كيف تقوم بتنظيف كايزن

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لقد كتب متسلل الحياة بالفعل عن كيفية تطبيق مبادئ مفهوم 5S في الحياة. سننتقل اليوم إلى مهام أكثر تحديدًا ونخبرك بكيفية تنظيف المنزل وفقًا لمبادئ كايزن.

- ممارسة تم اختراعها في مصانع Toyota لتحقيق الكمال في إجراءات العمل ، وإنفاق الحد الأدنى من الأموال على تنظيم الإنتاج. هذه هي الطريقة التي تمت بها صياغة مبادئ عدم وجود مستودعات كبيرة ، ومراقبة الجودة المستمرة في كل مرحلة من مراحل العمل ، ومراقبة العملية بحثًا عن العيوب ، وغير ذلك الكثير. بما في ذلك ، التي تبدأ بها عادة دراسة وتنفيذ نظام كايزن.

مفهوم 5S: الفرز ، والتنظيم ، والمحافظة على النظافة ، والتوحيد القياسي ، والتحسين هي المبادئ التي يجب أن يُبنى عليها العمل المثالي.

لدينا الكثير لنفعله في المنزل كما نفعل في العمل ، فلماذا لا تستخدم النصائح المفيدة لمصلحتك الخاصة؟ يُنظر إلى مفهوم مفهوم 5S أحيانًا على أنه تنظيف إلزامي لأماكن العمل في نهاية يوم العمل ، وبالتالي لا تظهر النتائج. ما الفائدة من وضع الأشياء في أماكنها إذا كانت غير ملائمة للاستخدام! لا ، لا يمكنك تجميع سيارة بالتنظيف البسيط.

5S هي أداة تنظيم في مكان العمل للأداء الفعال للوظائف.

يجب أن يعطي تنظيف كايزن نتائج معينة. يجب أن يكون هناك مساحة أكبر ، وستصبح الأنشطة اليومية أسهل ، وسيصبح الحفاظ على نظافة منزلك عادة طبيعية. تتضمن كايزن سعيًا لا نهاية له للتميز ، لذلك لا تتوقع أن يلمع منزلك بتنظيف عام واحد فقط. يتم تقديم كايزن تدريجيًا وسيستغرق وقتًا.

الغرض من التنظيف ليس فقط الحفاظ على نظافته. تتمثل المهمة الرئيسية في إنشاء مساحة في شقتك أو في منزلك تكون مريحة وسهلة التنظيف. ليس هناك الكثير للقيام به من أجل هذا. وعليك أن تفكر كثيرا. تعتمد سرعة وراحة التنظيف على قراراتك.

أدوات للتخزين قبل التنظيف: الملصقات الملونة (ستكون بمثابة كانبان - الرمز الذي يميز كائنًا) ، والحماس والاستعداد لعكس الترتيب المعتاد. الانتقال إلى نظام 5S.

1. الفرز

هذا تقسيم واضح للأشياء إلى ضرورية وغير ضرورية ، ويجب التخلص من هذه الأخيرة بسرعة.

كيف يمكنني أن أفعل هذا؟ تحتاج أولاً إلى توفير مساحة في منتصف الغرفة ، وسنرسل مؤقتًا الأشياء التي لا يوجد مكان لها. ثم حدد المنطقة التي تبدأ الفرز منها. تأكد من اتخاذ الموقف الذي تعمل فيه. إذا كان مكتبًا ، اجلس على كرسي. إذا كانت خزانة ملابس ، قف أمام المرآة. إذا كان مطبخًا ، فقم بالوقوف بجانب الحوض أو الموقد. هذه هي نقطة البداية التي ستقرر منها كيف وماذا تفعل بالأشياء. التقط أي شيء وأجب عن بعض الأسئلة:

• كم أحتاج هذا العنصر؟
• هل هذا العنصر مطلوب هنا؟
• كم مرة أستخدمها؟
• متى كانت آخر مرة التقطتها؟

إذا كان العنصر مطلوبًا في هذا المكان ، فغالبًا ما يتم استخدامه ويجب أن يكون على مسافة ذراع ، ثم قم بتمييزه بملصق أخضر. ضع علامة على العناصر المطلوبة التي نادرًا ما تستخدم باللون الأصفر.

