9 أشياء تقتل إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أكثر العوائق شيوعاً في طريق الهدف وكيفية التخلص منها.

1. الإخطارات

وجد باحثون في جامعة فلوريدا أن التكلفة المرتقبة لتلقي إشعار الهاتف الخلوي يمكن أن تؤثر بشكل خطير على أداء مالك الهاتف حتى أصغر الإشعارات التي يعرضها الهاتف الذكي.

يدعي العلماء أن الإخطارات تصرف الانتباه عن العمل ، حتى لو لم تكن ترى نافذة الدفع نفسها ، ولكنك سمعت فقط صوت الهاتف الذكي أو شعرت بالاهتزاز. خلال التجارب ، حتى الأشخاص الأكثر انضباطًا الذين تحلى بالصبر على عدم إخراج هواتفهم الذكية من جيوبهم على الفور لمعرفة ما حدث ، أظهروا انخفاضًا في الانتباه.

هذا لأنه كان عليهم أن يتذكروا عرض إشعار أو كتابة رسالة أو الرد على مكالمة. هذا يخلق عبئا إضافيا على الذاكرة.

حل. اضبط هاتفك الذكي على وضع "عدم الإزعاج" بحيث يتم تشغيله تلقائيًا خلال ساعات العمل. بهذه الطريقة لن تنتبه للإخطارات وتملأ ذهنك بالهراء. عند الانتهاء ، يمكنك مشاهدتها جميعًا بكميات كبيرة.

2. الفوضى

تؤدي الفوضى في المستندات والأوراق والملفات - سواء في مكان العمل أو في الكمبيوتر - إلى تشتيت انتباهنا ولا تسمح لنا بالتركيز على المهمة التي تنتظرنا. وهذا ما أكده علماء النفس في جامعة برينستون حول تفاعلات الآليات من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى في القشرة البصرية للإنسان.

ومع ذلك ، فإن لدى الأشخاص المختلفين تصورات مختلفة عن قول نعم للفوضى. يتمتع شخص ما بمكتب نظيف للغاية ، بينما يجد الآخرون عدم وجود أوراق متناثرة مملًا.

حل. اعثر على المستوى المثالي من النظام حتى لا تشتت انتباهك بالأشياء الصغيرة. في المكتب ، سيكون عليك توفير الراحة بين يديك ؛ على الكمبيوتر ، يمكن أتمتة الكثير.

3. الكتم

تعتمد الإنتاجية أيضًا على جودة الهواء في مكان عملك. وهذا ما يؤكده تأثير المباني الخضراء على الوظيفة الإدراكية من قبل علماء من جامعة هارفارد ، الذين درسوا آثار التهوية وثاني أكسيد الكربون على القدرات المعرفية للعاملين في المكاتب.

وجدت دراسة أخرى بعنوان تأثيرات جودة الهواء الداخلي على الأداء والإنتاجية ، وجود علاقة بين نوعية الهواء الرديئة وانخفاض الإنتاجية أثناء العمل العقلي. يؤدي الاحتقان إلى الفوائد النسبية للمساحة المكتبية الخضراء مقابل المساحات المكتبية الخالية من الهدر: ثلاث تجارب ميدانية للصداع وانخفاض التركيز.

حل. هناك بعض الحيل البسيطة لمساعدتك على تحسين جودة الهواء الداخلي:

• افتح نافذة أثناء عملك إذا استطعت. أو قم بتشغيل مكيف الهواء.
• استخدم أجهزة تنقية الهواء. من الجيد أيضًا إحاطة سطح المكتب بالنباتات المنزلية. دراسة: يمكن للنباتات المكتبية أن تعزز الإنتاجية والروح المعنوية تظهر الدراسات أنها تحسن الهواء بشكل طفيف وفي نفس الوقت ترفع الحالة المزاجية من خلال مظهرها.
• إذا كنت تعمل في أماكن عامة مثل المقاهي ، فابتعد عن دخان السجائر.
• لا تحرق الشموع والبخور أثناء العمل. خلال العطلات ، يجب أيضًا ألا تفعل هذا: فهي تضر أكثر من الشموع الجيدة والبخور كمصادر محتملة لتلوث الهواء الداخلي: تحليل السوق ومراجعة الأدبيات.

