كيف تواكب أهم الأشياء ولا تضيع وقتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بالنسبة لمعظمنا ، كل يوم مليء بالمهام العاجلة ولكن الفارغة. في نهاية الأسبوع ، نشعر بالإرهاق ولم نفعل شيئًا مهمًا.

الأمور المهمة هي مشاريعنا وأهدافنا طويلة المدى. على سبيل المثال ، كتاب نريد كتابته أو شركة نحلم بالبدء بها. يتم صرف انتباهنا باستمرار عن هذا بسبب الأمور العاجلة: المكالمات والاجتماعات والاجتماعات والبريد الإلكتروني - كل ما يحتاج إلى الرد على الفور. كيف يمكنك التوقف عن تضييع كل وقتك في مثل هذه الأشياء؟

حدد ما هو مهم بالنسبة لك

المهم نادرًا ما يكون عاجلاً ونادرًا ما يكون العاجل مهمًا.

دوايت أيزنهاور الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة

استخدم مصفوفة أيزنهاور لتحديد ما يهمك أكثر. تقسم هذه الطريقة مهامك إلى أربع فئات.

• الربع العلوي الأيسر مهم وعاجل. وهذا يشمل جميع أنواع المشاكل والطوارئ والمواعيد النهائية.
• الربع العلوي الأيمن مهم ولكنه ليس عاجلاً. يمكن أن يشمل ذلك العلاقات والتخطيط طويل المدى للمشروع والاستجمام.
• الربع السفلي الأيسر غير مهم ، لكنه عاجل. هذه اجتماعات ومكالمات وأنشطة أخرى مماثلة.
• الربع السفلي الأيمن غير مهم وغير عاجل. تشمل هذه الفئة الأنشطة غير المجدية التي تستغرق وقتًا وترفيهًا وأشياء صغيرة أخرى.

من الواضح أن الأمور الملحة الهامة تحتاج إلى التعامل معها أولاً. ثم - لتقليل عدد الأمور غير المهمة وغير العاجلة. تنشأ الصعوبات عندما نحاول تصنيف الحالات من الفئتين المتبقيتين.

يحاول معظم الناس دائمًا التخلص من المستعجل أولاً. ولكن إذا كنا مشغولين باستمرار معه فقط ، فلن نصل أبدًا إلى المهم حقًا.

قال لاو تزو ذات مرة: "إن قول" ليس لدي وقت "هو نفس قول" لا أريد أن أفعل هذا. " ونصح بيكاسو "أن تؤجل إلى الغد فقط ما لا تريد أن تكمله حتى نهاية حياتك".

حول الأشياء المهمة إلى أشياء عاجلة

حدد آخر يوم لإنجاز العمل

هم الذين يجعلون الأمور العاجلة عاجلة. إذا لم يكن لمهمة مهمة تاريخ استحقاق ، فستؤجلها دائمًا إلى وقت لاحق. لذلك ، حاول تقسيم عملك المهم إلى خطوات صغيرة وحدد موعدًا نهائيًا لكل منها.

حدد العواقب

لكن الموعد النهائي وحده لا يكفي. بعد كل شيء ، إذا وعدت نفسك بالذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية هذا الأسبوع ، لكنك لم تفي بوعدك ، فلن يحدث شيء سيء وستقوم ببساطة بتأجيل الموعد للأسبوع المقبل. يجب أن يترتب على تفويت المواعيد النهائية بعض العواقب الوخيمة لكي تحصل على الحافز حقًا.

فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على التعامل بجدية أكبر مع مواعيدك النهائية.

1. اذكر نيتك

لذلك لا يمكنك بالتأكيد تجاهل وعدك. لكن فقط ضع جدولًا زمنيًا واقعيًا حقًا.

2. أدخل المكافآت والعقوبات

فكر في نظام المكافآت والعقوبات مقدمًا. فقط ضع في اعتبارك أنك لست أنت من يجب أن تشجع نفسك أو تعاقب نفسك في نهاية المدة ، فمن الأفضل أن تسأل أحد أصدقائك.

3. اترك تذكيرات لنفسك

يمكنك بسهولة نسيان المواعيد النهائية إذا لم يذكرك أي شيء بها. لذلك ، اعتني بهذا مقدمًا. ضع التاريخ على التقويم الخاص بك ، ضع ملصقات على مكتبك ، يمكنك حتى تعليق واحدة في الحمام أو المطبخ.

ستكون هناك دائمًا أمور عاجلة ، ستكون كافية ليوم كامل ، أو أسبوع ، أو عام ، أو حتى مدى الحياة. ولكن الأهم من ذلك هو قضاء الوقت والطاقة في أشياء ذات مغزى حقًا ، حتى لا تندم لاحقًا على عدم توفر الوقت لك للقيام بذلك.