10 أفكار لإدارة الوقت للأشخاص العفويين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

معرفة شخصيتك هو مفتاح إدارة الوقت الناجحة. كتبت عالمة النفس Elena Lustina خصيصًا لـ Lifehacker حول تقنيات إدارة الوقت المناسبة للأشخاص الذين لا يتسامحون مع أطر جامدة.

كيف تحدد نوع شخصيتك

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، كثيرًا ما أسمع: "ما هي إدارة الوقت هذه! كم مرة حاولت الاحتفاظ بمذكرات والتخطيط لكل شيء - لم ينجح الأمر بالنسبة لي. كل شيء يحدث بالطريقة التي يحدث بها ".

حالة مألوفة؟ وأنت:

• أنت في حيرة من أمر كيف يمكن للناس العمل ثماني ساعات في نفس الوضع ، وفعل نفس الشيء ؛
• وضع جدول زمني واضح لليوم ، فأنت لا تعيش به أبدًا ، وتغير كل شيء أثناء التنقل ؛
• احتفظ ببعض دفاتر الملاحظات والدفاتر والقوائم - فهي تساعدك بطريقة ما ، ولكن ليس كثيرًا ؛
• لا يمكن أن تعمل في مزاج سيئ وعفوية إلى حد ما ؛
• لا تحب أن تفعل شيئًا واحدًا لفترة طويلة ، فالحب يتغير ؛
• أنت تعمل بصعوبة لأنك مضطر لذلك ، ولكن في حالة "العوز" فأنت على استعداد لتحريك الجبال ؛
• تبدأ أخيرًا في القيام بشيء ما مع اقتراب الموعد النهائي (الجلوس لمشروع مهم في الليلة التي تسبق تسليمه في روحك تمامًا) ؛
• عادة ما تحقق أهدافك في وقت متأخر عما هو متصور ، وفي هذه العملية تدرس أو تمر بالعديد من الخيارات ؛
• تحتاج إلى مزاج خاص أو فنجان من القهوة أو مكالمة مع صديق لتبدأ (هذه طقوس خاصة تؤهلك للعمل) ؛
• تجده مملا العيش وفقا للخطة.

تهانينا! كل هذا يشير إلى أنك شخص مميز. تصف المدربة المهنية إميلي فابنيك الأشخاص أمثالك بقدرات متعددة في حديثها على TED. وتقول باربرا شير ، مؤلفة عدد من أكثر الكتب مبيعًا ، بما في ذلك "رفض الاختيار" ، أنك ماسح ضوئي بشري.

في علم النفس ، وصف الطبيب النفسي السويسري كارل غوستاف يونغ أنواعًا مختلفة من الشخصية لأول مرة. ثم تم استكمال أفكاره من قبل الأمريكيين إيزابيل مايرز وكاثرينا بريجز - مبتكرو نظام MBTI الشهير. ظهرت علم الاجتماعيات من أفكار يونغ في فضاء ما بعد الاتحاد السوفيتي. في هذه الأساليب ، يتم تمييز 16 نوعًا فقط من الأشخاص (وسيكون نصفهم فقط عفويًا ، يمكنك معرفة المزيد عن أنواع الشخصية من المجلة). لكل شخص أسلوبه الشخصي الفردي بناءً على نسبة معينة من ثماني خصائص:

• الانبساط - الانطواء.
• الأحاسيس - الحدس.
• المنطق - المشاعر
• الأحكام - التصورات.

تشرح خصائص الشخصية هذه معًا لماذا نعيش ونتصرف بطريقة معينة ، وكيف يتجلى تفردنا ، وفي أي اتجاه نحن مهتمون بإطلاق العنان لإمكاناتنا.

نوع الشخصية	ENFP (مراسل ، صحفي)	ISTJ (منظم ، وصي)
تحديد	ه (الانبساط) - منفتح ؛ N (iNtuition) - الحدس ؛ F (الشعور) - الشعور ؛ ف (التصور) - الإدراك	أنا (انطواء) - انطوائي ؛ S (الاستشعار) - الاستشعار ؛ T (التفكير) - التفكير ؛ J (التحكيم) - الترتيب
الصفات والميزات الرئيسية	الود ، والخيال الجيد ، والسطوع ، والعاطفية ، والطاقة ، والإلهام ، والتعبير ، وتوليد الأفكار ، والمخاطرة ، والانطباع ، والانفتاح	النزاهة والبراغماتية والموضوعية والاتساق والاتساق والاجتهاد والدقة والدقة والتفاصيل

الشخص الموجود على اليسار هو الماسح الضوئي. نشط وحيوي واجتماعي وخلاق متعدد الإمكانات. هناك العديد من الأشخاص من هذا النوع بين المصممين والصحفيين والمقدمين ، وكذلك في علم النفس والموارد البشرية. ينصب تركيزهم الرئيسي على الإلهام والتواصل والتواصل بين الناس.

