لماذا قائمة مهام اليوم سيئة وكيفية استبدالها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في الواقع ، إنه لا يزيد الإنتاجية ، بل يقللها.

لا يعكس مرور الوقت الفعلي

وفقًا لإحدى التجارب ، "الأشخاص فظيعون في تقدير الوقت" ، فإن 17٪ فقط من الأشخاص يقدرون مقدار الوقت المنقضي بشكل صحيح. يجد معظمنا صعوبة في حساب المدة التي سنحتاجها للقيام بهذا أو ذاك. يؤثر هذا أيضًا على أشخاص ناجحين مثل Elon Musk: كم مرة حدد بالفعل تاريخ إصدار لطراز Tesla جديد ولم يف بالموعد النهائي. عندما كان طفلاً ، كان على شقيقه أن يخبره أن حافلة المدرسة ستصل في وقت أبكر من الآن ، لأنه كان يعلم أن إيلون سيتأخر.

نحن مفرطون في التفاؤل بشأن الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهام. بعد فنجان من القهوة في الصباح ، يبدو أننا سنتخلص منه بسرعة. لكن قائمة المهام تكبر ، وتتحول ثلاثة عناصر إلى عشرة ، والمهمة التي أردنا إنهاءها في بضع دقائق تمتد لمدة ساعة.

لا يجعلك تشعر بأن يوم العمل قد انتهى

حاول أن تتذكر آخر مرة قمت فيها بفحص كافة العناصر الموجودة في القائمة. عادة ما يتم تأجيله حتى يوم غد ، ويتم تجديده مرة أخرى وهكذا إلى ما لا نهاية. لهذا السبب ، يبدو أن العمل لا ينتهي أبدًا ، وليس لديك وقت لأي شيء.

بالإضافة إلى ذلك ، يبدو أنه يجب إدراج كل شيء في القائمة ، بغض النظر عن درجة الأهمية والقيمة. نتيجة لذلك ، فإنك تولي مزيدًا من الاهتمام للمهام غير المهمة جدًا على المدى الطويل.

يسمح لك بتجنب الأمور المهمة

فيما يلي مثال نموذجي لقائمة المهام. لنفترض أنه تم تجميعه بواسطة متخصص مبيعات.

• تحليل البريد.
• قراءة الرسائل في Slack.
• عقد صفقة مع بول ليوم غد.
• قابل فريق التسويق وتوصل إلى أفكار.
• اذهب لمحلات البقالة.
• قم بإجراء 50 مكالمة باردة.
• غسل.
• تنظيف المنزل.

لا يتطلب الأمر خبيرًا في الإنتاجية لمعرفة أن أهم شيء في هذه القائمة هو 50 مكالمة باردة. في حين أنه من الجيد الخروج والقيام بمهام صغيرة أخرى ، إلا أنها لن تؤثر على أي شيء. إذا كنت تعمل في مجال المبيعات ، فإن أهم شيء بالنسبة لك هو الاتصال بـ 50 عميلًا محتملاً.

لسوء الحظ ، نستخدم في كثير من الأحيان قوائم المهام لتجنب الأشياء التي لا نشعر بالرغبة في القيام بها. وهذه هي الأشياء التي عادة ما تكون هي الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله.

استبدلها باستراتيجية مختلفة

استفد من فكرة رجل الأعمال Aytekin Tank. يقترح استبدال القوائم بـ "استراتيجية الصياد".

في العصور القديمة ، كان الناس يصطادون من أجل البقاء. إذا اصطاد الصياد شيئًا ، فسيكون لدى أسرته ما يأكلونه. إذا لم يكن كذلك ، فسيتعين عليهم أن يموتوا جوعاً. انه سهل. لم يكن لديه الوقت لفحص بريده ، والذهاب إلى الاجتماعات ، ناهيك عن إعداد قوائم المهام. استيقظ لغرض واحد - الحصول على الطعام أثناء الصيد. كان هذا هو عمله الرئيسي لهذا اليوم. هذه العقلية مفيدة أيضًا عند التخطيط ليومك.

لا تكتب عشرات الحالات. اختر ما يجب عليك القيام به وسيكون له أكبر تأثير على عملك. إذا وجدت صعوبة في اتخاذ القرار ، فتذكر المهمة التي لا تريد القيام بها على الأقل.

عندما تصل إلى العمل في الصباح ، اكتب هدفًا مهمًا لهذا اليوم على قطعة من الورق وألصقه في مكان بارز. على سبيل المثال ، على شاشة الكمبيوتر. إذا لاحظت أنك مشتت أو تريد التحقق من بريدك ، فتوقف. انظر إلى الهدف المسجل وضبط "مطاردة". سوف تكون قادرًا على إكمال المهام الثانوية من خلال إنهاء المهمة الرئيسية.

استخدم هذه الطريقة لعدة أسابيع ، واكتب هدفًا واحدًا على قطعة من الورق كل يوم. ثم قم بتحليل الموقف. إذا شعرت بمزيد من الرضا عن عملك ولاحظت أن مساهمتك في القضية المشتركة قد زادت ، فاستمر في "البحث".