ما هو GTD وكيف يعمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

دليل صغير لأولئك الذين سمعوا عن GTD بعيدًا ، لكن ليس لديهم أي فكرة عن كيفية استخدام تقنية تحسين الإنتاجية هذه.

ما هو GTD؟

GTD (Getting Things Done) هو نظام للعمل المنتج وكتاب يحمل الاسم نفسه لمدرب الأعمال ديفيد ألين. الهدف الرئيسي هو أن يكون لديك الوقت للقيام بما هو ضروري ، ولكن قضاء المزيد من الوقت في ما يمنحك المتعة.

غالبًا ما تتم ترجمة Getting Things Done إلى الروسية على أنها "ترتيب الأمور" ، على الرغم من أنه سيكون أكثر دقة "إنهاء الأمور". موافق ، من الأهم عدم حشر المهام في قوائم ، ولكن إكمالها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى عمل قوائم ، وتحديد الأولويات ، ووضع جدول زمني.

ولماذا هو مطلوب؟

العمل على مبادئ إنهاء الأشياء ، سيكون من الأسهل عليك إدارة شؤونك. بعد كل شيء ، فإن الميزة الرئيسية لهذه التقنية هي أن المعلومات حول جميع مهامك تتركز في مكان واحد بحيث يمكنك الانتقال من حالة إلى أخرى دون تردد.

ما الفرق بين GTD وقائمة المهام؟

في القائمة ، نسجل عادةً المهام الأكثر أهمية فقط ، ولا نقوم بتدوين المهام الصغيرة الأقل أهمية. وعبثا. إنها تتحرك في رأسك ، وتشتت انتباهك عن عملك ، وتنخفض كفاءتك. أحد المبادئ الرئيسية لـ GTD هو التقاط كل شيء على الإطلاق. حتى تتمكن من تفريغ عقلك واستخدام جميع موارده للعمل.

هل هذا النظام مناسب لي بالضبط؟

GTD مناسب للأشخاص من مختلف المهن والأعمار والوضع الاجتماعي. أجرى ديفيد ألين ، الذي صاغ مبادئ النظام ، دورات لرواد فضاء محطة الفضاء الدولية وموسيقيي موسيقى الروك ومديري الشركات الكبرى.

كما قال David Allen في مقابلة مع Lifehacker ، يمكن أن يكون النظام فعالًا بنفس القدر أو عديم الفائدة لكل من المراهق والرئيس التنفيذي لشركة كبيرة. أنت بحاجة إلى عقلية معينة ، تحب القيام بالتنظيم والتخطيط.

حسنًا ، ماذا تريد أن تفعل بالضبط؟

لا توجد قواعد صارمة في نظام إنهاء الأشياء. لكن هناك مبادئ أساسية للعمل:

1. جمع المعلومات وتسجيل كل شيء. قم بتدوين المهام والأفكار والمهام المتكررة في دفتر ملاحظات أو تطبيق. في هذه الحالة ، يجب أن تكون القائمة دائمًا في متناول يدك حتى لا يمكنك قول: "سأضيف هذا لاحقًا". حتى أصغر الأشياء وأقلها أهمية يجب تدوينها إذا كنت لا تفعل ذلك الآن.
2. اكتب تفسيرات. يجب ألا تكون هناك مهام مثل "الاستعداد للعطلة". قم بتقسيم الحالات الكبيرة إلى إجراءات مجدية محددة (إرسال مثل هذه المستندات إلى مركز التأشيرات ، وشراء منشفة ونظارات شمسية ، وتنزيل الخرائط على هاتفك). مع قائمة المهام العادية ، نقضي وقتًا أطول في فك التشفير بدلاً من إكماله. ونعم ، إذا كان يمكنك التفويض ، التفويض.
3. تحديد الأولويات. لكل عنصر في القائمة ، حدد تاريخًا محددًا وتاريخ استحقاق. أضف تذكيرات إذا لزم الأمر. في الواقع ، هذا يعمل مع كل من القائمة والتقويم. في هذه المرحلة ، يجب أن تكون واثقًا من أنك لن تنسى أي شيء بالتأكيد.
4. قم بتحديث قوائمك. سرعان ما تصبح قوائم المهام قديمة: يفقد شيء ما أهميته ، وينتقل شيء ما إلى المستقبل. يجب أن يعمل النظام من أجلك. لذلك ، تأكد من أن لديك دائمًا قائمة بالإجراءات المحددة حتى تتمكن من العمل دون تأخير.
5. أبدي فعل. عندما يتم تنظيم كل شيء ، يمكنك البدء في تنفيذ خططك. اختر حالة من الفئة التي تحتاجها ، واطلع على الإجراءات المحددة المطلوبة منك ، وانطلق. بهذه الطريقة يمكنك تنفيذ مشاريع كبيرة.

