طريقة Ivy Lee: كيفية إنشاء قائمة مهام للوصول إلى ذروة الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في القرن الماضي ، اشتهرت Ivy Lee كخبير إنتاجي. لقد أظهرت طريقة جدولة المهام التي طورها نفسها بشكل جيد في الممارسة وجلبت للمؤلف مبلغًا مقطوعًا.

بحلول عام 1918 ، أصبح تشارلز مايكل شواب أحد أغنى الرجال في العالم. ترأس بيت لحم للصلب ، ثم أكبر شركة لبناء السفن وثاني أكبر شركة للصلب في الولايات المتحدة. أطلق عليه المخترع الشهير توماس إديسون ذات مرة لقب "رجل الأعمال البارع". سعى شواب دائمًا ليكون متقدمًا على منافسيه.

في أحد الأيام من ذلك العام ، لجأ رجل أعمال إلى المستشار Ivy Ledbetter Lee لتحسين كفاءة فريقه وإيجاد أفضل طريقة لممارسة الأعمال التجارية. كان لي نفسه رجل أعمال ناجحًا ورائدًا في العلاقات العامة.

أحضر شواب مستشارًا إلى مكتبه وسأل عما يمكن أن يساعد في تحسين نتائج العمل. ردا على ذلك ، طلب لي الإذن بالتحدث مع كل من مديري شواب لمدة 15 دقيقة. وعندما يتعلق الأمر بالدفع ، رفض الضيف أخذ المال على الفور: "في غضون ثلاثة أشهر ، يمكنك إرسال شيك لي بأي مبلغ تستحقه".

نهج Ivy Lee في إدارة الحالة

خلال محادثات استمرت 15 دقيقة مع المديرين ، شارك المستشار أبسط طريقة لزيادة الإنتاجية:

1. في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء يجب القيام بها في اليوم التالي. لا تتجاوز هذا المبلغ.
2. رتب ملاحظاتك حسب الأهمية.
3. في بداية كل يوم عمل ، ركز على العنصر الأول في القائمة. قم بإنهاء ما بدأته ، وبعد ذلك فقط انتقل إلى العنصر التالي.
4. افعل الشيء نفسه بالنسبة لقائمة المهام المتبقية. في نهاية اليوم ، انقل مهامك غير المكتملة إلى قائمة ست مهام جديدة لليوم التالي.
5. كرر هذه العملية يوميًا.

بدت الإستراتيجية بسيطة للغاية ، لكن شواب وفريقه قرروا تجربتها. بعد ثلاثة أشهر ، أعجب رجل الأعمال بالنتيجة لدرجة أنه دعا Ivy Lee إلى المكتب وكتب له شيكًا بمبلغ 25000 دولار. المعادل الحديث لهذا المبلغ هو 400000 دولار.

لماذا تعمل هذه الطريقة البسيطة

يبسط إدارة الحالة قدر الإمكان

يصف النقاد مثل هذه الاستراتيجيات بأنها سطحية للغاية ولا تأخذ في الاعتبار كل التفاصيل الدقيقة للحياة. ماذا لو حدث شيء غير مخطط له؟ أليس من الأفضل الاستفادة من الأدوات عالية التقنية؟ لكن تعقيد القرارات هو بالضبط ما يعقد سير العمل في كثير من الأحيان. بالطبع ، المفاجآت لا مفر منها. ما عليك سوى تجاهلها إذا كان ذلك ممكنًا ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بمعالجتها والعودة إلى قائمة أولوياتك في أقرب وقت ممكن. استخدم قواعد بسيطة لحل المشكلات المعقدة.

يجعلك تتخذ القرارات الصحيحة

لا يكاد يوجد سحر في الرقم 6. قد تركز أيضًا على خمس مهام كل يوم. يجب على الجميع تحديد حدود قدراتهم وأخذها في الاعتبار. عندما يكتظ الشخص بالعديد من الأفكار ، فإن أفضل ما يمكنه فعله هو اختيار الشيء الرئيسي ووضع كل شيء آخر جانبًا. يمكن أن يكون ضبط النفس مفيدًا. إذا لم تركز على شيء واحد ، فسوف يشتت انتباهك كل شيء مرة واحدة.

هو يساعد على البدء

أكبر عقبة أمام هدفك هي البداية. قد يكون من الصعب عليك الابتعاد عن الأريكة. ولكن إذا بدأت في الجري ، فسيكون إنهاء التمرين أسهل بكثير. تجبرك طريقة Lee على التعرف على المهام في الليلة التي تسبق اكتمالها ، مما يساعد على إعداد نفسك لبداية يوم العمل مسبقًا. تعتمد نتيجة العمل على القدرة على البدء.

يعلمك أن تكون متسقًا

المجتمع الحديث يحب تعدد المهام. على عكس الأسطورة الشائعة ، فإن الانشغال أكثر لا يعني التحسن. على العكس من ذلك ، يؤدي عدد أقل من الأولويات إلى زيادة الإنتاجية. إذا تابعت الخبراء في أي مجال: الرياضيون أو الفنانون أو العلماء أو المعلمون أو المديرون ، فسترى سماتهم المشتركة - التركيز على المهم. هذا سهل الشرح لا يمكنك أن تنجح في شيء واحد إذا كنت مشتتًا باستمرار بعشرة أشياء أخرى. يتطلب الإتقان الاتساق والتركيز على الأساسيات.

لذا ، لكي تكون منتجًا ، ما عليك سوى القيام بالأشياء المهمة حقًا وبالترتيب الصحيح.