Goalton.com هي خدمة إنتاجية بدون عيب واحد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أي شخص حاول زيادة الإنتاجية الشخصية باستخدام الخرائط الذهنية واجه حتمًا موقفًا يتم فيه تمثيل فكرة المشروع بشكل جيد في شكل رسم بياني ، ولكن من الصعب جدًا فهم كيفية عمل قائمة مهام منها للعمل اللاحق. وسيكون من الرائع أيضًا تقسيم المهام الفردية على الفور إلى بطاقات ، كما هو الحال في Trello ، أو إضافتها إلى تقويم يومياتك. لم تكن هناك خدمات ذات قدرات مماثلة من قبل. لم يكن من قبل.

بداية العمل

بعد تسجيل الدخول ، ستظهر لك شاشة بها اختيار المشروع المطلوب. تم تصميم المشاريع نفسها مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ويمكن للمستخدم وضع غطاء لكل منها من أجل التنقل بشكل أفضل.

إذا وضعت صورة ترمز إلى هدفك كغطاء ، فسيكون هذا بمثابة حافز إضافي لتحقيق ذلك.

هنا يمكنك أيضًا مشاهدة الإحصائيات الحالية: قم بتمرير مؤشر الماوس فوق المشروع محل الاهتمام وسترى عدد المهام والنسبة المئوية لإكمالها.

أنشئ خرائط ذهنية

الخطوة الأولى في إنشاء مشروع هي العصف الذهني. للقيام بذلك ، هناك وظيفة لإنشاء خرائط ذهنية ، والتي يتمتع Lifehacker بقراءة طويلة ممتازة حول فعاليتها.

لا تختلف آلية إعداد الخريطة الذهنية عن الآلية الكلاسيكية - يمكنك إضافة عناصر جديدة ، وسحبها وإفلاتها وتغيير المظهر (التنسيق واللون). ميزة مثيرة للاهتمام هي وضع التركيز: إذا كنت بحاجة إلى الخوض في العمل مع فرع معين من الخريطة الذهنية ، قم بإخفاء الفروع الأخرى غير الضرورية مؤقتًا من النظرة العامة. للتبديل إلى هذا الوضع ، انقر فوق المثلث في بداية أي عنصر دائرة. يمكنك العودة إلى مستوى الفهم المطلوب بمساعدة "فتات الخبز".

يمكن استيراد بيانات الخريطة الذهنية من أي نظام آخر أو من قائمة ذات تعداد نقطي عادي. لن تكون هناك مشاكل في تصدير البيانات - 4 تنسيقات تحميل مدعومة في وقت واحد ، من نص عادي أو نص منسق لدعم Markdown أو OPML. في الحالة الأخيرة ، يمكن تحميل البيانات في أي مكان تقريبًا.

تشكيل الأفكار

بمجرد وضع أساس أفكارك باستخدام خريطتك الذهنية ، يقترح Goalton الدخول في وضع الخطوط الخارجية وإعطاء أفكارك بنية واضحة. المخطط التفصيلي هو أساس النظام بأكمله ، والأهم من ذلك كله أنه يبدو كشجرة ذات مهام متداخلة هرميًا. للدراسة التفصيلية للمهام ، يمكنك التبديل إلى وضع التركيز هنا.

ستساعد الخيارات الخاصة في تحويل الأفكار المجردة إلى مهام ملموسة: الموعد النهائي والموظف المسؤول والمرحلة.

سنتحدث عن المراحل لاحقًا ، هذه منطقة وظيفية قوية للغاية في Goalton ، والتي تحتاج إلى محادثة منفصلة. لنبدأ مع جهات الاتصال - يمكنك إنشاء دليل مضمن في النظام ، وهو نوع من دفتر العناوين ، حيث يمكنك إدخال معلومات حول كل من الشخص والمؤسسة بأكملها ، ومجال عملها وأشخاص الاتصال. ستتمكن بسهولة من الحصول على المعلومات الضرورية مباشرة من المخطط التفصيلي ؛ لن تحتاج إلى التبديل إلى أوضاع أخرى.

انقر فوق أيقونة العين - ستختفي الأعمدة ، وسيُعرض عليك محرر نصوص ، يكون من المناسب فيه تدوين الملاحظات أو كتابة شيء ما أو تدوين الملاحظات على المحاضرات.

نضع خطة عمل

نقطة مهمة جدًا في Goalton هي تاريخ إكمال المهمة ، فهي تتيح لك استخدام طريقة تشغيل أخرى - أسبوعيًا. يقول مبتكرو المشروع إن هذا الوضع هو الذي أحب المستخدمين أكثر من غيرهم ، وتبين أن الحفاظ على إصدار إلكتروني أسبوعي بتنسيق مشابه تقريبًا للإصدار الورقي التقليدي كان فعالًا للغاية.

يتم عرض مهام المخطط التفصيلي على الفور في الأسبوعية ، حيث يمكن نقلها وتحريرها. يحتوي الأسبوع على إعدادات مرنة لعدد الأيام المطلوبة لإكمال المهمة وتصفية المشاريع.

تعد الفلاتر شيئًا مفيدًا للغاية: بنقرة واحدة ، يمكنك فصل المهام الشخصية عن مهام العمل ، ونتيجة لذلك ، يكون لديك وضوح تام في جميع المشاريع.

بطريقة مماثلة ، يمكنك تقديم مهام من مشاريع أخرى في فرق العمل التي أنت جزء منها.

