10 عادات سيئة تقتل إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يستغرق التخطيط السيئ ووسائل التواصل الاجتماعي والمنافسة المشكوك فيها وقتًا ويقلل من إنتاجيتك.

1. أنت لا تضع خطة عمل

لديك قائمة بالمهام وستقوم بإكمالها جميعًا ، لكن ليس لديك أي فكرة عن موعدها بالضبط. نتيجة لذلك ، من الصعب فهم نطاق العمل بالكامل وتوزيع المهام بشكل صحيح حسب اليوم والأسبوع والشهر. يؤدي هذا إلى حقيقة أنك إما لا تفي بالمواعيد النهائية ، أو تبدأ بشكل متقطع جدًا وتفقد قوتك في منتصف المسافة.

ما يجب القيام به

استخدم مخططًا ورقيًا أو تطبيقات خاصة لتخطيط عملك. أدخل مهام روتينية متكررة لأشهر مقدمًا ولا تنس تسجيل أولئك الذين يصلون.

راقب الكثافة. دع العمل يوزع بالتساوي على فترات. سيساعدك هذا على تجنب الإرهاق والعمل بوتيرة مريحة. وسيسمح لك أيضًا بإثبات أنك مشغول طوال الوقت إذا قرر شخص ما تعليق قضية إضافية عليك.

2. الجدول الزمني الخاص بك ضيق للغاية

لقد خططت لكل شيء وأنت سعيد - ولكن في اليوم الأول فقط. ثم اتضح أنه لم يكن من الممكن دائمًا تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تصل المهام الأخرى من الزملاء والإدارة. نتيجة لذلك ، يجب قضاء الكثير من الوقت في إعادة بناء الخطة في مواجهة المواعيد النهائية الملتهبة.

ما يجب القيام به

اقترب من السؤال بحكمة. خصص وقتًا أطول للمهمة أكثر مما تحتاجه بالتأكيد. اترك خانات زمنية فارغة للحالات الإضافية المفاجئة. سيؤدي ذلك إلى تقليل مستويات التوتر لديك ، ونتيجة لذلك ، ستكون قادرًا على فعل المزيد.

3. أنت لا تقوم بأتمتة العمليات

إن الكثير من عمل الإنسان الحديث يتعلق بالتكنولوجيا. إذا واصلت القيام بشيء ما بيديك بمشاركة كاملة بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية للآلات ، فأنت بذلك تضيع الوقت.

ما يجب القيام به

يبدو أنه من الأسهل القيام بكل شيء يدويًا بدلاً من التعامل مع البرامج والخوارزميات الجديدة وما إلى ذلك. هذا صحيح بالنسبة للمهام لمرة واحدة. لكن مع الأشياء المتكررة ، الأمر مختلف. من الأفضل قضاء اليوم وإفراغ ساعات عديدة في المستقبل.

على سبيل المثال ، إذا لم يكن عملك مرتبطًا بالأرقام ، فيمكنك بسهولة إجراء العمليات الحسابية يدويًا. إذا كنا نتحدث عن التتبع المنتظم للإحصاءات ، فسيكون من الأصح كتابة الصيغ في "جدول بيانات Google". بعد ذلك ستحتاج فقط إلى إدخال بيانات جديدة والحصول على النتيجة.

مثال آخر: تقع عشرات الرسائل في بريدك ، وليست جميعها عاجلة. تتضمن هذه الرسائل رسائل مهمة للغاية من العملاء العاديين ، ورسائل أقل أهمية من الزملاء ، ورسائل إخبارية تحتاج إلى الاطلاع عليها مرة واحدة في الأسبوع. إذا قمت بإعداد الفرز اعتمادًا على المرسل ، فستتلقى ثلاثة مجلدات ذات أولويات مختلفة ولن تضطر بعد ذلك إلى الانتقال إلى قائمة المراسلات الكاملة للعثور على الحرف المطلوب.

4. أنت مشتت من قتلة الوقت

التحقق من الشبكات الاجتماعية وقراءة الدردشات في برامج المراسلة الفورية هو الحال عندما قررت أخذ استراحة لمدة 5 دقائق ، لكن في النهاية كنت مشتتًا لمدة ساعة. يستغرقون وقتًا دون تقديم أي شيء في المقابل. وينتهي بك الأمر متأخرًا في كل مكان.

ما يجب القيام به

إذا لم يكن عملك مرتبطًا بالشبكات الاجتماعية والمراسلين ، فلن يحدث هناك شيء مهم بالنسبة لك. لذا امنح نفسك فترة زمنية محدودة تمنحها لهم.

قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات ، باستثناء الإشعارات في محادثات العمل. حتى لو كنت صخرة ولا تفتح الشبكة الاجتماعية فورًا بعد أن يصدر الهاتف صوتًا ، فإنك لا تزال تعطي جزءًا من انتباهك للتفكير في من كتب ماذا.

سيُلاحظ قريبًا أن هناك المزيد من الوقت ، وانخفض مستوى التوتر ، لأنك الآن لا تغلي مائة مرة في اليوم لأن شخصًا ما مخطئ على الإنترنت.

