10 طرق غير معتادة لجعل الخطط قابلة للتنفيذ

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ليست هذه هي المرة الأولى التي يسعد فيها متسلل الحياة بمشاركة نصائح حول كيفية التخطيط السريع والتعامل مع أسباب جميع أنواع مشاكل العمل. إذا تجاوزت الفهم المقبول بشكل عام للقضية ، فيمكنك العثور على العديد من الأفكار الجديدة التي ستساعدك على أن تصبح أكثر نجاحًا. تعرف على عشر طرق لجعل الخطط تعمل من أجلك في هذه المقالة.

1. توزيع الشؤون الجارية

يجب تقسيم المهام إلى ثلاث فئات رئيسية وفقًا لأولوية تنفيذها: إلزامية ومرغوبة وثانوية. سيسمح لك هذا التصنيف بتتبع المهام "الحارقة" والمهام طويلة المدى ، بالإضافة إلى إيجاد وقت للأنشطة التي تفضلها. وقت العمل ، ساعة ممتعة. فرص لتحقيق الذات - للجميع.

2. "كن لطيفًا ، تمهل! أنا أكتب …"

العبارة الأسطورية التي نطق بها البطل في "أسير القوقاز" لا تفقد أهميتها حتى يومنا هذا. هل تكتب خططك في يومياتك؟ اعتد على استخدام مدير المهام. على العكس من ذلك ، إذا أبهرت عينيك بالتذكيرات والمخططات الوامضة على الشاشة ، فستساعدك ورقة بيضاء وقلم رصاص على ترتيب أفكارك وخططك.

3. اتبع قاعدة الأشياء التسعة

يعرف مشتركو Lifehacker ذلك كقاعدة 1-3-5. اتبعها حتى لا تضيع في الغابة المظلمة للخطط اليومية: حدد مهام رئيسية واحدة وثلاث مهام وسيطة وخمس مهام مساعدة. كما يقولون فرق تسد! وهناك أيضا.

4. أعد كتابة جميع نقاط خطتك

غالبًا ما يحدث أن تنمو مجموعة المهام إلى أحجام مخيفة ، بما في ذلك العناصر التي يمكنك الاستغناء عنها بسهولة. حاول إعادة ترتيب أولويات عملك واشتر بعض وقت الفراغ بالبدء من جديد. ضع قائمتك الجديدة بحيث تأتي المهام المطلوبة أولاً. تذكر أنك تخطط لساعات العمل وليس الكتابة.

5. خطة خلاقة

إذا لم يكن الإعجاب بالتسلسل الصارم للعناصر في قائمة المهام اليومية هو خيارك ، فتخلَّ عنه. استخدم الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية المرفوعة. سيساعد العرض المرئي للمعلومات على توحيد النقاط الرئيسية في الذاكرة وجعل التخطيط عملية سهلة وممتعة.

6. قم بعمل قائمة مهام بطيئة

كل واحد منا لديه أيام لا نرغب فيها مطلقًا في فعل أي شيء ، حتى لو كانت خطة العمل المعتمدة تنظر إليك بجاذبية من على الطاولة. في هذه الحالة ، احتفظ بقائمة مهام أخرى "كسولة" ، والتي سيكون من دواعي سروري دائمًا القيام بها. يمكن أن تشمل نقاطه تنظيف مكان العمل وقراءة المجلات المتخصصة - مواكبة أحدث الاتجاهات والتغييرات في مجالك المهني وتذكر: الترتيب يأتي أولاً!

7. تجاوز نقطة واحدة من خطتك

قيل لنا منذ الطفولة: كن قادرًا على قول لا. بمجرد اكتسابها ، ستصبح هذه المهارة لا تقدر بثمن حقًا ليس فقط في الحانة ، ولكن أيضًا في بيئة العمل المجهدة ، والتي غالبًا ما تمنع الكشف عن الإمكانات الإبداعية للموظفين. ببساطة ، لا تخف من شطب نقطتين أو ثلاث ، أو حتى عدة نقاط في وقت واحد. سيؤدي هذا بالتأكيد إلى تحسين إنتاجيتك.

8. خذ وقتًا للأشياء الصغيرة اللطيفة

الكل يريد أحيانًا أن يعبث. دعونا لا نضيع الوقت في محاولة دحض هذا اليقين. بدلاً من ذلك ، ننصحك بإنشاء قائمة مهام تعوضك عن الجهد الذي بذلته في إكمال أولوياتك. إنهاء الأمور العاجلة والاستلقاء لمدة 10 دقائق إضافة جيدة لما لا يمكن تجنبه.

9. خطة مثل وارن بافيت

إذا تعلمت ، فعندئذ فقط الأفضل.سيساعد نظام أحد أغنى الناس في عصرنا ، وارن إدوارد بافيت ، في تحديد الأولويات بشكل صحيح. يشارك عن طيب خاطر سر نجاحه:

قم بعمل قائمة من 25 هدفًا تحتاج إلى تحقيقها. تسليط الضوء على أهم خمسة منهم. ركز على فعلها وأخرج الباقي من رأسك.

بدون شك ، يمكن الوثوق ببوفيت.

10. لا تفكر فقط في الأهداف ، ولكن أيضًا في طرق تحقيقها

توافق ، لا يجب الاعتماد على الذاكرة في كل شيء. يمكن لخطة مدروسة جيدًا أن تضمن نجاح ما لا يقل عن نصف ما تم تصوره ، كما أنك لن تغفل عن أي شيء. من ناحية أخرى ، فإن نفاد الوقت يمكن أن يلقي بظلاله على متعة الفوز. لهذا السبب ، ننصحك بالتخطيط لكل من المهام نفسها وطرق حلها المحتمل. لجعل هذه العملية مريحة قدر الإمكان ، استخدم مخططًا عبر الإنترنت ، على سبيل المثال.

الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره عند تحديد المهام هو أن الوقت المخصص لتنفيذها يجب أن يكون واقعيا. كل شيء على ما يرام في الوقت المحدد. خلاف ذلك ، قد تتجه جهودك إلى صافرة ، وستظل الخطط إلى الأبد خططًا.