هل يجب تسجيل كل الأشياء في قائمة واحدة؟

لا ، من الأفضل أن تؤلف العديد ، لكن احتفظ بها في مكان واحد. على سبيل المثال ، احتفظ ببعض القوائم لكل مشروع عمل ، وقوائم المهام ، وقوائم المهام ، وقوائم المهام ، وقوائم الأفكار والمشاريع المحتملة في المستقبل - كل ما يمكنك تخيله.

هل توجد أدوات خاصة؟

من التطبيقات وخدمات الويب ، Wunderlist ، Trello ، Any.do ، MyLifeOrganized ، أي دفتر ملاحظات أو ملف عادي في محرر مستندات Google سيفي بالغرض. إذا كنت معتادًا على تدوين الملاحظات على الورق ، فيمكنك استخدامها.

هناك مراوح نظام الملفات. يتم إنشاء مجلد مشترك واحد على سطح المكتب ، ويتم إنشاء العديد من المجلدات المواضيعية فيه ، ويحتوي كل منها على القوائم المقابلة والمواد الضرورية.

بشكل عام ، اختر ما يناسبك.

المطلب الرئيسي: يجب أن تكون الأداة دائمًا في متناول يدك حتى تتمكن من نقل المهمة من رأسك إلى ورقة أو إلى تطبيق. على سبيل المثال ، عندما يأتيك رئيسك في العمل ويعين لك مهمة جديدة ، وفي هذا الوقت أنت تعمل على شيء آخر.

كيف يمكنك الحصول على المزيد من القيمة من إنهاء الأشياء؟

لن يعمل أي نظام إنتاجي إذا تم تطبيقه بشكل أعمى. لتحقيق أقصى استفادة منه ، قم بتخصيصه حسب رغبتك ، وبعد ذلك سينجح كل شيء.

ونعم ، لا يمكن لأي نظام أن يفعل كل شيء من أجلك ، لذلك لا تفرط في إعداد القوائم ، ولا تنسَ التصرف. GTD هي أداة تساعدك على التخلص من التوتر وعدم نسيان أي شيء. لكن كيفية استخدامك لوقتك متروك لك.

تحتاج إلى محاولة. ماذا تقرأ عن هذا الموضوع؟

بالطبع ، كتب David Allen: تساعد كل من المبتدئين والمستخدمين المتمرسين على الشعور بفلسفة GTD ، وتطبيقها في العمل والحياة الشخصية ، وتعلم كيفية استخدامها في الممارسة العملية.

• "كيفية ترتيب الأشياء. فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ".
• "كيف تحافظ على ترتيب الأشياء. مبادئ حياة مُرضية وخالية من الإجهاد ".
• "كيفية ترتيب الأمور بسرعة. 52 مبادئ كفاءة خالية من الإجهاد ".

وأخيرًا ، لنقتبس تصريحًا دقيقًا للغاية لـ David Allen:

عقلك مصمم لخلق الأفكار وليس تخزينها.

لذا استخدم GTD ، وتوصل إلى أفكار رائعة وتأكد من إضفاء الحيوية عليها.