5. لا تعرف كيف ترفض

تتمتع بسمعة طيبة كشخص متجاوب ، لذلك يأتي الناس إليك باستمرار لطلبات المساعدة والمشورة والتعليم وشرب الشاي معًا. لكن موافقتك تعود بالنفع على الزائرين وتضر بكم لأنها تسرق مثل هذا الوقت الثمين وتزيد من حجم العمل.

ما يجب القيام به

مزيد من الأنانية: قم بتقييم الموقف من خلال منظور انشغالك. إذا كان لديك بعض وقت الفراغ ، فلماذا لا تساعد. إذا كان كل شيء مشتعلًا ، فامنح الأولوية لشئونك.

6. أنت تمارس تعدد المهام

ما يبدو جيدًا في السيرة الذاتية ليس دائمًا فعالًا في الممارسة. كما أن التبديل بين الأنشطة هو عمل مستهلك للوقت. نتيجة لذلك ، يمكنك حل المشكلات لفترة أطول بكثير مما لو كنت تعالجها بالتتابع.

ما يجب القيام به

اترك قوتك الخارقة في حالة الطوارئ. في حالة عدم وجود وظائف مستعجلة ، قم بحل المشكلات واحدة تلو الأخرى. إذا كان ذلك منطقيًا ، فجمعهم في مجموعات قريبة من المعنى.

7. أنت لا تكتفي بالحلول البسيطة

حتى المهام الروتينية التي تحاول تحريفها للعثور على عدة خيارات للتنفيذ. انتبه كثيرًا للأشياء الصغيرة ، واجتهد لتحقيق الكمال. لكن اللعبة لا تستحق الجهد ، والنتيجة هي إضاعة الوقت فقط.

ما يجب القيام به

من أجل عدم المبالغة في أهمية الأمر ، اسأل نفسك عن أهمية قرارك غدًا ، بعد شهر ، بعد عام. أبسط نهج سيعطي نتيجة كافية. سيساعدك هذا على التوقف عن خداع نفسك.

هناك فارق بسيط هنا. ربما ، من خلال إضاعة الوقت ، تحاول تأجيل مهمة غير سارة لوقت لاحق. إذا كان الأمر كذلك ، فقط ابدأ.

8. أنت لا تفوض جزء من العمل

التعبير "إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا جيدًا ، افعله بنفسك" يتنفس بفخر. فكرة أنه لا يمكن لأحد أن يحل محلك تدغدغ إحساسك بأهمية الذات ، لكنها بعيدة كل البعد عن الواقع. صحيح أنك تفعل شيئًا أفضل من الآخرين ، لكن الزملاء سيتعاملون مع العديد من مهامك أيضًا. وستحرر نفسك بعض الوقت.

ما يجب القيام به

إذا شعرت أنه لا يمكنك التعامل مع حجم العمل ، فاطلب المساعدة.

9. أنت لا تتعلم من الأخطاء

ارتكاب الأخطاء أمر مزعج ولكنه مفيد. هذا يشير إلينا المشاكل ويساعدنا على تجنبها في المستقبل. إذا قمت بالخطو على نفس المجرفة مرارًا وتكرارًا ، فأنت بحاجة إلى تغيير شيء ما.

ما يجب القيام به

من المهم أحيانًا أن تبطئ وتفكر في نتائج أفعالك. سارت الأمور على ما يرام ، لذا فإن طرق الحل جديرة بالملاحظة. إذا واجهت مشكلة ، فمن الأفضل العثور على المصدر والتفكير في عدة خيارات لإصلاح المشكلة. لذلك يمكنك بسهولة الخروج من الموقف في المرة القادمة.

10. تقارن نفسك بالآخرين

أنت تبذل قصارى جهدك ، لكن زملاء العمل ينجزون الأمور بشكل أسرع. وأنت تأخذ الوقت الكافي للقلق من أنك متأخر عنهم.

ما يجب القيام به

هذا نهج يأتي بنتائج عكسية. يعمل الجميع وفقًا لسرعتهم الخاصة ، لذلك لن تنجح المقارنة مع الزملاء. علاوة على ذلك ، لا تعني السرعة العالية مزيدًا من الكفاءة.

من الأفضل بكثير مقارنة نتائجك بنتائجك. ضع لنفسك أهدافًا تريد تحقيقها وفكر كيف يمكنك أن تصبح أفضل.

نصنع هذا القسم مع خدمة طلب سيارات الأجرة Citymobil. بالنسبة لقراء Lifehacker ، هناك خصم بنسبة 10٪ على الرحلات الخمس الأولى باستخدام الرمز الترويجي CITYHAKER *.

* العرض ساري في موسكو ، منطقة موسكو ، ياروسلافل فقط عند الطلب من خلال تطبيق الهاتف المحمول. المنظم: City-Mobile LLC. الموقع: 117997 ، موسكو ، شارع. المهندس المعماري فلاسوف ، 55. PSRN - 1097746203785. مدة الإجراء من 7.03.2019 إلى 31.12.2019. يمكن العثور على تفاصيل حول منظم الحدث ، وقواعد سلوكه ، على موقع الويب الخاص بالمنظم على.