كيف تواكب كل شيء وتتطور ولا تلتصق بحياتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تدور مثل السنجاب في عجلة من أجل ترقية أخرى ، ولكن لا تشعر بالسعادة حتى في يوم الدفع؟ منشئ مشروع UX Clan ، يعرف المصمم كيفية إيجاد الوقت ليس فقط للعمل ، ولكن أيضًا للعائلة والرياضة وتعلم شيء جديد ومستعد للكشف عن سره.

منذ حوالي ثلاث سنوات ، وقعت علي الكثير من الأشياء التي يجب التعامل معها. في نفس الوقت أردت الحفاظ على التوازن حتى لا يبتلع العمل رأسي. اضطررت إلى القيام بالعمل الرئيسي ، وإعداد المناهج وإجراء الفصول الدراسية ، والذهاب إلى التدريب ، وتعلم اللغة الإنجليزية ، والتواصل مع الأصدقاء ، والاستمتاع ، والأهم من ذلك ، أخذ استراحة منه. يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أنني كنت مستقلاً وكان علي تنظيم عملي. ومن حيث المبدأ ، تمكنت من تطوير نظام بسيط.

لا أريد التعمق في النظرية: أنا ممارس ولست منظِّرًا. سوف أشارك فقط الأفكار والمبادئ الأساسية. هذه ليست عقيدة ، وقد لا تناسب الجميع. لكن من يدري ، ربما تكون هذه المقالة مفيدة لك.

نظرية

ثم لم أكن أعرف بعد عن GTD الرائج الآن والطرق الأخرى للفعالية الشخصية ، لكنني صادفت معلومات حول مجالات الحياة البشرية. إنه لأمر رائع أن تفعل كل شيء ، على سبيل المثال ، في العمل ، لكن كل هذه النجاحات لا تجلب لك الرضا ولا معنى لها إذا لم يكن لديك أي حركة في مجالات أخرى.

عادة يعتقد الناس أن كل شيء في الحياة يحدث من تلقاء نفسه ، والمال يسقط من السماء أو يعطيها عم غني ، والصحة لا تذهب إلى أي مكان ، والعلاقات الجيدة تبني من تلقاء نفسها ، والنجاح يختار شخصًا عشوائيًا ويسقط عليه ، وما إلى ذلك. هذه رؤية الطفل للواقع ، عليك التخلص منها تدريجيًا. المزيد عن هذا - في المقال.

وفقًا لعلماء النفس ، هناك ثمانية مجالات رئيسية في حياة الإنسان: الأسرة ، والعلاقات ، والصحة ، والمالية ، والوظيفة ، والنمو والتنمية ، والروحانية ، والاسترخاء. هذا لا يعني أن أحد المجالات أكثر أهمية من الآخر. كلها قطع تشكل حياة متناغمة وممتعة.

سأشرح ما تشمله كل منطقة:

1. عائلة: الأطفال والآباء والأقارب والأصدقاء المقربين.
2. صلة: شخص مقرب ، شريك.
3. الصحة: الطاقة والرفاهية ونمط الحياة الصحي.
4. تمويل: الراتب والنفقات والدخل وما إلى ذلك.
5. مسار مهني مسار وظيفي: المهنة ، المهارات ، الزملاء ، مكان العمل ، التطور الوظيفي.
6. تطوير النمو: التعلم ، القراءة ، الإنجاز الشخصي ، إدراك الإمكانات الإبداعية.
7. الروحانيات: الحالة الذهنية ، والعواطف ، وفرحة الحياة ، والعلاقة مع الكون (الله).
8. الترفيهية: هواية، سفر، ترفيه.

في كل هذه المجالات تحتاج إلى توجيه طاقتك ، في كل منها يجب أن تكون هناك حركة ، وإلا ستبدأ التشوهات والمشاكل في الحياة. هذا يعني أنه من أجل الحفاظ على التوازن ، تحتاج إلى عمل قائمة بالمهام والأهداف لكل مجال.

