كيف تخطط بسرعة وسهولة لأسبوع باستخدام قائمة التشغيل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ستساعد الطريقة اللاكونية والبصرية على إبقاء كل الأشياء في مرمى البصر وعدم نسيان أي شيء.

ما هي قائمة التشغيل

هذه طريقة لكتابة المهام بحيث يتم احتواء أسبوع كامل على صفحة واحدة. ليس من الواضح من الذي توصل إلى قائمة التشغيل بالضبط. كيفية استخدام قائمة المهام قيد التشغيل / إعادة اكتشاف التناظرية. كقاعدة عامة ، يتم استخدامه في "Bullet Journal" (Bullet Journal) - مذكرات إلى حد ما مع نظام الرموز الخاص بهم ، والذي لديه العديد من المعجبين حول العالم.

في كلتا الحالتين ، يعد تشغيل القائمة طريقة تخطيط ملائمة. ولهذا السبب:

• إنه مضغوط. غالبًا ما يستغرق سوى صفحة واحدة.
• كل الأشياء أمام عينيك. يمكنك أن ترى على الفور الأسبوع بأكمله ويمكنك تقدير نطاق العمل.
• ليست هناك حاجة للشطب وإعادة إدخال أي شيء. يتم ترحيل المهام غير المكتملة إلى يوم آخر باستخدام سهم أنيق.
• يبدو جميل. يبدو وكأنه طاولة غير عادية.
• مناسب للجميع. يندمج جيدًا مع أي نظام تخطيط.
• يسمح لك بجدولة مهام مرنة ، أي تلك التي لا ترتبط بوضوح بالوقت.

كيفية إنشاء قائمة التشغيل

1. خذ دفتر ملاحظات مناسب

سيكون من الأنسب عمل قائمة تشغيل على صفحات في صندوق أو نقطة ، كما هو الحال في "مجلة bullet". ولكن من حيث المبدأ ، فإن أي جهاز كمبيوتر محمول سيفي بالغرض ، بما في ذلك دفتر غير مبطّن.

2. قسّم الصفحة إلى قسمين

يجب أن يكون عرض الخلية اليسرى سبع خلايا ، والخلايا اليمنى - كل المساحة المتبقية. ضع أيام الأسبوع فوق العمود الضيق: الاثنين ، الثلاثاء ، الأربعاء إلخ. قم بتسمية العمود العريض بكلمة "المهام" أو ما شابه ذلك ، إذا رغبت في ذلك.

3. اكتب المهام لهذا الأسبوع

في العمود الكبير ، قم بملء كل ما خططت له للأسبوع القادم. ليس بالضرورة بالترتيب الزمني ، ما عليك سوى سرد الحالات التي تتبادر إلى الذهن. مهمة واحدة ، سطر واحد.

4. خطة عملك

أنت الآن بحاجة إلى تحديد أي يوم من أيام الأسبوع تريد تنفيذ هذا الإجراء أو ذاك.

على سبيل المثال ، كتبت في العمود الكبير "راجع الطبيب" وكان موعدك ليوم الاثنين. تجد خلية عند تقاطع المهمة ويوم الأسبوع وترسم مربعًا فارغًا أو دائرة في هذا المكان.

ثم تفعل الشيء نفسه مع كل الأشياء الأخرى في القائمة. عند الانتهاء ، سيكون هناك العديد من المربعات أو الدوائر الفارغة في العمود الصغير على اليسار. سيبدو الشكل كما يلي:

5. اشطب النهاية وانقل ما لم يكتمل

تحتوي Bullet Journal على نظام تدوين خاص بها ، والذي أصبح بطريقة ما السمة المميزة لأداة التخطيط هذه. يتم استخدامه ، كقاعدة عامة ، في قائمة التشغيل مع تغييرات طفيفة فقط.

• المهمة المجدولة هي مربع فارغ.
• المهمة المكتملة هي مربع مظلل.
• مهمة مكتملة جزئيًا - مربع نصف مظلل.
• المهمة المراد نقلها هي السهم المجاور للمربع أو داخله.
• مهمة مهمة هي علامة التعجب بجانب المربع.

وفقًا لذلك ، إذا انتهت القضية ، تفقس مربعًا أو دائرة. إذا كانت المهمة بحاجة إلى إعادة جدولة ، ارسم سهمًا وارسم مربعًا جديدًا تحت يوم مختلف من أيام الأسبوع.

بالطبع ، يمكن للجميع ابتكار واستخدام رموزهم الخاصة ، والتي ستكون مناسبة له.

6. صمم القائمة حسب تقديرك

يمكنك تمييز أيام الأسبوع بقلم تحديد ملون أو إضافة أنماط جميلة في زوايا الصفحة أو لصق ملصقات مضحكة أو شريط زخرفي لامع في الهوامش. أو اترك كل شيء كما في النسخة الأساسية: بشكل واضح ودقيق.

كيفية استخدام قائمة التشغيل بشكل أكثر كفاءة

1. قم بتمييز المهام بدون موعد نهائي

إذا لم تكن بعض الأشياء مرتبطة بتاريخ على الإطلاق ، فيمكن تسطيرها أو تسليط الضوء عليها بألوان زاهية للقيام بها عندما يكون وقت الفراغ متاحًا.بعد ذلك سيكون من الممكن وضع المربع وتظليله بعد وقوع الحدث بمجرد انتهاء المهمة.

2. رسم الخطوط

استخدم خطًا رفيعًا لتوصيل المشكلة بمربعها في عمود صغير. ربما سيسهل عليك هذا التنقل بين ما ينتمي إلى المكان.

3. أضف فئات

"العمل" ، "الأسرة" ، "الإبداع" ، "التنمية الذاتية" أو أي شيء آخر يناسبك. ابتكر اللون الخاص بك لكل منها وقم بتمييز المهام باستخدام المربعات في القائمة ذات العلامات المناسبة. سيعطيك هذا فكرة بصرية عن اللبنات الأساسية في حياتك.

4. جدولة مهام مماثلة ليوم واحد

لنفترض أنك بحاجة للذهاب إلى العيادة ، والتنظيف الجاف و MFC ، وكلها قريبة من بعضها البعض. من المنطقي وضع هذه الحالات في يوم واحد وليس "انتشارها" على مدار الأسبوع. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل أيضًا إضافة مثل هذه المهام إلى القائمة واحدة تلو الأخرى. لذلك سوف تراهم معًا مرة واحدة وترسم صفاً من المربعات الفارغة في نفس اليوم.