أفضل نصيحة لمن يريد مواكبة كل شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هذا التفكير في كيفية إدارة وقتك يمكن أن يغير يومك. بسيط ، كم هو عبقري كل شيء!

خياراتنا محدودة بالفعل

كيف تواكب كل شيء؟ مستحيل!

نعم ، أنت لست مخطئًا ، فلن تتمكن من التقاط كل شيء. اليوم يقنعنا العالم أنه لا توجد حدود. ينصح الإعلان بأخذ كل شيء من الحياة ، والاستفادة إلى أقصى حد من اللحظة ، والاعتقاد بأن المستحيل ممكن. وفي كل فكرة على حدة ، هناك معنى معين ، لكنه يتحول معًا إلى كذبة صارخة!

نحن مقيدون بالوقت ، والاحتياجات الفسيولوجية ، وعلم الوراثة ، والظروف الاقتصادية والسياسية ، وما إلى ذلك. إن تجاهل كل هذا هو غباء بل وخطير ، لأن الجانب الآخر من التوتر الأبدي والحياة في أقصى حد هو الاضطرابات العقلية ، لا أكثر ولا أقل.

لذلك ، على عكس التصريحات حول القدرة المطلقة للإنسان ، سنتحدث اليوم عن قيدين لا جدال فيهما.

زمن

في الآونة الأخيرة ، اشتكت إحدى العملاء من أنه ليس لديها وقت لفعل أي شيء في العمل ، وعليها البقاء لمدة ساعتين على الأقل ، وهي تريد حقًا المغادرة في الوقت المحدد ، لأن زوجها وطفلها ينتظران في المنزل. وفقًا لذلك ، يطلب العميل تعليمها "إدارة الوقت الصحيحة".

نناقش ما هي المسؤوليات ، ما يشكل يوم عمل عادي. اكتشفت ما هي مسؤولياتها: إجراء التدريب ، وتقييم الموظفين ، وتطوير مشروع جديد لتقديم ندوات عبر الإنترنت في الشبكة (حوالي 70 متجرًا) ، وتنظيم حياة الشركة. الجدول اليومي:

• 9:00 - 9:30 - لقاء مع الإدارة ؛
• 11:00 - 17:00 - تدريب يومي مع طاقم العمل (بالإضافة إلى التحضير قبل وبعد 30 دقيقة).

هذا كل شيء ، توقف! وهذا يكفي لفهمه: المشكلة ليست في إدارة الوقت ، ولكن في حقيقة أن الاجتماع والتدريب يستغرق 90٪ من وقت العمل! هذا مثال واضح جدًا على خطأ نرتكبه غالبًا.

هناك 24 ساعة في اليوم ، و 60 دقيقة في كل ساعة ، و 60 ثانية في كل دقيقة. كل شىء. اليوم انتهى. لا يمكننا إطالة الوقت!

الاحتياجات الفسيولوجية

المستوى الأول من احتياجات الإنسان وفقًا لهرم ماسلو هو المستوى الفسيولوجي (النوم والماء والغذاء والهواء). ماذا يعني هذا داخل موضوعنا؟ الطاقة التي نتلقاها من أجل إنفاقها لاحقًا.

مع كل حركة من حركاتنا ، يتم إنفاق طاقة معينة. نحن مقيدون بكميته. إذا لم تكن الطاقة كافية ، عندما لا نحصل على قسط كافٍ من النوم ونشعر بالإرهاق ، فسيفضل جسمنا عدم أداء المهمة التالية ، ولكن ببساطة خفضها (اقرأ "توفير الطاقة") ، على سبيل المثال ، السفر بلا هدف عبر الشبكات الاجتماعية.

تكمن الصعوبة الرئيسية في صعوبة قياس مستوى الطاقة ، خاصة وأن جسم كل شخص يعمل بطريقته الخاصة. يحتاج شخص ما إلى خمس ساعات من النوم يوميًا للتعافي ، بينما يشعر الآخرون بالراحة فقط مع ثماني ساعات كاملة من الراحة. يحتاج الأشخاص ذوو التمثيل الغذائي السريع إلى سعرات حرارية أكبر في اليوم ليشعروا بالنشاط.

لذلك لا توجد وصفات عالمية ، بل توصيات مشتركة فقط:

• تحرك أكثر؛
• اذهب إلى الفراش الساعة 22:00 ؛
• رسالة؛
• الانخراط في تمارين التنفس.
• للسير في الخارج.

وتحتاج كل نقطة من هذه النقاط إلى أن يتم التحقق منها على حدة ، في محاولة لفهم ما يمنحك حقًا الطاقة والشعور بالرضا ، وما الذي لا يمنحك.

كيف تتعلم النظر في القيود

زمن

الآن ، بعد أن أخافتك قليلاً من حقيقة أن وقتنا وطاقتنا محدودان ، أقترح إجراء تجربة. خلال الأسبوع ، تحتاج إلى الاحتفاظ بمذكرات تصف أنشطتك اليومية وتشير إلى ما يمنحك وما يستهلك طاقتك. على سبيل المثال ، في هذا النموذج:

سيساعدك هذا على فهم مصدر الوقت والطاقة المتاح للأنشطة التي خططت لها.

