لماذا يجب ألا تهمل الاجتماعات الفردية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا شك أن الاجتماعات وجهًا لوجه مع كل عضو في فريقك ستستغرق الكثير من وقتك. لكن إذا أهملت هذه الاجتماعات ، فإن أيام عملك ستتحول إلى فوضى.

إذا كانت حياتنا مليئة بالعديد من الاجتماعات التي لا معنى لها ، فإننا نبدأ في الشعور وكأننا عصير الليمون. نقضي الكثير من الوقت في التفكير في كيفية جعل الاجتماعات أسرع وأكثر إنتاجية وأقل مللاً.

عندما يكون المديرون تحت ضغط الاجتماعات المستمرة ، يقع الكثير منهم في الفخ ويبدأ في الاعتقاد بأنهم مشغولون جدًا بحيث لا يمكنهم عقد اجتماعات فردية مع مرؤوسيهم.

إليزابيث جريس ساوندرز أخصائية إدارة الوقت

فيما يلي بعض الأسباب المقنعة التي تجعل الاجتماعات الفردية يجب أن تكون أولوية. لذلك دعونا نتوقع ما سيحدث إذا لم تتحدث وجهًا لوجه مع كل عضو في فريقك.

لن توفر الوقت - أنت وموظفيك

إذا توقفت عن تخصيص الوقت للتواصل شخصيًا (أو في الحالات القصوى ، استخدام Skype) بتقاريرك المباشرة ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على عمل فريقك ، وقد يظل أعضاؤه في حالة ارتباك كبير بشأن مهام العمل.

نصف ساعة من المحادثة حول القضية يمكن أن تحل العديد من المشكلات. إذا لم تتم هذه المحادثة ، فقد يقضي موظفوك أيامًا وأسابيع في العمل في الاتجاه الخاطئ ، وذلك ببساطة لأنهم لا يفهمون تمامًا ما هو مطلوب منهم تمامًا. هذا مضيعة لوقتك ووقت مرؤوسيك.

بالطبع ، يعمل بعض الموظفين بشكل أكثر إنتاجية دون إشراف رؤسائهم ، لكن معظمهم لا يزال بحاجة إلى مساعدة خارجية.

مكتبك سوف يتحول إلى أبواب دوارة

إذا كنت لا ترغب في جدولة اجتماعات فردية منتظمة مع موظفيك ، وبدلاً من ذلك أدخل سياسة "الباب المفتوح" (يمكن للموظفين القدوم إلى مكتبك وطرح الأسئلة) ، إذن من قائد منتج يخطط لوقته ويحدد الأولويات ، تتحول إلى مركز مساعدة. في النهاية ، عندما تحسب مقدار الوقت الذي تقضيه في المناقشات غير المخطط لها ، ستجد أنه من الأكثر فاعلية ترتيب اجتماعات منتظمة مع المرؤوسين.

ستقول وداعًا لحلم رؤية الرقم صفر في بريدك الوارد

لذلك قررت إلغاء اجتماعاتك الفردية مع موظفيك. الآن لديك بضع ساعات مجانية في اليوم. على ماذا ستنفقهم؟ بالطبع ، لفرز الحطام في بريدك الإلكتروني. سيتم ملء بريدك برسائل من الموظفين ، يحتاج كل منهم إلى معرفة رأيك في مثل هذه القضايا وتلك. وماذا يمكنهم أن يفعلوا أيضًا إذا كان لا يزال هناك الكثير من الوقت المتبقي قبل الاجتماع العام الشهري ، وكانت المواعيد النهائية لمهام العمل تنفد؟

لن تعرف فرحة العمل الإبداعي المشترك

نحلم جميعًا بالعمل في بيئة يساعد فيها الزملاء بعضهم البعض ، وتعقد الاجتماعات الشهرية بطريقة يتناوب فيها جميع أعضاء فريقك البالغ عددهم 30 شخصًا على التحدث ومشاركة آرائهم ونجاحاتهم. لكن غالبًا ما يكون هذا مجرد حلم ، وفي الحياة الواقعية ليس كل شيء سلسًا. لن يتمكن بعض الموظفين أبدًا من التعبير عن آرائهم الحقيقية ومشاركة أفكارهم في اجتماع عام ، بغض النظر عن مدى استرخاء الجو الذي تخلقه.

إذا قابلت كل عضو في فريقك على انفراد ، فهناك فرصة أفضل ألا يتردد الموظف الخجول في مشاركة أفكاره حول مشاريع ومهام العمل معك. لن يكون هذا محبوبًا لموظفيك فحسب ، بل سيمنع أيضًا الأفكار القيمة من الضياع.