كيف لا تموت عندما يذهب الزملاء في إجازة وينقلون المهام إليك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

من أين تحصل على الموارد عندما يقوم شخص ما بالدباغة ، وأنت تقوم بالعمل نيابة عنه.

لم أعمل في المكتب منذ عام 2014 ، لكن لدي وظائف بانتظام: مخطط لها وليس. لذلك ، في هذا المنشور سأتحدث عن كيفية عدم الموت إذا كان المشروع كبيرًا والموارد محدودة. في بعض الأحيان ، تكون الوظيفة المستعجلة سمة من سمات القضية وتشارك فيها بمحض إرادتك. تغطية إجازة ، تنظيم منتدى شبابي ، صنع فيلم قصير في شهر ، صنع هوية مؤسسية بسرعة - هذا كل شيء. على المدى القصير ، الوظائف المستعجلة جيدة تمامًا.

لدي مثالان حديثان في الحياة تعاملت فيهما مع وظائف الاندفاع المفاجئ. أولاً: أنا وزوجتي ندير الشبكات الاجتماعية لمطعم خاباروفسك ، الذي صنعنا له هوية الشركة والتواصل. نحن نعمل معًا في المشروع ، لكن زوجتي ذهبت للراحة في أبريل وبقيت جميع المهام على عاتقي بالكامل. ثانيًا ، بدأت في تحرير كتاب كبير احتاج إلى المراجعة اللغوية في غضون أسبوع.

خاصة في مثل هذه الحالات ، هناك العديد من التقنيات التي أثبتت جدواها والتي تساعدك على عدم التخلي عن الوظائف بسرعة كبيرة. لكن الطاقة ليست أبدية ، تذكر هذا.

1. قم بعمل قائمة بأسباب كل هذا

سوف ألاحظ على الفور. عندما تتقدم لوظيفة ، فأنت لا تعمل فقط لتحقيق مكاسب شخصية ، ولكن لصالح الشركة بأكملها. الشركة لديها فريق لديه إجازات قانونية. لا يذهب العمل في هذا الوقت إلى أي مكان ، ومن ثم يتعين على شخص ما تحمل جزء من العبء. حتى لا تكون هذه مفاجأة ، من المفيد أن تكتشف خلال المقابلة كيف تتعامل الشركة عادةً مع هذا: فهي تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل حمل إضافي ، أو تقدم حليبًا مجانيًا ، أو تستأجر موظفين مستقلين.

إذا كنت تعرف ما كنت تفعله ، وقد حدث أنه كان عليك التستر على الرجال الآخرين ، فقم بصياغة الأسباب التي تجعلك في حاجة إليه. إذا لم تكن تعرف (شخصيًا ، لم أفكر في ذلك مطلقًا في المقابلات) ، فافعل الشيء نفسه: اقبل كحقيقة أنه جزء من وظيفتك (إذا كان الأمر كذلك بالفعل) ، وقم بعمل قائمة بالأسباب. الجواب على سؤال "لماذا؟" - هذا هو المعنى الذي يعطي القوة ويساعد على عدم الانهيار.

لماذا Instagram	لماذا تحرير كتاب	لماذا تتولى عمل الزملاء
هذا جزء من الوظيفة التي ذهبت إليها عمداً.	إنه تحد رائع أن تشغل بالك بالكتابة بمفردك.	هذا جزء من اتفاقي مع صاحب العمل. عندما أذهب في إجازة ، سيقوم شخص ما بعملي أيضًا.
إذا لم نفعل ذلك ، فسيعاني الجميع: سيرفض العميل خدماتنا ويذهب إلى أشخاص آخرين ، لذلك من مصلحتي معرفة كيفية التعامل مع هذا.	سأضع علامة في محفظتي على مشروع رائع لدار نشر كبيرة وأحصل على رسوم جيدة في غضون أسبوع.	إذا لم تقم بذلك ، فسوف ينخفض عدد المنشورات على الموقع ، وستكون هناك إعلانات أقل ، وستكون هناك مشاكل مالية ، مما سيؤثر علي أيضًا.

2. حدد بالضبط ما عليك القيام به والمدة التي ستستغرقها

من المهم أن تفهم كيف سيتعين عليك إعادة تنظيم يوم عملك حتى لا تنفق المزيد من الطاقة. الحل الأبسط والأكثر بديهية هو الجلوس في المكتب لفترة أطول لإنجاز المزيد من المهام. لكن هذا خيار سيء ، لأنه سيقلل من وقت الاسترداد الذي يستغرقه العمل بشكل جيد.

لذلك ، يجدر التفكير بالضبط في كيفية تغيير حجم العمل وكيفية دمجه في اليوم الحالي. ما هي المهام التي يمكنك القيام بها وما يمكنك أتمتة أو عدم القيام به على الإطلاق.