إذا لم يكن العنصر مطلوبًا في هذا المكان ، فقم بنقله إلى المكان الذي يجب أن يكون فيه. إذا كنت لا تعرف مكان إرسالها الآن ، فقم بلصق اللون البرتقالي وقم بطيه في منتصف الغرفة. إذا لم تكن قد التقطت عنصرًا لأكثر من ستة أشهر ، فسيتم وضع علامة حمراء عليه.

ماذا تفعل بالعلامات الحمراء؟ على النحو الأمثل ، تجاهل. تتعارض فلسفة كايزن مع المخزونات الكبيرة ، وأحد مبادئها هو تقليل مساحة المستودعات. بالطبع ، الأمر ليس بهذه البساطة. في بعض الأحيان ، يكون نقص المخزون غير مربح ، لكننا معتادون على وضع الأشياء القديمة ، والمعدات المكسورة "فقط في حالة" ، وماذا لو كانت في متناول اليد؟

رمي الأشياء القديمة والقمامة ضروري بلا شفقة!

أعط إجابة صادقة على السؤال ، متى ستنتهي من تطريز هذه الوسادة الذي بدأته في المدرسة في درس تطريز؟ متى ستقوم بتجميع مروحة عمل ثالثة من اثنين من المعجبين المكسورين؟ متى ستأتي الموضة مرة أخرى لفستان لا يزال لا شيء؟ الان او ابدا. يكفي التخلص من كل القمامة لجعل المنزل أكثر نظافة. بعد كل شيء ، الاحتفاظ بمتحف مترب في منزلك أمر غير مربح: فقط احسب ، للمقارنة ، كم يكلف الإيجار السنوي لبضعة أمتار مربعة في منطقتك.

2. مراعاة النظام أو التنظيم

يجب تخزين الأشياء الضرورية حتى يمكن العثور عليها واستخدامها بسرعة. هذه بيئة عمل خالصة ، فقط خبرتك وممارستك يجب أن تساعد هنا. عندما تضع الأشياء في مكانها ، من المهم التحرر من الأنماط الراسخة في السلوك. إذا كنت معتادًا على حقيقة أن الكرسي دائمًا على يمين الأريكة ، لأن والديك دائمًا ما يضعانه على هذا النحو ، ثم فكر ، ربما يستحق الأمر وضع الكرسي في المكان المناسب لك؟

من السهل معرفة ما إذا كنت تضع الأشياء معًا بطريقة خاطئة. إذا كان الشيء نفسه في غير مكانه باستمرار ، فهو ببساطة ليس في مكانه. مهمتك هي العثور على مثل هذه المساحة لكل شيء ، حيث سيكون من المناسب إعادته. عندما يكون من المناسب ليس فقط أخذ شيء ما ، ولكن أيضًا إعادته ، يتم إحضار النظافة إلى الأتمتة.

إذا تم استخدام العناصر معًا ، فقم بتخزينها جنبًا إلى جنب. أقرب - بعلامات خضراء. باللون الأصفر - بعيدًا. يجب أن يكون من السهل الوصول إلى أي كائن بعلامة خضراء ، ويجب أن تكون مساراتك بسيطة للغاية. على سبيل المثال ، يتناسب صندوق المجوهرات جيدًا مع الرف العلوي ، لكنك تخرجه كل يوم ، وتحتاج إلى الوصول إلى الرف. لذلك هذا المكان غير مناسب.

ضع العناصر المماثلة في حاويات. حدد الغرض من كل درج مكتب. إذا احتفظت بالمعدات في مكان واحد ، فلا تضع المستندات هناك. تنظيم المستندات الخاصة بك في مجلدات مختلفة. ولا تكن كسولاً في التوقيع على الصناديق والمجلدات!

لا تخف من إنفاق الأموال على الأثاث العملي وأدوات الجودة. الأثاث الجيد هو نصف نجاحك. أثناء التنظيف ، لن تتمكن من تغيير البيئة على الفور ، لكنك ستتمكن من تحديد خطة للتغييرات.

