كيف ستساعدك مكنسة ومثلث على مواكبة كل شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ثماني حيل لمنعك من الجنون في عالم تعدد المهام.

1. استرشد بمثلث العمل بجودة المال والوقت

وتذكر أن المثلث يتكون دائمًا من نقطتين. ربما يكون هذا أفضل مثال على تحديد الأولويات.

هل تريد إنجاز الأمور بسرعة وبشكل جيد؟ كن مستعدًا للاستثمار في موارد إضافية. تريد توفير المال؟ اختر ما أنت مستعد للتضحية به: الوقت أم الجودة؟ وهذا يعني أن المهمة يمكن أن تكتمل لفترة طويلة ، ولكن بشكل جيد. أو قم بذلك بسرعة ، ولكن ربما ليس بالكامل.

أوصي ليس فقط باستخدام مثلث الأعمال هذا عند حل مشكلات عملك ، ولكن أيضًا لتذكير الزملاء أو حتى المديرين به.

"افعلها جيدًا وبتكلفة زهيدة وبالأمس" ليس مخططًا ناجحًا.

2. تفويض جميع المهام "الرخيصة"

قاعدة تعلمتها من رئيسي السابق. قال في الأمور الصغيرة: "وقتي مكلف للغاية للقيام بذلك".

استخدم قانون باريتو: أنفق 20٪ من طاقتك ووقتك على ما سيجلب 80٪ من الفوائد. لا تضيعوا وقتكم في تفاهات. السر الرئيسي لإدارة الوقت: لا يمكنك تغيير كل شيء ، لذا اقبل على الفور أن المهام غير ذات الصلة لن تكتمل أبدًا. تفويض إذا استطعت. إذا كنت لا تستطيع - التخلي عن المهام الصغيرة.

3. تعرف على المكنسة

هام: إذا قمت بالتفويض طوال الوقت ، فقد يتبين في وقت ما أن لديك فكرة سيئة للغاية عن كيفية عمل العمليات على المستوى المحلي. لذلك ، من وقت لآخر ، عليك القيام بالمهام الروتينية المعتادة بنفسك. على سبيل المثال ، لتنضيد مقال في لوحة الإدارة أو إنشاء فتحة إعلانية.

يُعتقد أن رئيس التحرير المثالي هو الذي يمكنه ، في حالة الطوارئ ، أداء جميع الأعمال على الموقع: من كتابة مقال إلى اختيار صورة ومعالجتها وتنظيمها. قد لا يحدث هذا أبدًا ، لكن فهم تعقيدات المطبخ الداخلي يجعلك قائدًا أقوى.

القدرة على القيام بالعمل القذر ليست إدارة دقيقة. في أغلب الأحيان ، بفضل هذه "الطلعات الجوية" والتفتيش الفوري ، ستكتشف ما الذي يمكن تحسينه في المشروع. ليست هناك حاجة لتحديد اللحظة للقيام بالعمل اليدوي. عادة ما يحدث كل شيء من تلقاء نفسه عندما يذهب أحد المرؤوسين أو الزملاء في إجازة وتتولى مسؤولياتهم مؤقتًا.

قال رائد الأعمال الأمريكي أندرو كارنيجي ، مخاطبًا طلاب الجامعات في بيتسبرغ ، إنه من المفيد جدًا "التعرف على المكنسة" في المرحلة الأولى من حياته المهنية. ومع ذلك ، فإن تذكر المكنسة مفيد حتى عندما ، كما يبدو لك ، وصلت إلى المرتفعات.

في مسلسل "Peaky Blinders" هناك حوار كهذا:

- ماذا تفعل تومي؟ (ماذا تفعل تومي؟)

- تجريف القرف ، مجعد. مثلك تماما. (جرف السماد بمجرفة ، مجعد. مثلك تمامًا.)

- لماذا تفعل ذلك تومي؟ (لماذا تفعل هذا يا تومي؟)

- لتذكير نفسي ، من سأكون ، إذا لم أكن من أنا. (لتذكير نفسي بمن سأكون إذا لم أكن من أنا.)

4. إزالة Facebook من هاتفك

اقرأ الشريط من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الشاي ، ولكن ليس كثيرًا. لا تضيع الوقت في التصفح اللانهائي لصفحات الآخرين. بينما تفعل هذا ، تمر حياتك. لذا سواء كان ذلك في برامج المراسلة ، ما عليك سوى إيقاف تشغيل الإشعارات فيها. لا توجد مثل هذه الأشياء المهمة التي لا يمكن أن تنتظر حتى بضع ساعات. إذا كان لدى الشخص شيئًا عاجلاً حقًا ، فسيتصل به. ولن تشتت انتباهك وستكون قادرًا على التركيز على المهام الرئيسية.