كيف انستغرام	كيفية تحرير كتاب كبير	كيفية التعامل مع بعض مسؤوليات الزملاء
ستذهب الزوجة لمدة شهر. خلال هذا الوقت ، أحتاج إلى التقاط الصور ثلاث مرات ، ونشر المنشورات كل يومين ، وإعداد جميع الصور والنصوص.	يوجد 350 صفحة في الكتاب ، ويجب خصمها في خمسة أيام عمل. إذا أوقفت جميع المشاريع الأخرى مؤقتًا وقرأت 100 صفحة في اليوم ، فسيكون كل شيء في الوقت المناسب.	إذا قمت بنشر ثلاث مقالات في الأسبوع قبل إجازة زملائي ، فأنا الآن بحاجة إلى نشر خمس مقالات في غضون أسبوعين. إذا كنت تعتمد على مسوداتهم ، فيمكنني بالتأكيد القيام بذلك. إذا كنت بحاجة إلى زيادة الأداء ، فأنت بحاجة إلى فهم السبب (ولماذا لم أفعل ذلك من قبل).

3. إذا كنت لا تستطيع التأقلم ، أعد التفاوض

يمكن أن تسوء الأمور دائمًا ، ولا بأس بذلك. من المهم أن تفهم ما يجب فعله حيال ذلك. أنا أؤيد إعادة التفاوض على شروط أكثر ملاءمة.

صيانة انستجرام	تحرير كتاب كبير	العمل على مهام الزملاء
كان كل شيء هنا بسيطًا وواضحًا. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتجاوز الأمر.	بحلول يوم الأربعاء ، أدركت أنني لم أكن في الوقت المناسب ، لأن إيقاع التدقيق اللغوي لم يكن 100 ، بل 60 صفحة فقط في اليوم. يمكنني زيادة سرعة العمل ، ولكن بعد ذلك ستعاني الجودة. لذلك أعدت التفاوض واستغرقت ثلاثة أيام أخرى ، دون احتساب عطلات نهاية الأسبوع. كان العميل متكيفًا للغاية ، لأن تعديل الجودة بالنسبة له أكثر أهمية من السرعة مع مجموعة من الأخطاء.	بعد يومين ، أدركت أنه لا يمكنني كتابة خمس مقالات في الأسبوع فعليًا - النقطة ليست في الكفاءة ، ولكن في حقيقة أن مؤلفًا واحدًا ببساطة لا يمكنه العمل لمدة اثنين. أعدت التفاوض على أربع مقالات في الأسبوع ، وأوقفت البقية مؤقتًا حتى عاد زميلي.

4. العمل بشكل متقطع

كلما تمسكت بالشاشة لفترة أطول دون انقطاع ، زاد الإرهاق والرغبة الشديدة في تناول الطعام في نهاية اليوم. لذلك ، من المهم إعداد روتين عملك لأخذ فترات راحة وراحة منتظمة. يتم المساعدة في ذلك من خلال تقنية بومودورو وأجهزة الإنذار المنتظمة.

في دراسة تأثير الانقطاعات المتكررة للجلوس لفترات طويلة على المستويات المدركة للذات من الطاقة والمزاج والرغبة الشديدة في تناول الطعام والوظيفة الإدراكية ، التي أجريت في جامعة كولورادو ، تم تقييم ثلاث مجموعات من الأشخاص: المشاركون من المجموعة الأولى عملوا دون انقطاع ، من الثانية - عملنا بدون انقطاع. لكننا قمنا بالتمارين في الصباح ، ومن الثالثة - كنا نقطع كل ساعة وسرنا على جهاز الجري لمدة 5 دقائق. نتيجة لذلك ، فقط الأشخاص من المجموعة الثالثة لديهم انخفاض في مستوى الإرهاق العقلي ، وانخفاض في الرغبة الشديدة في تناول الطعام وتحسن الحالة المزاجية في نهاية اليوم ، مقارنة مع أولئك الذين عملوا دون فترات راحة ولم يمارسوا الرياضة. المشاية.

آمل أن يفهم الجميع أن فترات التوقف عن التدخين والاستراحة مع ملفات تعريف الارتباط ليست راحة كبيرة.