4. الكافيين الزائد

اعتدنا على استخدام القهوة كمنشط لمشاكل الإنتاجية والانتباه. صباحًا ، لم تنم جيدًا ، فأنت بحاجة لأن تبتهج - ما الذي يمكن أن يكون أفضل من كوب من القهوة الساخنة؟

لكن يجب ألا تسيء استخدام هذا المشروب. استهلاك كميات كبيرة من الكافيين يؤدي إلى مثل هذه الآثار السلبية تأثير تناول الكافيين اليومي على تدفق الدم في المخ: ما هي كمية الكافيين التي يمكننا تحملها؟ مثل تقييد تدفق الدم إلى المخ ، والجفاف ، والصداع ، وعسر الهضم ، وزيادة مستويات الأدرينالين ، مما قد يؤدي إلى حدوث رعشات في اليدين.

حل. من ناحية أخرى ، فإن الكافيين باعتدال مفيد للغاية. لذا حاول أن تحد من تناولك الكافيين: ما هي الكمية التي تتناولها أكثر من اللازم؟ ما يصل إلى 400 ملغ يوميا حوالي أربعة أكواب من القهوة الطازجة.

حاول أيضًا ألا تتناول هذا المشروب فور النهوض من السرير. هذا ما ينصح به الدكتور ستيفن ميللر من جامعة بيثيسدا للعلوم الصحية. لنفترض أنك استيقظت ، وقد نمت كفايتك من النوم ، في السابعة صباحًا.في هذه الحالة ، سيبدأ جسمك في إنتاج الكورتيزول (الهرمون المسؤول عن الطاقة - نوع الكافيين الطبيعي لدينا) في غضون ساعة أو ساعتين تقريبًا.

يمكنك البدء في شرب القهوة دون عواقب عندما يبدأ مستوى الكورتيزول في الانخفاض - في الساعة 10 أو 11. لا يجب أن تملأ نفسك بالكافيين في وقت مبكر ، لأن هذا سيطور تحملك له في جسمك.

5. بيئة مزعجة

يمكن للأشخاص الذين لا يتمتعون باللباقة الكافية أن يأخذونا بعيدًا عن العمل في أي لحظة ، وقد يكون من الصعب جدًا التركيز مرة أخرى. رئيسك في العمل يدعوك فجأة إلى مكتبه. يرسل لك موظف عن بُعد ملاحظة عبر Slack. أحد الزملاء يجلس بجانبه ويسأل: "هل لديك دقيقة؟" بطبيعة الحال ، لا يمكن أن يكون هناك أي شك في أي حالة من التدفق في ظل هذه الظروف.

حل. لتجنب هذا النوع من المشاكل ، جرب التكتيك التالي:

• دع زملائك في العمل يعرفون أنك تفضل عدم إزعاجك في أي وقت. أخبرهم عندما تكون مشغولاً ولا تقلق إذا تأخرت في الرد.
• جعل المعلومات متاحة للجمهور. غالبًا ما يتشتت انتباهنا لاكتشاف شيء ما ، لذا انشر هذه المعلومات مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا اتصلت بك زوجتك في العمل طوال الوقت لمعرفة ما تشتريه من السوبر ماركت ، فقم بعمل قائمة جماعية بمواد البقالة معها في أحد مديري المهام ، ولن تضطر إلى الاتصال مرة أخرى.
• العمل بشكل غير متزامن. لست بحاجة إلى أن تكون على اتصال بزملائك كل دقيقة. لا تقلق إذا كان صندوق الوارد أو برنامج المراسلة الخاص بك ممتلئًا بالرسائل - يمكنك الرد عليها لاحقًا ، أثناء الاستراحة. معظم القضايا ليست ملحة بما يكفي لتقويضها والسعي لحلها الآن.

6. الخجل

أحيانًا نشعر بالحرج من طرح أسئلة تبدو سخيفة بالنسبة لنا. يؤدي هذا إلى الركود في العمل: نحاول اكتشاف الأشياء بأنفسنا وإضاعة الوقت ، بدلاً من طلب زملاء أكثر دراية.