الشخص الموجود على اليمين هو عكس تعدد الإمكانات تمامًا. دقيق ومنظم ومنهجي. يمكن لأي شخص من هذا النوع أن يكون مهندس برمجيات ومديرًا.ينصب تركيزها الأساسي على ترتيب الأشياء وهيكل النظام.

كما يمكنك أن تتخيل ، هذان نوعان مختلفان تمامًا من الأشخاص. الأشخاص من العمود الثاني لن يفكروا أبدًا في إعادة تشكيل أنفسهم وأن يصبحوا مثل أناس من النوع الأول. لكن الأشخاص العفويين في العمود الأول ، باتباع الأفكار النمطية بأنه من المهم أن تكون منظمًا ومتسقًا ، يخاطرون بفقدان كل الطاقة لتحقيق تعددية القدرات إذا سعوا إلى إعادة تشكيل أنفسهم.

بدلاً من ذلك ، من المفيد إدراك مزاياك وتعلم كيفية إدارة عالمك ورغباتك التي لا تنتهي. استخدم تقنيات إدارة الوقت المناسبة للحد من الفوضى من حولك.

كيف تنظم وقتك إذا كنت شخصًا عفويًا

1. استكشف إيقاعاتك الطبيعية

العمل ثماني ساعات متتالية بشكل رتيب وفعال ليس عنك. خلال النهار ، هناك دائمًا قمم عندما يعمل محرك سيارتك بكامل طاقته ، وهناك انخفاضات عندما تكون الطاقة الإبداعية عند الصفر.

راقب نفسك لمدة أسبوع على الأقل وأجب عن نفسك في أي وقت (صباحًا ، ظهرًا ، مساءً) لديك زيادة في القوة ، أي المهام تسبب زيادة في الطاقة ، وأيها - تراجع. نظم حياتك لتتوافق مع الإيقاعات الطبيعية. خلال الفترات الإنتاجية ، قم بحل المهام المعقدة والمهمة التي تدفعك إلى الأمام ، وفي فترات الركود الواضحة ، قم بالتبديل والراحة واكتساب القوة لجولة جديدة ، أو قم بحل المهام الروتينية الأبسط.

2. تفحص الموقف والفرص المخفية فيه

هناك أوقات يسير فيها كل شيء صارخًا. وعلى العكس من ذلك ، هناك لحظات جيدة تفوق فيها النتيجة أي توقعات. موهبتك هي استخدام الوضع الحالي ، وليس خطة صعبة.

ثق بنفسك: إذا كنت تشعر أن الوقت الحالي هو الوقت المناسب لبعض الأعمال ، فاتصل ، واجتمع ، وتعارف - اتبع الدافع ، ولا تنتظر الساعة المخطط لها.

3. تسليط الضوء على أهم ثلاثة أشياء لهذا اليوم

سيساعدك هذا على أن تكون فعالًا على أساس يومي وتتحرك نحو الأهداف الصحيحة على المدى الطويل. في الصباح ، اكتب على قطعة من الورق وضع أمامك الأشياء الثلاثة الرئيسية التي يجب القيام بها في اليوم. قم بتنفيذها بأي ترتيب ، ولكن في نهاية اليوم تحقق بنفسك: يجب إكمال جميع المهام الثلاث. لذلك سوف تعتاد على الوعي ، ولن تفقد التركيز وتجذب انتباهك بعيدًا عن الشيء الرئيسي ، وفي نهاية الشهر سوف تفهم مدى تقدمك الرائع.

4. قم بمزامنة البرامج التي تريدها على الهاتف والكمبيوتر

لقد كتبوا القضية في اليوميات ، لكنها ليست في متناول اليد ، ولا يمكنك القول ما إذا كنت حرًا في الاجتماع. وضعنا ملاحظة في جهاز كمبيوتر محمول ، وذهبنا إلى اجتماع مع يوميات ، حيث لم يتم تسجيل الوقت ، ونتيجة لذلك ، مرة أخرى ، لا تعرف خيارات وقتك.

