ستجعلك القدرة على التركيز على مهمة واحدة أكثر إنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إن القيام بشيء واحد في وقت واحد دون تشتيت انتباهك بأي شيء آخر هو سر الإنتاجية الحقيقية. كيف تتخلص من عشرات علامات تبويب المتصفح ، وتركز على العمل وتنتقل إلى وضع المهمة الواحدة؟ يشارك كيفان لي ، مؤلف الإعلانات في Buffer ، أسراره.

كم عدد علامات تبويب المتصفح المفتوحة لديك الآن؟ أثناء كتابة هذا المنشور ، كان لدي 18 علامة تبويب مفتوحة. أتمنى أن أقول إن كلهم مطلوبون للبحث في الموضوع ، لكن اثنين منهم وقعوا بالتأكيد في ثقب أسود على YouTube. حالة مألوفة؟

نحب جميعًا فتح علامات التبويب واحدة تلو الأخرى ، باتباع الروابط في المقالات المؤدية إلى مواد أو مواقع أخرى. وسرعان ما ننسى سبب اتصالنا بالإنترنت.

يمكن اعتبار علامات تبويب المتصفح بمثابة اختبار لتعدد المهام. كلما فتحت المزيد من علامات التبويب ، زاد تعدد المهام التي تقوم بها ، وكلما حصلت على مزيد من الإنتاجية الحقيقية. الشيء نفسه ينطبق على أي شيء آخر يصرفك عن هدفك الرئيسي. إن القيام بالعديد من الأشياء المختلفة في نفس الوقت هو وصفة لعدم الكفاءة. لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق الممتعة لتجربة مهمة واحدة - سواء في متصفحك أو خارجه.

3 ثوانٍ من الإلهاء ستؤدي إلى ضعف أكثر من الأخطاء

300 من طلاب جامعة ميشيغان حول القدرة على المثابرة في اختبار الكمبيوتر على الرغم من الانحرافات. كان التداخل عبارة عن نوافذ منبثقة باستمرار يتعين عليك فيها إدخال الرمز. كانت إحدى هذه النوافذ تشتت الانتباه لفترة زمنية من 2 ، 8 إلى 4 ، 4 ثوانٍ.

بعد استراحة مدتها 2 ، 8 ثوان ، ارتكب الطلاب ضعف عدد الأخطاء المعتاد. بعد استراحة لمدة 4 ، 4 ثوان - 4 مرات أكثر.

تؤكد تجارب كهذه وجبال من البحث العلمي أن تعدد المهام يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية والدقة والكفاءة. وإليك بعض الأمثلة:

• أجرت جامعة ولاية أوهايو بحثًا عن ماهيتها. على سبيل المثال ، كيف يرى الناس المعلومات عند قراءة كتاب أثناء مشاهدة التلفزيون. كانت النتائج المعرفية منخفضة لكليهما. لكننا نواصل القيام بها في نفس الوقت ، وذلك ببساطة لأننا نشعر برفع عاطفي أثناء هذا النشاط.
• توصلت مجموعة من علماء النفس من جامعة هارفارد وجامعة نورث كارولينا وكلية التجارة للدراسات العليا في باريس (HEC) إلى أن أولئك الذين يقضون وقتًا في التفكير في مشكلة ما ينتهي بهم الأمر إلى العمل على مشاكل أخرى.
• يقول البروفيسور ديفيد ستراير من جامعة يوتا إن التحدث عبر الهاتف أثناء القيادة (أحد أكثر أشكال تعدد المهام شيوعًا) له نفس خطورة القيادة أثناء السكر. يتم تقليل رد فعل وانتباه السائق بشكل كبير لدرجة أنهم لا يلاحظون ما يرونه عادة: اللوحات الإعلانية والمشاة.

ومع ذلك ، على الرغم من الأدلة الدامغة على أن القيام بأكثر من شيء في وقت واحد أمر غير منطقي ، فإننا نواصل القيام بمهام متعددة.

تُظهر الإحصائيات من هذا بوضوح مدى صعوبة الحفاظ على انتباهنا.

• متوسط مدة اهتمام الشخص هو 8 ثوان.
• مدة تركيز انتباه أسماك الزينة الذهبية 9 ثوان.
• 7٪ من الناس ينسون عيد ميلادهم من وقت لآخر.
• يقوم عامل المكتب بفحص صناديق البريد الواردة في البريد بمعدل 30 مرة في الساعة.

مهمة واحدة: شيء واحد ، لا تشتت

ما هي المهمة الواحدة واضح من الاسم. المهمة الواحدة هي القيام بشيء واحد في كل مرة ، بأقل قدر من الإلهاءات والمقاطعات.

لكي تصبح ذا مهمة واحدة ، ستحتاج إلى إجراء تغييرين مهمين في روتينك اليومي.

أولاً ، تتعلم الاستجابة بشكل مناسب للطلبات. أنت تقرر بنفسك متى وما هي الإشعارات التي يتم إرسالها إلى هاتفك والمتصفح ، بدلاً من تلقي الإشعارات في الوقت الفعلي. أنت تعيش وفقًا لقواعدك ، ولا تعتمد باستمرار على الإنترنت. هذا يجعلك أقل تشتتًا.