بالطبع ، لا حرج في البحث عن غوغل أولاً ثم الذهاب إلى العمل. ولكن إذا تأخر التحقيق في المشكلة ، فلا تتردد في الاتصال بالزملاء للحصول على المساعدة.

حل. توصلت المستشارة المهنية جينيفر وينتر إلى قاعدة الخطوات الثلاث:

إذا لم أتمكن من اكتشاف المشكلة بعد تجربة ثلاثة حلول على الأقل بمفردي ، فقد حان الوقت للاعتراف بأنني بحاجة إلى المساعدة.

ليس عليك إعادة اختراع العجلة. إذا واجه شخص ما في المكتب مشكلتك من قبل ، فتحقق منه. هذا سيوفر الوقت.

7. الكمالية

يمكن أن يكون السعي لتحقيق التميز أحد أكبر العوائق التي تحول دون إنتاجيتك. تشارلي هراري ، الرئيس التنفيذي لشركة H3 & Co ، حول كيفية إعاقة الكمال للإنتاجية:

في أول يوم لي في وظيفتي الحقيقية الأولى كمحامية حديثة العهد في شركة محاماة مرموقة ، توجهت إلى لوحة عصف ذهني في مكتبي ورأيت نقشًا "متفائلًا" عليه: "قم بالتدقيق اللغوي حتى تنزف عيناك". تلقينا تعليمات بأن عمل كل محام يمثل الشركة بأكملها. إذا أرسلنا مستندًا أو بريدًا إلكترونيًا به أخطاء ، فسنهدد الشركة ونهدد ثقة العملاء.

أدى الخوف من الفشل إلى إعادة قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به 10 مرات على الأقل قبل إرسالها ، خوفًا من أن يؤدي خطأ مطبعي إلى إنهاء حياته المهنية. بطبيعة الحال ، بدأ يفعل أقل من زملائه. في وقت لاحق ، كان عليه أن يستأصل الكمال في نفسه لفترة طويلة.

حل.بدلاً من محاولة القيام بكل شيء "على أكمل وجه" ، حاول أن تفعل "ما يكفي من الخير". إذا شعرت أنك تغرق في التفاصيل ، خذ استراحة من المهمة وخذ قسطًا من الراحة للنظر إلى ثمار عملك بعيون جديدة. ليست هناك حاجة لإضاعة الوقت في السعي لتحقيق المثل الأعلى الذي لا يمكن تحقيقه.

8. قلة الراحة

بغض النظر عن مدى شغفك بعملك ، فأنت لست روبوتًا. وإذا لم ترتاح من وقت لآخر ، فلن تتجنب الإرهاق ، مهما كان العمل سهلاً وممتعًا.

حل.تأكد من أخذ فترات راحة. وجد الباحثون أن عمليات التحويل القصيرة تعمل على تحسين التركيز بشكل كبير ، وفقًا للباحثين في جامعة إلينوي في أوربانا شامبين.

تساعد تقنية بومودورو على التناوب الفعال بين العمل والراحة. جربه وسيسهل عليك التركيز على مهامك.

9. عدم السيطرة على الزمن

المشكلة الأخيرة والأهم التي تؤثر على إنتاجيتك هي عدم التحكم بمرور الوقت. أنت تعمل وقتًا طويلاً في مهام غير مهمة ، ونتيجة لذلك ، ليس لديك الوقت لإكمال المهام الصعبة حقًا. أنت تخطئ في تقدير التوقيت. أو انغمس في المماطلة عندما تحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن.

حل.لتحسين إنتاجيتك ، تعلم كيف تعمل. تتبع المهام التي تتأخر فيها والمهام التي يسهل عليك القيام بها. سيتطلب ذلك تطبيقات تتبع الوقت ومديري المهام.

حدد وقت اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وقم بمعالجة أصعب المهام بعد ذلك. خطط ليومك وحدد المواعيد النهائية. فقط من خلال التحكم في وقت العمل ، ستتمكن من مواكبة كل شيء في الوقت المحدد.