لكن الحياة هي شيء يحدث فيه شيء ما باستمرار وهذا التوازن غالبًا ما يكون مضطربًا. علاوة على ذلك ، فإن الرأس مليء دائمًا بالأفكار المختلفة ومهام العمل الحالية والنفايات المعلوماتية ، ومن المستحيل ببساطة تذكر كل شيء والشعور بالهدوء. نتيجة لذلك ، تبدأ في فهم أن جميع مشاكل الحياة تقريبًا تحدث بسبب عدم القدرة على إدارة عقلك ووقتك.

الادوات

من المهم أن نفهم أن الشخص في لحظة معينة يمكنه أن يؤدي بفعالية مهمة واحدة فقط وهذه هي المهمة التي يركز عليها هنا والآن. تعدد المهام غير موجود ، يمكنك فقط التبديل بسرعة بين المهام. بالإضافة إلى ذلك ، كلما كان الرأس أكثر وضوحًا ، كلما قل اكتظاظه بالمهام والأفكار ، زادت كفاءة تفكيره. مثلما يمكن لجهاز الكمبيوتر أن يتجمد إذا قمت بتشغيل عدد كبير من البرامج ، كذلك فإن الشخص الذي أخذ الكثير يبدأ في التباطؤ.ومن هنا الاستنتاج: من الأفضل عدم تخزين قوائم المهام ، والجدول الزمني ، وخطة العام في رأسك - بشكل عام ، كل ما يستهلك الموارد ويمنعك من التركيز على اللحظة الحالية.

وبالتالي ، نحتاج إلى تنظيم التخزين الخارجي (خارج الرأس) لقوائم المهام حسب المنطقة والاحتفاظ بجميع المعلومات اللازمة هناك. أي مدير مهام بسيط مناسب لهذا.

في كل مرة تخطر ببالنا فكرة أو فكرة ، نضيفها إلى قائمة المهام في المجال المطلوب. إذا لزم الأمر ، أضف تذكيرًا. لن تحتاج دائمًا إلى إكمال هذه المهمة ، لأنها قد تفقد أهميتها بعد مرور بعض الوقت ، وهذا أمر طبيعي. الشيء الرئيسي هو أنه لا يجلس في رؤوسنا ولا يستهلك الموارد. من المنطقي أن يكون لديك قائمة منفصلة للأفكار ، والتي تتخلص من كل ما يتبادر إلى الذهن. في وقت لاحق ، بعد التحليل ، تتحول الأفكار إلى مهام أو تذهب إلى سلة المهملات.

من المهم أن نفهم أنه عندما نضيف مهمة إلى القائمة ، يتذكرها الدماغ ويحتفظ بالموارد لها ، وعندما نضع علامة على المهمة على أنها مكتملة ، يطلق الدماغ هذه الموارد. من خلال اتخاذ إجراءات جسدية وملاحظة الإنجاز ، نساعد الدماغ على معرفة أن المهمة قد أنجزت. خلاف ذلك ، قد لا يدرك الدماغ حقيقة أن المهمة قد اكتملت.

يكمن جمال القائمة في أنه يمكنك دائمًا إلقاء نظرة على قائمة المهام التي تم إنجازها بالفعل والتساؤل عن مقدار ما تفعله بالفعل في يوم أو شهر أو عام. وكم تستطيع ان تفعل في العمر ؟!

من وجهة النظر هذه ، يعتبر العمل مع البريد الوارد في Inbox بدلاً من واجهة Gmail الكلاسيكية أكثر فاعلية: بهذه الطريقة تتحول الرسائل إلى مهام.

السبب الذي يجعل الكثير من الناس يعانون عندما يفشلون في إكمال مهمة ما بسيط. يستمر الدماغ في تخصيص الموارد له ، وكلما تراكمت مثل هذه المشاكل التي لم يتم حلها في الرأس ، كلما زاد إبطاء الشخص. لذلك ، من المهم جدًا عدم تحمل الكثير وإنهاء كل شيء.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تخصيص وقتك بين المهام وضمان التنقل في جميع المجالات. لهذا نحن بحاجة إلى تقويم.