بعد ذلك ، قم بالتمرين التالي. خذ قطعة من الورق واكتب كل الأشياء التي ترغب في إعادتها.أمام كل عنصر ، حدد الوقت المستغرق لإكماله. ولكن ليس وفقًا لمبدأ "إذا كنت أرغب حقًا ، فسأفعل ذلك في … دقائق / ساعات" ، ولكن وفقًا للمبدأ "بسرعة متوسطة في حالة الهدوء ، سأفعل ذلك في … دقائق / ساعات."

احسب المدة التي يجب أن تستغرقها للقيام بكل هذه الأشياء.

أجب عن نفسك على السؤال: هل لديك هذه المرة؟ ألق نظرة فاحصة على جدولك الأسبوع الماضي وتذكر أنه عند تعيين الحالات ، يجب أن يكون لديك 30٪ وقت فراغ للمواقف غير المتوقعة.

إذا كان لديك هذا الوقت ، فانتقل إلى نقطة الاحتياجات الفسيولوجية والطاقة.

إذا لم يكن لديك هذا الوقت ، فقد تبين أنك تريد المستحيل. وإذا كنت تريد المستحيل وتوبخ نفسك لأنك لم تفعل ذلك مستحيلاً ، فأنت غير منصف للغاية مع نفسك. ولديك عدة خيارات:

1. استمر في تعذيب نفسك لأنك لم تفعل المستحيل.
2. اقبل أنك لست كلي القدرة وقم بما يلي:

• إعطاء الأولوية للأمور والوفاء بها أولاً "إنه ضروري - مسألة حياة أو موت" ، ثم "مرغوب فيه للغاية ، وإلا ستكون العواقب الوخيمة ممكنة" وأخيراً "أود ذلك ، ولكن بخلاف ذلك ستكون العواقب غير مهمة" ؛
• إعادة تخصيص الحالات. هل أنت متأكد من أن كل هذه المهام لا يمكن لأحد سواك القيام بها؟ ربما تناقش مع رئيسك في العمل قائمة مهامك الرئيسية وإمكانية تعيين مساعد؟ أو هل يستطيع أحد أحبائك القيام ببعض الأعمال المنزلية؟

الاحتياجات الفسيولوجية والطاقة

من علامات تدفق الطاقة بانسجام الشعور بالبهجة في الصباح. هذا يعني أن لديك القوة الكافية لتجاوز اليوم الجديد. إذا استيقظت وأنت تشعر بالسعادة وفي مزاج جيد وكان لديك وقت في جدولك للقيام بأشياءك ، فأنا لا أفهم لماذا تقرأ هذا المقال على الإطلاق!

خلاف ذلك ، انتبه لما يمنحك خلال اليوم الطاقة وما يسلبك. إذا كنت تدور مثل السنجاب في عجلة طوال اليوم ، أو تقوم بعمل غير محبوب ، أو تشد الأسرة بأكملها على نفسك ، فلن يكون لديك دقيقة من وقت الفراغ ، وفي نفس الوقت تقوم بتوبيخ نفسك لعدم وجود وقت للقيام بشيء آخر ، ثم أسارع إلى ملاحظة: أنت لست مهرًا خالدًا. لذلك أنت تقود نفسك إلى القبر - فأنت بحاجة ماسة إلى مراجعة أولوياتك في الحياة.

ألق نظرة أخرى على ملاحظاتك من الأسبوع الماضي وفكر:

• ما الذي يمنحك الطاقة؟ ما هي الأنشطة الأخرى (ساعة إضافية من النوم ، والتدليك ، والمشي في الهواء الطلق) التي يمكنك إضافتها إلى جدولك للحصول على المزيد من الطاقة؟
• ما هو استهلاك الطاقة وما الذي يمكنك التخلي عنه؟ حان الوقت لتذكر تحديد الأولويات وإعادة توزيع المسؤوليات.
• كيف يمكنك تنظيم نفسك وأحبائك بحيث يكون هناك المزيد من الأنشطة التي تعطي الطاقة ، وأقل من ذلك يسلبها؟

بعد الإجابة على هذه الأسئلة ، قم بما يلي:

• ضع خطة عمل وتذكر أن تغيير كل شيء دفعة واحدة أمر صعب ، لذا قم بإجراء تغيير واحد أو اثنين في الأسبوع.
• احصل على دعم أحبائك وعاملهم باحترام: اشرح سبب أهمية هذه التغييرات لك ، وكن مستعدًا لحقيقة أنهم قد يقاومون.
• كافئ نفسك حتى على النجاحات الصغيرة (شراء ممتع لك حصريًا ، كلمات المديح) ولا تأنيب الفشل. لم أتمكن من القيام بشيء هذا الأسبوع - لا بأس ، ستفعله بعد ذلك.

لذا ، أيها الأصدقاء ، في محاولة لإعادة كل الحالات ، تأكدوا من تذكر الوقت المحدود والفرص المتاحة لكم ولا تصدقوا الاتجاهات الشائعة. لن تكون قادرًا على التقاط كل شيء. لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنه لا يمكنك التقاط الشيء الرئيسي!

كلما طالت عمري ، أدركت بوضوح أن الشيء الرئيسي في الحياة هو أن تعرف بحزم ما تريد ، وألا يربك أولئك الذين يعتقدون أنهم يعرفون أفضل.