5. إتقان القراءة السريعة

نحن نعيش في عصر المعلومات ، ومن أجل مواكبة كل شيء ، يجب أن تكون قادرًا على التنقل فيه. تساعدك القراءة السريعة على تصفح / مسح مصادر المعلومات بشكل أسرع. يشعر الكثير من الناس بالقلق من أنه بعد القراءة السريعة لن يكون من الممكن قراءة الكتب في وضع مريح ، ولكن هذا ليس هو الحال.إنها مهارة يمكن التحكم فيها ، وأنت فقط من يقرر في أي نقطة يتم تطبيقها. بشكل تقريبي ، يمكنك المشي خمسة كيلومترات في الساعة ، أو يمكنك الجري في 20 دقيقة. كل هذا يتوقف على مهامك.

القراءة السريعة لا تعني فهم كل ما تقرأه. تم إنشاء هذه الطريقة في المقام الأول من أجل فهم المعنى العام وعزل المعلومات التي تحتاجها حقًا عن الكتلة العامة (وأحيانًا الماء).

يمكن تعلم القراءة السريعة بشكل منفصل. على سبيل المثال ، من الكتب أو الدورات. وربما تكون قد شكلت بالفعل ما يسمى بالقراءة السريعة الحدسية. عادة ما يأتي إليه الناس الذين قرأوا كثيرًا وفي وقت ما طوروا نظامهم الخاص لامتصاص سريع للمعلومات ، غالبًا دون أن يدركوا ذلك بأنفسهم. على سبيل المثال ، فقط عندما أخذت دورة القراءة السريعة اكتشفت أنني كنت أقوم بعمل جيد بالفعل - 535 كلمة في الدقيقة.

6. استخدام الاتصال الصوتي

لقد أتقننا الكتابة باللمس بعشرة أصابع على جهاز الكمبيوتر منذ فترة طويلة ، ولكن في الهواتف بنفس السرعة ، لا يزال من المستحيل كتابة نص. عندما تكون على الطريق أو أثناء التنقل ، استخدم التعرف على الصوت. على سبيل المثال ، هذه الميزة مضمنة في لوحة مفاتيح Gboard بشكل افتراضي. نعم ، في مكان ما عليك إصلاحه ، لكنه بشكل عام مناسب للغاية.

قلل أيضًا من تقدير وظيفة T9. يعد التصحيح التلقائي اليوم ذكيًا للغاية ، حيث يتذكر البرامج النصية الشائعة ويقترح الكلمات والعبارات الأكثر احتمالاً لاستخدامها.

وفر الوقت والجهد حتى في أدق التفاصيل.

7. لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور

أسمي هذه قاعدة العشر دقائق. لا ترد على البريد الإلكتروني بمجرد وصوله. دعه "يستلقي". أوصي بفعل هذا لثلاثة أسباب.

• كلما أجبت مبكرًا ، كلما تلقيت رسالة جديدة ردًا على ذلك. وهذا يعني أنك ستقوم فقط بتسريع عجلة الرسائل.
• غالبًا ما لا نتلقى الرسائل الأكثر متعة ، والإجابات السريعة قاسية ووقحة. وقفة لمدة 10 دقائق على الأقل تساعد على الهدوء والإجابة بطريقة متوازنة.
• من خلال عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني في هذه اللحظة ، فأنت تعلم الأشخاص حل أسئلتهم بشكل مستقل. في كثير من الأحيان "نطلق" الرسائل على بعضنا البعض ، على الرغم من وجود أسئلة يمكن حلها بطرق أخرى. تذكر ، في مجلة "Fitil" ، وهي مجلة فيديو ساخرة سوفيتية ، كانت هناك قصة عن العربات ومستودع؟ انتظر 10 دقائق - وخلال هذا الوقت قد يتغير الوضع 10 مرات أو حتى يصبح غير ذي صلة.

8. خذ يوم عطلة في آخر جمعة من الشهر

في إجازة ، أو حتى على نفقتك الخاصة ، لترتيب الأمور. التنظيف السحري مطلوب ليس فقط في المنزل. التعامل مع المستندات ، أو الذهاب إلى الطبيب ، أو التسوق في مركز تجاري فارغ ، أو الحصول على قسط من النوم - ستندهش عندما ترى عدد الأشياء التي يجب القيام بها. وفي نهاية اليوم ، ستشعر بالراحة أو حتى بنشوة طفيفة - كما هو الحال بعد ترتيب خزانة ملابسك.