودك نحو أهدافك لليوم أو الأسبوع أو الشهر.

قرر ما هو الأهم بالنسبة لك وابحث عن الشجاعة لقول لا لكل شيء بابتسامة وبدون عذر.

ستيفن كوفي مستشار الإدارة التنظيمية ، مؤلف كتاب The 7 Habits of Highly Effective People

1. قم بإيقاف تشغيل الإخطارات غير الضرورية

الإخطارات المستمرة ضارة بالإنتاجية. أظهرت الدراسات أن الأمر يستغرق في المتوسط 23 دقيقة حتى يتعافى التركيز تمامًا بعد الإخطار.

2. تحقق من بريدك في الوقت المحدد

من خلال الرد الفوري على كل بريد إلكتروني تتلقاه ، فإنك تتكيف مع احتياجات الآخرين. تحكم في وقتك وركز على العمل ذي القيمة بالنسبة لك.

يجب أن تكون رسائل العمل قصيرة وبسيطة. إذا تعذر حل المشكلة كتابيًا بسرعة ، فاتصل بزميل شخصيًا أو حدد موعدًا. ستوفر على نفسك والآخرين من سلاسل الرسائل الطويلة والمزعجة.

جوسلين جلاي مؤلفة كتب عن الإنتاجية والإبداع.

3. أتمتة بعض المهام

قم بجدولة المهام المتكررة بشكل متكرر واستخدم أدوات الأتمتة. سيوفر هذا الوقت لأنشطة أكثر أهمية.

4. قضاء وقت أقل في الأشياء التي لا قيمة لها

في هذه الحالة ، سيكون عليك إنفاق المزيد من الطاقة للتعامل معها بشكل أسرع. نتيجة لذلك ، سيتم ترك المزيد من الوقت للمهام الهامة.

5. حماية وقت عملك من التطفل

قم بتقييم جميع المهام والمسؤوليات التي لديك خلال اليوم. اختر أهمها وخذ الوقت الكافي للعمل عليها. تجنب الأنشطة التي تخلق فقط المظهر الوظيفي ، ولكن ليس لها أي قيمة لعملك وأهدافك.

قل لا أكثر. لا تدع نفسك تنغمس في شيء ليس لديك وقت له.