كيف كنت تعمل على Instagram	كيف قمت بتحرير كتاب كبير	كيف فعل عمل الزملاء
ثلاث جلسات تصوير في الشهر ليست كثيرة ، لقد رتبت الأيام مسبقًا وخططت في ToDo.	لقد قمت ببناء روتين جديد لهذا المشروع. بدأت العمل في الساعة 7 صباحًا وانتهت الساعة 6 مساءً.	لقد وزعت مهامًا إضافية حسب اليوم: أكتب المسودات في أيام الاثنين ، وأطبع كل يوم أربعاء.
عندما صورت وناقشت مع العميل ما يجب التركيز عليه ، قمت بتلوين الصور وكتبت نصوصًا لكل منها. فعلت هذا ليوم واحد مع فترات راحة بين المهام.	عملت على مؤقت بومودورو: 20 دقيقة تحرير ، 4 دقائق - استراحة. أثناء الاستراحة ، كنت أغسل الأطباق ، أو أمارس تمارين الضغط ، أو نظرت من النافذة.	تحدثت في اجتماعات التخطيط كيف تمكنت من التعامل مع واجبات زميل ، وإذا لزم الأمر ، قمت بتصحيح الخطة المخطط لها.
أضع جميع المواد في Trello حتى أتمكن من الحصول عليها في أي وقت ومن أي جهاز.	كل أربع دورات مدتها 20 دقيقة ، كنت آخذ استراحة لمدة نصف ساعة ، تناولت خلالها وجبة خفيفة ، أو شربت القهوة ، أو أذهب إلى المتجر.	لقد وضعت قاعدة ألا أبقى طويلاً وألا أعود بالعمل إلى المنزل: إذا لم ينجح الأمر ، فحينئذٍ تحملت الكثير ويستحق إعادة التفاوض مرة أخرى.
أضاف ToDo تذكيرًا متكررًا كل يومين.	خلال النهار كان لدي 4-5 دورات من هذا القبيل - وهذا هو 5-6 ساعات من العمل المركز ، وهو كثير.

والآن عن الأشياء الداعمة.

5. الراحة في المقابل

هذا يعني أنه من المهم فصل العمل عن الراحة والقيام بذلك بشكل حاسم. بمجرد أن تأتي الساعة 18:00 ، أغلق الكمبيوتر المحمول الخاص بي. إذا لم أستريح ، فسأكون منهكًا بشكل أسرع ولن يستفيد أحد من هذا: لا العملاء ولا الشركة ولا المشروع.

من المهم أن تتعلم كيف تسترخي وتعتني بنفسك وتفعل ذلك على عكس وقت عملك. إذا جلست أمام الشاشة لفترة طويلة ، فقد ذهبت في نزهة على الأقدام أو إلى السينما ، وركوب الدراجة ، والتقيت مع الأصدقاء.

وبعد يوم عمل ، يجدر أحيانًا التقليل من المهيجات. لا تقرأ أي شيء وتشاهد الأفلام ولا تتحدث ولا تقم بتوصيل سدادات الأذن وارتداء ضمادة النوم. كلما قلت المعلومات ، كان ذلك أفضل. هذا يساعد على التعافي بشكل أسرع.

6. الاحماء

يخفف التمرين جزئيًا ، فالتمرين المنتظم يرتبط بالمرونة العاطفية تجاه الإجهاد الحاد لدى البالغين الأصحاء. بمساعدتهم ، تعمل خلايا الدماغ على تحسين قدرتها على تخزين الجليكوجين ومشاركته مع الخلايا العصبية المجاورة مع زيادة متطلبات الطاقة. لذلك ، قم بالإحماء أثناء فترات الراحة ، في الصباح ، أو بعد العمل. الحركة هي حقا الحياة.

بالنسبة للتدريبات القصيرة ، يمكنك استخدام تطبيقات Sworkit و Seven ، والتي تحتوي على تمارين الإطالة أو القوة. أو جرب 12 تمرينًا بسيطًا من والد كرة القدم الأمريكية ، والتر كامب.

7. الماء جيد والمنبهات سيئة

المعلمة الحاسمة بالنسبة لي هي الكثير من المياه المجانية. إذا لم يكن هناك ماء ، تبدأ المشاكل: الرأس يؤلم ، المزاج يفسد. لذلك ، أحمل معي قارورة.

في الحالة الحدودية ، القهوة لها تأثير سيء علي - أفقد عدد المشروب وأتجاوزه. ومن هذا ، أحصل على معدل ضربات قلب متسارع وجفاف في الفم. القليل من الأشياء المفيدة.

الكافيين مضاد لمادة الأدينوزين. أجوبة الأدينوزين لماذا تنشط القهوة؟ لنقل المعلومات إلى الدماغ عن إرهاق الجسم ولا تسمح له بالإرهاق. لا يوفر الكافيين طاقة إضافية ، ولكنه يخدع الدماغ. في العمل عند الحد الأقصى ، يؤدي هذا إلى تفاقم التراجع اللاحق.

أنا لست جيدًا جدًا في الحبوب والمنشطات الذهنية ، لأنها لا تعمل في The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

انتاج |

1. مهام الاندفاع قصيرة الأجل أمر لا مفر منه ، يمكنك التعامل معها ، لكن الطاقة ليست بلا حدود.
2. اكتب قوائم بالأسباب التي دفعتك إلى المشاركة.
3. حدد بالضبط ما عليك القيام به والكمية.
4. لا تتردد في إعادة التفاوض إذا لم تستطع ذلك. صحتك وقوتك هي عملك.
5. العمل بشكل متقطع.
6. الراحة على النقيض من العمل.
7. الاحماء ، اشرب الماء ، اشرب القهوة باعتدال ، وتجنب المنشطات.