يتم إنشاء تقويم لكل منطقة ، ويتم تخصيص الوقت للمهام. بهذه الطريقة ، نضمن حركة متناغمة في كل منطقة. عادة ما يستحق الأمر البدء من الساعات التي يتم تخصيصها للعمل ، لأن هذا الوقت غالبًا ما يكون ثابتًا ولا يمكنك التأثير فيه.

إذا فكرت في الأمر ، كطفل ، كان لدى كل شخص روتين يومي في رياض الأطفال ، إذن - جدول زمني في المدرسة والجامعة ، بفضله تمكنوا من فعل الكثير. لكن عندما يكبر الشخص ، فإنه يعتقد أن كل شيء سينتهي بمفرده ، لأنه قبل ذلك كان هناك شخص ما وضع هذا الجدول. من حيث المبدأ ، هكذا يحدث ذلك ، فقط هذا الشخص يأخذ في الاعتبار اهتماماته ، وليس اهتماماتك.

بشكل منفصل ، أود أن أشير إلى أنه من الضروري فصل مهام الحياة المشتركة عن العمال ، وعلى سبيل المثال ، المهام التعليمية ، فلا يستحق الاحتفاظ بها في قائمة واحدة. للعمل ، يتم استخدام أدوات منفصلة يتم شحذها لمهام محددة وتساعد على تتبع تنفيذها بشكل أفضل.

بالنسبة للدورات التدريبية عبر الإنترنت ، يتم تطوير بيئتها الخاصة ، والتي تتيح لك تتبع التقدم. المناطق الأخرى لها أدواتها الخاصة ، على سبيل المثال ، لحساب الموارد المالية أو لتتبع النشاط البدني. الشيء الرئيسي هو عدم المبالغة في ذلك معهم.

يدرك الدماغ أن المهام مكتوبة وأن وقتًا معينًا من اليوم مخصص لها. يمنحك هذا إحساسًا بالتحكم ويسمح لك بتوجيه جميع الموارد لحل المشكلة التي تحتاج إلى التفكير فيها في الوقت الحالي. هذه هي حالة الوجود هنا والآن التي يتحدث عنها السادة المستنيرون.

وتحتاج أيضًا إلى تنظيم نوع من التخزين الخارجي للمعلومات والمعرفة ، بحيث يمكنك دائمًا العثور على شيء يمكن أن يكون مفيدًا. غالبًا ما تكون هذه مقالات تقنية وغير مهمة أخرى لا يجب وضعها في الاعتبار ، ولكنها تحتاج أحيانًا إلى إعادة قراءتها.

لا ينطبق هذا على الأدب الخيالي الذي يوصى بقراءته بشكل دوري لتطوير الخيال ولكي لا تصبح روبوتًا عالي الإنتاجية.

كيف تستعمل

آمل أن يكون المنطق العام للعمل واضحًا: يتم تجميع المهام في مجموعات مرتبطة بمناطق معينة ، ويتم إنشاء تقويم لكل منطقة ويتم تخصيص وقت يتم فيه تنفيذ الفكرة.

وبالتالي ، فإننا نهدئ دماغنا ، الذي يدرك أن هناك وقتًا مخصصًا لجميع المهام ، وإذا كانت ساعة معينة غير مشغولة بأي شيء ، فيمكننا الاسترخاء والبليد.

حتى إذا حدث حدث غير متوقع أدى إلى تعطيل الجدول ، يمكنك بعد ذلك دائمًا العودة إلى العمل والروتين اليومي العادي ، لأنك قمت بتدوين كل شيء. الشيء الرئيسي هو عدم السماح لعقلك بالبخار إذا لم يسير شيء وفقًا للخطة.