يحدد Goalton المهام المكتملة باستخدام مربع الاختيار المألوف ، ويسلط الضوء على المهام المتأخرة بالألوان. تخلص منشئو الخدمة من استخدام الملصقات ، ووجدوا أن هذه المرونة كانت مغرية للغاية للمستخدمين. تصبح المهام أقل تنظيماً ، مما يؤدي حتماً إلى انخفاض في الإنتاجية. تم استبدال الملصقات بنجاح بآلية مشروع أكثر فاعلية. يحافظ النظام على حالات المهام - وتحظى المهام المهمة بأولوية عالية ويتم تمييزها بصريًا.

تلخيص النتائج المؤقتة

الوضع الرابع - todo - هو أكثر من مجرد تقرير. يعتقد منشئو Goalton أنه لا ينبغي تشكيل قائمة المهام كقائمة حيث يمكن للمستخدم إدخال مهام معينة بشكل تعسفي ، ولكن كنتيجة للعمل الحالي مع المشاريع. يقوم النظام بشكل مستقل بتجميع قائمة المهام التي يجب إكمالها في المستقبل القريب. تتيح قائمة Todo ، المنظمة في شكل كلاسيكي ، رؤية ملخص كامل للحالات المهمة أو المتأخرة ، بالإضافة إلى المهام لليوم وغدًا والأسبوع والشهر التاليين.

يتم تزويد جميع الطلبات المقدمة لخدمة Goalton بنماذج مطبوعة ، والتي توفر منتجًا نهائيًا وجميلًا يمكن تسليمه بأمان إلى الشركاء في اجتماع عمل.

نحن نعمل على كانبان

الوضع الخامس لـ Goalton هو لوحة كانبان. سيسعد هذا عشاق Trello بشكل خاص ، الذين سيجدون مظهرًا مألوفًا هنا. ومع ذلك ، فإن الأيديولوجية مختلفة قليلاً. في مفهوم Goalton ، لكل مشروع تسلسله الخاص من الخطوات أو المراحل. يمكن تخصيصها بسهولة في الإعدادات لاحتياجات معينة. بشكل افتراضي ، يتكون كل مشروع من أربع مراحل ، ولكن يمكنك إنشاء أي عدد منها ، وتشكيل التدفق أو القمع الضروري (سير العمل).

توجد خاصيتان مهمتان في إعدادات المشروع - الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن لبطاقة المهام أن تقضيها بدون تحريك (الحد الأقصى للأيام) والحد الأقصى لعدد المهام في هذه المرحلة (حد العمل قيد التقدم). بالطبع ، في الحياة ، من المرجح أن تنتهك أنت أو زملائك هذه الحدود - في هذه الحالة ، سوف يسلط النظام الضوء على المهام المتأخرة أو تجاوز الحدود.

يدعم Goalton مفهوم الصفقة ، والتي يُشار إليها الطرف المقابل والمبلغ وتاريخ الإغلاق المقدر. إذا قمت بوضع صفقات على هذا المنتدى ، فسوف يتحول الأخير تلقائيًا إلى قمع مبيعات ، ويظهر الاختناقات في قناة المبيعات ، ويسمح لك بإغلاق الصفقات ، مما يشير إلى نجاحها.

تضع هذه الوظيفة Goalton على قدم المساواة مع منتجات فئة Salesforce. يمكن للمستخدم عرض تقارير عن معاملاته لفترات زمنية مختلفة وتتبع تاريخ العلاقات مع كل عميل. من وجهة نظر رواد الأعمال والشركات الناشئة ، يغطي Goalton جميع أسئلة العمل: من فكرة المنتج إلى حساب النقد عند الخروج.

يمكن مشاركة المشاريع التي تم إنشاؤها في Goalton مع الزملاء في العمل. للقيام بذلك ، يمكن للمستخدمين الاتحاد في فرق عن طريق إرسال دعوات لبعضهم البعض ، ويتمتع مسؤول الفريق بجميع الصلاحيات اللازمة لإعداد حقوق الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن جعل المشروع عامًا - في هذه الحالة ، يمكنك مشاركة القوائم أو الملاحظات أو قوائم المراجعة الخاصة بك مع مستخدمين آخرين. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أنت بنفسك نسخ المشروع أو النموذج الذي تريده إلى مكتبتك.

في الوقت الحالي ، لا يحتوي موقع Goalton.com على تطبيقات للهواتف الذكية ، ولكن تصميم الخدمة المتكيف تمامًا للهاتف المحمول يتيح لك استخدام النظام بشكل مريح على أي جهاز لوحي أو هاتف ذكي. في الوقت نفسه ، تم إعادة تصميم بعض الأوضاع بالكامل لجعل العمل معها من الأجهزة المحمولة مريحًا قدر الإمكان.

Goalton.com مجاني للاستخدام الخاص وفرق يصل عددها إلى 5 أشخاص.

دعنا نشيد بالمطورين: لم يقطعوا الوظيفة من أجل بيع الميزات الفردية في الإصدار المحترف.أيًا كانت خطة التعريفة التي يختارها المستخدم ، فإن جميع وظائف النظام متاحة له.

يخضع Goalton حاليًا لاختبارات تجريبية ضخمة ، وتم إصدار الإصدار الرسمي في الولايات المتحدة في 15 أبريل 2016. سيحصل المستخدمون الذين سجلوا قبل 1 يوليو على حساب احترافي مجاني مدى الحياة.