كيفية اختيار مدير المهام المناسب والبدء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

عدة خيارات مجربة لأغراض مختلفة.

يمكن أن يتحول العثور على أفضل أداة لإدارة الوقت إلى عمل بحد ذاته. قائمة البرامج والخدمات لها عشرات الأسماء ، ولا توجد طريقة لتحليل كل نقاط القوة والضعف فيها. لذلك ، أعدت Lifehacker دليلًا بسيطًا خطوة بخطوة لاختيار مدير المهام المثالي.

تقييم الحاجة الحقيقية

يعاني بعض الأشخاص من متلازمة اختيار الأداة المثالية. يبدو لهم أنهم إذا وجدوا نفس مدير المهام ، فسيبدأون على الفور في مواكبة كل شيء. ونتيجة لذلك ، فإنهم يقضون المزيد والمزيد من الوقت في البحث والتكرار على البرامج الجديدة ، ولا يمكن لأي منها أن يرضيهم تمامًا.

انظر بشكل نقدي إلى آلتك الحالية. ما الذي لا يعجبك فيه؟ ما هي الميزات التي تفتقدها الآن؟ اكتب إجابات هذه الأسئلة على قطعة من الورق. إذا لم تكن قادرًا على صياغة أي شيء بشكل ملموس ، فعلى الأرجح لا يتعلق الأمر بمدير المهام ، بل يتعلق بك. أنت فقط تأخذ إجازة من العمل ، وتختبئ وراء البحث عن تطبيق مهام آخر.

حلل طلباتك

بعد صياغة رغباتك ، حان الوقت للانتقال إلى تحليلهم.

"مدير المهام" هو مفهوم عام للغاية ، حيث يمكن إخفاء البرامج والخدمات المتنوعة تمامًا. تم تصميم بعضها للاحتفاظ بقوائم التسوق والأعمال المنزلية ، ويمكن استخدام البعض الآخر لإدارة أعمال الشركات الصغيرة.

يمكن تقسيم جميع أدوات إدارة المهام تقريبًا إلى عدة فئات كبيرة:

• نشر - قوائم مهام بسيطة بدون مشاركة.
• أمر - مثالي للمشاركة العائلية أو الجماعية الصغيرة.
• احترافي هي أداة عمل شخصية ذات ميزات متقدمة.
• إداري - نظام إدارة المشاريع والموظفين.

بمجرد تحديد احتياجاتك ، سيكون من الأسهل عليك التخلص من كل ما هو غير ضروري والعثور على الخيار الصحيح. يرجى ملاحظة أنه من الأفضل استخدام عدة أدوات ، كل واحدة منها مناسبة لحالة معينة ، من آلة حصاد فاخرة واحدة لجميع المناسبات.

ابحث عن الأداة المناسبة لاحتياجاتك

شخصي - مهام Google

تقدم إدارة المهام من Google جميع الوظائف التي تحتاجها للاستخدام اليومي. يمكن أن يحتوي كل عنصر في القائمة على عناصر فرعية وتعليقات. يتم تعيين تواريخ استحقاق للمهام ، ولكن لا يمكن تحديد الوقت المحدد. تتكامل مهام Google مع العديد من تطبيقات الشركة ، ولديها أيضًا عملاء لنظامي التشغيل iOS و Android. بفضل واجهته البسيطة ومجموعة الوظائف المحدودة ، فإن إتقان هذه الأداة لا يسبب أي صعوبات.

خيارات بديلة:

• Microsoft To-Do ؛
• واضح؛
• تذكير أبل.

الفريق - تريلو

- تطبيق مفضل لمئات الآلاف من الأشخاص الذين يستخدمونه لمجموعة متنوعة من الأغراض. الميزة الأبرز لهذه الخدمة هي وضوحها وبساطتها. في الوقت نفسه ، فهي قوية جدًا ورائعة ليس فقط للاستخدام الشخصي ، ولكن أيضًا لعمل الفرق الصغيرة. يستخدم محررو Lifehacker Trello.

خيارات بديلة:

• مايستر تاسك
• أي فعل؛
• زينكيت.

المهنية - الأشياء

أحد أفضل تطبيقات تنظيم العمل. له تصميم رائع ومجموعة غنية من الميزات. تستفيد هذه الأداة بشكل كامل من منهجية إنهاء الأشياء ، وبالتالي فهي أفضل طريقة لزيادة الفعالية الشخصية.

خيارات بديلة:

• Wunderlist
• 2 هل
• TickTick.

إداري - تودويست

هو أحد أكثر برامج إدارة المهام تقدمًا.يحتوي على جميع الوظائف الضرورية ، بما في ذلك تحديد تواريخ الاستحقاق ، وإنشاء المهام الفرعية ، وإدارة المشاريع ، وتعيين الملصقات ، وحتى تصفية العناصر وفقًا لمعايير مختلفة. يمكنك مشاركة المهام مع الزملاء وتتبع التقدم ، بحيث يمكن استخدام Todoist في الأعمال.

Todoist: Doist Inc. قائمة المهام وقائمة المهام

خيارات بديلة:

• أسانا.
• نوزبي.
• طاولة هوائية.