مثال على مجموعة من المهام … غالبًا ما أتلقى رسائل بريدية لمصادر تدريبية مختلفة عبر الإنترنت ، وأضيف الدورات التي تهمني في قائمة "التدريب والتطوير". بمجرد أن أنهي دورة واحدة ، أنتقل على الفور إلى الدورة التالية. بهذه الطريقة ، يتم ضمان التعلم المستمر.

حول الأهداف

تحدد الأهداف الاتجاه ، وتعطي الطاقة ، لذلك من المنطقي النظر في هذه الأدوات في سياق التحرك نحو ما كنت تقصده. حتى إذا كان لدى الشخص هدف عالمي واحد ، فهو يتكون من أهداف أصغر يمكن تغييرها واستكمالها. لذلك ، من المنطقي تخصيص روتينك لفترات مختلفة من الحياة.

للتحرك في بعض المجالات ، تحتاج إلى تحديد الأهداف. في حالات أخرى ، يكفي أداء مهام روتينية للحفاظ على الدولة. على سبيل المثال ، من أجل التطور والنمو ، عليك أن تتعلم باستمرار شيئًا جديدًا ، ولكي تكون بصحة جيدة ، تحتاج إلى تنظيف أسنانك بالفرشاة ، والقيام بتمارين بسيطة ، وتناول الطعام بشكل جيد ومنتظم ، وما إلى ذلك.

خارقة الحياة

كل ما هو مكتوب أدناه مأخوذ من تجربتي الخاصة وتم فحصه أكثر من مرة.