لا تتسرع. كايزن هو تغيير تدريجي وليس تغيير ثوري.

3. الحفاظ على النظافة

فكر في الخطوات التي يمكنك اتخاذها للحفاظ على منزلك مرتبًا كل يوم. على سبيل المثال ، إذا كان هناك مسافة كبيرة جدًا بين الرفوف في الخزانة ، فإن الأكوام الكبيرة من الأشياء تتشوش وتتجعد. لمنع حدوث ذلك ، قم بتغيير المسافة بين الأرفف وجعلها أصغر - سوف تتناسب مع نفس القدر من الأشياء عليها ، ولن تتجعد. نظرًا لانتشار مشاغل الأثاث ، ستكون هذه المهمة في حدود قدرتك.

إذا كان لديك العديد من الغرف ، فمن المنطقي وضع سلة مهملات في كل غرفة. هذه هي الطريقة التي يتم بها التغلب على اللامبالاة: عندما لا ترغب في حمل الأوراق من الطاولة إلى سلة المهملات ، ما عليك سوى رميها في السلة أسفل الطاولة ، وجمع النفايات من جميع أنحاء الشقة مرة واحدة يوميًا.

حدد مصادر الحطام والفتات والأوساخ ، وقم بإنشاء حواجز في الطريق: ضع السجاد أمام الباب أو قم بإفساح المجال للمغرفة والفرشاة بالقرب من طاولة المطبخ حتى لا تصطدم بغرفة أخرى في كل مرة تحتاج إلى ذلك. مسح.

أشياء صغيرة من هذا القبيل تقلل من عملنا تبدو وكأنها حل سهل للكسالى. ولكن ، حتى إذا كنت مستعدًا للاندفاع لتنظيف الأرضيات في أي لحظة ، فإنها ستوفر لك الوقت.

4. التوحيد

يجب أن تكون قواعد التنظيف والنظافة ملزمة للجميع ، ويجب توحيد الحلول الجيدة وتطبيقها عمليًا. في المنزل ، لا يستحق الأمر نشر التعليمات وجمع التوقيعات من جميع أفراد الأسرة بموجب جداول التنظيف ، ولكن سيكون من المفيد تحديد مسؤولية الجميع شفهيًا عن مجال عمل واحد. قلة من الناس يحبون التنظيف. لكن ليس عبثًا أننا نبحث عن حلول للكسالى.

توحيد نظام المكافآت: إذا توصل شخص ما إلى حل مريح جديد ، فتأكد من منحه جائزة. تعمل هذه الطريقة جيدًا خاصةً عندما تحتاج إلى تحفيز الأطفال. خيال الأطفال هو أفضل مصدر للحلول غير القياسية ، حتى عندما يتعلق الأمر بالتنظيف.

5. التحسين

يجب أن تصبح مبادئ النظام عادة بحيث تريد أن تجعل منزلك مكانًا أفضل في كل مرة تقوم فيها بالتنظيف. ليس من المنطقي فرز كل الأشياء في الشقة كل أسبوع ، لكن تكرار التنظيف العام بعلامات ملونة مفيد مرة كل بضعة أشهر. قم بتضمين أموال لتجديد وتجديد أثاثك في تخطيط ميزانيتك. ارسم تخطيطات ولا تخف من إعادة الترتيب. تقييم النتائج مع الصور قبل وبعد.

مبادئ كايزن لا تفتح أمريكا. إنها تستند كليا على الفطرة السليمة والخبرة. لكنها مدرجة في نظام واحد ، نستخدمه جميعًا بطريقة أو بأخرى (أو على الأقل نحاول).

إذا كنت تريد تنظيف سطح المكتب الخاص بك وترى أن التنظيف يستغرق الكثير من الوقت والجهد ، فأنت تريد ترك كل شيء والعودة إلى الفوضى القديمة. لكن من المربح تحليل أسباب الصعوبات أو وضع طاولة أصغر أو وجود رف خاص لتخزين الأوراق. حتى تتمكن من تحسين مكان عملك ، وتحسن نفسك معه إلى ما لا نهاية. ستكون هذه فلسفة كايزن في العمل بالنسبة لك شخصيًا.