ثانيًا ، تتخلص من كل الأشياء غير الضرورية ، بما في ذلك الأشياء. وفقًا لمفهوم التبسيط ، بهذه الطريقة يمكنك ترتيب الأشياء ليس فقط في الأشياء الخاصة بك ، ولكن أيضًا في أفكارك. Minimalism هي أداة تسمح لك بحماية نفسك من الإفراط لصالح ما يهم حقًا ، وبالتالي تساعدك في العثور على السعادة والوفاء والاستقلالية.

إذا جمعت هذه الأساليب ، فستكون النتيجة مهمة واحدة.

كما أن تعدد المهام هو عكس تعدد المهام. لا تفتح عشرات علامات تبويب المتصفح في وقت واحد ، ولا تتحقق من بريدك كل 10 دقائق ، ولا تحتفظ بنافذة دردشة مفتوحة طوال الوقت على سطح المكتب.

المهمة الفردية هي شيء واحد في كل مرة ، لا تشتت انتباهك خلالها بأي شيء.

علامات تبويب مفردة: علامة تبويب واحدة في كل مرة ، لا أكثر

في بداية هذه المقالة ، أشرت بالفعل إلى ميولي إلى فتح العديد من علامات التبويب في نفس الوقت ، لذلك من المنطقي البدء في الحديث عن مهمة واحدة عن طريق السؤال عن علامات تبويب المتصفح.

احتفظ بعلامة تبويب واحدة فقط مفتوحة أثناء جلسة المتصفح.

يبدو غير واقعي؟ من المحتمل أن تكون هذه مهمة شاقة إذا كنت تنتقل من عشرات علامات التبويب إلى علامة تبويب واحدة فقط. ربما سيكون من الأسهل عليك الوصول إلى هذا الهدف بخطوات صغيرة.

ينصح جيمس هامبلين من The Atlantic باختيار يوم واحد في الأسبوع لاستخدام علامة تبويب واحدة فقط في كل مرة. هو نفسه يفضل الخميس.

يستخدم المؤسس المشارك لـ Buffer Leo Widrich أيضًا قاعدة علامة التبويب الواحدة ، والتي تساعده أيضًا في العمل مع قوائم المهام. في اليوم السابق ، كتب Leo الأشياء التي يحتاج إلى القيام بها في اليوم التالي ، وحدد الأولويات ، وبالتالي وضع خطة لعلامات تبويب المتصفح الفردية التي ستساعده في التعامل مع المهام.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من التنبيه - حسنًا ، اجعله كبيرًا - يمكنك تثبيت امتداد متصفح يسمح لك بتعيين حد لعدد علامات التبويب المفتوحة. ملحقات نوع من إغلاق علامات التبويب بمجرد أن تصل إلى حد معين. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين الحد على 10 علامات تبويب ، فعند فتح اليوم الحادي عشر ، سيتم إغلاق أول علامة تبويب تلقائيًا. مع أي حد ستكون مرتاحًا الآن؟

9 نصائح أخرى للوصول إلى مهمة واحدة

تعد علامة تبويب واحدة في كل مرة ممتعة ، ولكنها ليست الطريقة الوحيدة لتجربة مهمة واحدة. نحن نقدم 9 توصيات أكثر بساطة.

1. جرب تقنية بومودورو. ركز على مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة ، ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق. على الرغم من أنه يمكنك ضبط الفترات الزمنية وفقًا لخصائص العمل الخاصة بك. خلاصة القول هي أنك تركز انتباهك فقط بقدر ما يسمح به عقلك ، ثم ترتاح قليلاً في صمت قبل أن تعود إلى العمل.
2. ضع هاتفك في الوضع الصامت. أو تعطيله. أو تنسى في المنزل.
3. أغلق البريد الإلكتروني.
4. احتفظ بقائمة من المهام.
5. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات من التطبيقات الموجودة على هاتفك والمتصفح.
6. التثبيت - خدمة ستحجب مواقع الويب التي تشتت الانتباه لفترة زمنية تحددها. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تستطيع مقاومة إغراء التحقق من Facebook باستمرار ، فقم بحظره لمدة 25 دقيقة التالية ثم ابدأ العمل.
7. اكتب في محررات النص المبسطة. اختر حسب ذوقك: ، ،.
8. العمل مع شاشات متعددة أو أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. ضع كل وسائل الترفيه والمشتتات على شاشة واحدة ، وما تحتاجه للعمل المركز على شاشة أخرى.
9. في نهاية اليوم ، احذف جميع الملفات من سطح المكتب. فوضى أقل ، مزيد من الاهتمام.

في حين أن هذه ليست سوى خطوات صغيرة نحو مهمة واحدة ، إلا أنها تؤتي ثمارها: ستصبح أكثر إنتاجية ، وتنظف علامات التبويب الخاصة بك ، وتتبع كل مهمة حتى النهاية قبل الانتقال إلى التالية.