1. لتشعر بالتغيير ، عليك تجربة استخدام هذه الأدوات لمدة 3-6 أشهر. هذه الفترة تضمن تطور العادة.
2. في أغلب الأحيان ، ليست هناك حاجة لتحديد مواعيد نهائية صارمة. ولكن إذا كانت المهمة بحاجة إلى أن تكتمل في الوقت المحدد ، فقد تستغرق وقتًا أطول في اليوم ، مما يستلزم إعادة تنظيم الجدول. قد تضطر إلى التضحية مؤقتًا ببعض المناطق.
3. بشكل دوري ، تحتاج إلى مراجعة قوائم المهام حسب المنطقة وتنظيفها: غالبًا لم تعد القوائم ذات صلة. تحتاج أيضًا إلى تعديل التقويم الخاص بك عندما لا يمكنك الالتزام به. إذا كان الجدول الزمني الفعلي لا يتماشى مع الخطة ، يبدأ الدماغ في القلق.
4. من خلال مشاركة التقويم الخاص بك مع العائلة أو الأصدقاء ، يمكنهم معرفة متى تكون مشغولاً ومتى يكون لديك وقت للقاء. هذا ما يفعله عازف الدرامز الشهير دوم فامولارو.
5. من الأفضل تفريق العقل والجسد في الصباح وإبطاءهما في المساء: مثل هذا النظام أكثر إنتاجية ويتوافق مع النظم الحيوية. كما أوضحت ممارستي ، من الأفضل نقل التدريب إلى الصباح ، بينما يكون الرأس منتعشًا. على سبيل المثال ، يكفي تعلم لغة أجنبية كل صباح لمدة ساعة دون إجهاد من أجل رفع المستوى بشكل ملحوظ خلال عام. لقد لاحظت أيضًا أنه إذا أعطيت الجسم نشاطًا بدنيًا خفيفًا بعد التدريب ، فسيتم اكتساب المعرفة بشكل أفضل. والأفضل تكريس المساء فقط للتمارين البدنية والراحة ، وعدم إثقال كاهل المخ.
6. للشعور بالرضا ، من الأفضل الاستيقاظ مبكرًا ، الساعة 5-6. وللقيام بسهولة ، تحتاج إلى تحديد موعد للتأمل والدراسة والتمارين وما شابه ذلك في الصباح. يستلقي الكثير من الناس في الفراش لفترة طويلة في الصباح ، وبعد ذلك في عجلة من أمرهم استعدوا ويلجأوا إلى العمل في مزاج رديء. في الوقت نفسه ، لا يزالون بحاجة إلى بعض الوقت حتى يستيقظ الدماغ تمامًا. الآن تخيل الحالة المزاجية التي يأتي بها الشخص الذي ، بينما كان الجميع نائمين ، تمكن من التعلم والقيام بالتمارين وتناول وجبة فطور جيدة - وكل هذا دون تسرع وبسرور.
7. في أوقات معينة ، قد تتغير الأولويات ، لذلك تحتاج إلى مراجعة دورية لتوزيع الوقت بين المناطق وتعديل الجدول الزمني.
8. للشعور بالراحة الجسدية ، يكفي القيام بتمارين خفيفة أو السباحة كل صباح ، وتخصيص 3-4 أمسيات في الأسبوع لشيء أكثر نشاطًا: اليوجا والرقص و TRX وما إلى ذلك. من المهم أيضًا تناول الطعام بانتظام 3-4 مرات في اليوم. عندما عشت في الهند لمدة خمسة أسابيع ومارس اليوجا مرتين أو ثلاث مرات في اليوم ، ستة أيام في الأسبوع ، شعرت بجسمي رائعًا.
9. من الأفضل وضع الكتب التي تريد قراءتها والأفلام التي تريد مشاهدتها في قوائم منفصلة.
10. في بعض الأحيان ، أثناء المماطلة على الإنترنت ، قد ترى إعلانًا عن منتج ما عن غير قصد وتدرك أنك بحاجة ماسة لشرائه ، وإلا ستفقد الحياة معناها. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى إضافة العنصر إلى قائمة التسوق والانتظار لمدة أسبوع: عادةً ، بعد بضعة أيام ، تختفي الرغبة من تلقاء نفسها.
11. كثير من الناس يقسمون العمل والحياة: يقولون ، الآن سأعاني في العمل ، وفي المساء سأعيش … لكن إذا فكرت في الأمر ، فإن العمل جزء لا يتجزأ من الحياة. تبدأ الحياة عندما تولد وتنتهي عندما يأتي الموت ، بغض النظر عما تفعله في الوقت الحالي.
12. من المهم أن تكون مرنًا. حتى إذا نمت كثيرًا ولم يكن لديك وقت للقيام بتمارينك أو أن بعض المهام استغرقت وقتًا أطول ، يمكنك دائمًا تلبية الجدول الزمني عن طريق تقليل الوقت المخصص للكرة التالية ، أو إعادة جدولة المهمة إلى اليوم التالي. لا يمكنك أن تصبح رهينة لروتينك الخاص ، فكل شيء في الحياة نادرًا ما يسير وفقًا للخطة تمامًا.
13. يتطلب الأمر بعض الجهد لإعادة تنظيم حياتك وإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة ، ولكن يجب بذل المزيد من الجهد لجعل النظام الأمثل يعتبر أمرًا معتادًا.
14. بشكل عام ، لا يهم ما تفعله وما تفعله. والأهم من ذلك هو التركيز على المهمة الحالية بنسبة 100٪ ، وأن تكون حاضرًا في الوقت الحاضر ، وتشعر وتدرك ما تفعله ، وتلقي تعليقات من العالم من حولك وتقييمها بشكل مناسب. من الممكن تحقيق مثل هذه الحالة ، وأنا أنجح أحيانًا ، لكن لهذا تحتاج إلى تفريغ عقلك.

خاتمة

لا تقدم هذه المقالة وصفة جاهزة لكيفية الحفاظ على التوازن وتحقيق النجاح والسعادة. هذه مجرد واحدة من أدوات تنظيم الوقت ، والتي ساعدتني على القيام بالكثير من الأشياء في فترة معينة من حياتي. لمعرفة ما إذا كان هذا يناسبك أم لا ، عليك تجربته. حظا طيبا وفقك الله!

كتب ذات صلة:

• "" ، باربرا أوكلي.
• "" ، ديفيد ألين.
• "" ، ثيو كومبيرنول.
• "" ، أرمين بتروسيان.