لماذا من الأفضل الاحتفاظ بقائمة مهام بدلاً من قائمة مهام

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

جعلت الموضة السائدة للإنتاجية قوائم المهام شائعة جدًا. لكنها ليست دائما مفيدة.

لماذا لا تجعل القوائم حياتنا أفضل

وهناك عدد من الأسباب.

أنها لا تضمن إنجاز المهام

في أغلب الأحيان ، يتم إعداد قائمة المهام للقيام بشيء صعب أو غير ممتع للغاية. على سبيل المثال ، الدراسة أو الركض. لكن التخطيط لوظيفة لا يعني إنجازها. بعد كل شيء ، لن تساعدك القائمة على الوقوع في حب الرياضيات العليا ، وبالتالي فإن الجلوس على الكتب المدرسية سيكون مرهقًا في كل مرة. يمكنك الانهيار في أي وقت.

لا تجعلنا أكثر كفاءة

يستغرق تجميع قائمة الوقت وقتًا. خاصة إذا كان هناك الكثير من المهام وتحتاج ، على سبيل المثال ، إلى تصنيفها وفقًا لأولويات أو مجموعات مختلفة. سيكون عليك على الأرجح إلقاء نظرة على القائمة خلال اليوم لتتذكر ما يجب القيام به بعد ذلك ، أو لتمييز ما تم إنجازه. وهذا أيضًا يستغرق وقتًا.

نتيجة لذلك ، يؤدي الاحتفاظ بقائمة مهام إلى صرف الانتباه عن المهام نفسها. لا تزداد الإنتاجية ، بل تنخفض ، وتتراكم المهام غير المنجزة مثل كرة الثلج.

يتدخلون في الراحة

عند تجميع قائمة المهام ، يواجه الشخص على الفور عددًا كبيرًا من المهام المستقبلية. إن إدراك أن هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها هو أمر محطم. وإذا كانت هناك تأخيرات أو عمليات نقل غير متوقعة ، فإن الشخص يصبح أكثر توتراً. سوف يفكر باستمرار في ما فعله وما لم يفعله ، وفكر فيما سيفعله بعد ذلك. وبعد ذلك لن يكون قادرًا على الاسترخاء حتى أثناء الراحة أو الأنشطة الممتعة الأخرى.

يمكن أن تؤدي إلى مشاكل صحية

قد يشعر الشخص بالذنب إذا لم يكمل إحدى المهام المخطط لها. مثل هذه المشاعر تدني احترام الذات وتؤدي إلى الإرهاق والتوتر وقلة النوم. مثل هذا المركب يمكن أن يسبب M. Kivimäki ، M. Jokela ، S. T. Nyberg et al. ساعات العمل الطويلة وخطر الإصابة بأمراض القلب التاجية والسكتة الدماغية: مراجعة منهجية وتحليل تلوي للبيانات المنشورة وغير المنشورة لـ 603838 فردًا / مشاكل صحية خطيرة في The Lancet.

ما هي ميزة قائمة المهام

ستكون هناك صعوبات أقل بكثير معه. وهناك المزيد من الفوائد.

يحرر الوقت ويحسن الرفاهية العاطفية

يمكن الاحتفاظ بقائمة المهام المكتملة كما تريد ، وهذا يتطلب حدًا أدنى من الوقت. يمكنك وضع علامة على المهام المكتملة أثناء اليوم أو في نهاية اليوم أو في نهاية الأسبوع. أي أنك تقوم فقط بملء قائمة المهام المغلقة وترى تقدمًا حقيقيًا. إنه يلهم ويسعد ويعطي القوة.

يساعد على التركيز على النتائج بدلاً من الهدف المجرد

يمكن أن تساعد قائمة المهام في التعامل مع الشعور الزائف بـ "الواجب" وتوليد رغبة حقيقية في القيام بشيء ما. لأنه من الجيد دائمًا تجديد حصالة المهام المكتملة. على الأرجح ، سيكون هناك عدد أقل مما هو مخطط له ، ولكن فقط الأشياء المهمة حقًا بالنسبة لك ستظهر في القائمة.

من خلال القيام بشيء يجلب المتعة ، ستتخلص من الصراع الداخلي بين الرغبة في فعل كل شيء والرغبة في قضاء الوقت والطاقة في تحقيق أهداف مثيرة للاهتمام. بالإضافة إلى ذلك ، ستُظهر قائمة المهام المكتملة ما تشتت انتباهك خلال اليوم ولماذا لا تفعل شيئًا أو لا تكون في الوقت المحدد.

يحفز بشكل أفضل

يذكرك كل إدخال في القائمة بأنك لم تضيع يومك. وفقًا لبعض الخبراء ، فإن معرفة أنك حققت عدة انتصارات صغيرة خلال اليوم أو الأسبوع سيساعدك على التقدم أكثر. ليس من قبيل المصادفة أنه في عدد من الشركات ، مثل Google و FourSquare و Buzzfeed ، تتوفر قوائم بما قام به الموظفون لجميع الزملاء. يستخدم هذا لتحفيز الموظفين.

كيف تحتفظ بقائمة مهام

حاول القيام بما يلي:

1. خذ ورقة فارغة. سوف تدخل إنجازاتك فيه. لمزيد من الوضوح ، من الأفضل الاحتفاظ بالقائمة على الورق.
2. خصص وقتًا مناسبًا لملء الجدول.يمكنك القيام بذلك في نهاية اليوم أو الأسبوع ، فمن غير المحتمل أن تستغرق العملية أكثر من 10 دقائق.
3. لكل تحدٍ رئيسي ، سلط الضوء على الإنجازات الصغيرة.
4. تأكد من أن تدرج في القائمة تلك الأشياء التي لم تخطط لها ولكنك أكملتها. على سبيل المثال ، قمنا بإنهاء العرض التقديمي قبل عرضه على العميل.
5. راجع قائمتك بشكل دوري. لخص. على سبيل المثال ، لمدة شهر أو سنة. سوف تحصل على متعة حقيقية من هذا.
6. إذا لم تتمكن من تتبع كل ما قمت به ، فقم بإعداد قائمة بالإنجازات الرئيسية. قم بتضمين الأشياء المهمة حقًا. على سبيل المثال ، تم القيام برحلة طال انتظارها.
7. إذا لم تتمكن من التخلص من قائمة المهام المجدولة ، فحاول دمجها مع قائمة المهام المكتملة. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة اختيار أمام ما تم إجراؤه في الإصدار الورقي وتعطيل حذف أو أرشفة المهام المغلقة في تطبيقات الجدولة.