استخدم التكنولوجيا من أجل الخير: سجل أي مواعيد وأحداث مع الإشارة إلى الوقت في التقويم ، وليس في الملاحظات أو التذكيرات.

ترى وظيفتك على الفور خلال الأسبوع والشهر والسنة ، فمن الأسهل عليك التخطيط والتفاوض مع الآخرين.

تأكد من إعداد الوصول إلى التقويم على جهاز الكمبيوتر والهاتف. هذا يبقي جدولك في متناول يدك ، والإخطارات التلقائية تساعدك على التخطيط المسبق والبقاء على المسار الصحيح.

5. تذكر: أنت لا تخطط لشخص آخر ، ولكن لنفسك

يمكن الاحتفاظ بقوائم المهام على هاتفك أو في دفتر يوميات أو على جهاز الكمبيوتر أو حتى في رأسك. كل هذا يتوقف على مجال نشاطك.

أحب الكتابة في دفتر ملاحظات - اشترِ دفترًا صغيرًا واحمله معك. مهتم بالتطبيقات الموجودة على هاتفك الذكي - استخدمها للحفاظ على تنظيم الأشياء. لا تعتبر أنه من الضروري التخطيط للأعمال المنزلية - افعل ذلك من وقت لآخر.

حدد مجموعة من الأدوات الملائمة لاحتياجاتك ولا تستخدم الخيارات التي لا تناسبك. تذكر أنه لا توجد معايير في التخطيط ، يجب أن يكون نظامك لتنظيم المهام مناسبًا لك أولاً وقبل كل شيء.

6. تصور

طريقة إبداعية ممتعة تجعل من الممكن رؤية الصورة الكاملة للمشروع وهيكل أفكارك الخاصة ، وتسليط الضوء على الأساسي والمهم.

هل ترغب في تجربة رسم خريطة ذهنية الآن؟ القيام بممارسة.

خذ قطعة من الورق. اكتب "أنا" في المنتصف وضع دائرة حوله. اكتب الآن وضع دائرة حول جميع مجالات الحياة والاهتمامات التي تهمك ، على سبيل المثال: العمل ، والصحة ، والأسرة ، والرياضة ، والتمويل ، والأعمال التجارية الشخصية ، والتعليم ، وما إلى ذلك - ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. اكتب الآن 2-3 نوايا في كل عنصر.

ثم قم بتأسيس العلاقات. على سبيل المثال ، ترتبط الرياضة بالصحة ، والتمويل مرتبط بالعمل والتعليم.

فقط من 5 إلى 10 دقائق ، أمامك خريطة مرئية لاهتماماتك واتجاهات حركتك. يمكنك استخدام تقنيات رسم الخرائط الذهنية لتنظيم أي عملية ومهمة. يمكنك الرسم يدويًا أو إنشاء خرائط في تطبيقات مخصصة مثل Coogle أو Xmind أو MindMeister.

7. افعل الكثير من الأشياء

هناك الكثير من الاهتمامات التي تريد أن تكون في الوقت المناسب! لكن كيف تفعل كل شيء؟ جرب نظام التركيز التلقائي Max Foster. إنه أمر رائع للأشخاص العفويين ، لأنه يأخذ في الاعتبار الخصائص الشخصية: كراهية الخطط الصعبة ؛ القدرة على العمل بفعالية عندما تستمتع بالعمل ؛ وجود عدد كبير من الاهتمامات والمهام المختلفة.

كيف تعمل:

1. خذ دفتر أو دفتر مسطر. الصفحات ذات 25 إلى 30 سطراً هي الأكثر ملاءمة للعمل.
2. اكتب تمامًا كل ما تود القيام به. سطر واحد هو شيء واحد. الأمور الشخصية والعمل والصغيرة والكبيرة - لا يهم ، فأنت بحاجة إلى تدوين كل ما يدور في ذهنك في الوقت الحالي. كلما ظهرت أفكار وتحديات جديدة ، اكتبها في السطر الأخير.
3. الآن وبعد أن أصبحت جميع المهام في دفتر ملاحظات واحد ، ابدأ العمل على المهام. تفحص قائمة المهام الخاصة بك سطرًا بسطر. في اللحظة التي تشعر فيها بالاهتمام ، والرغبة في إكمال مهمة ، قم بها. وهذا ما يسمى "ضبط تلقائي للصورة" - تركيز الوعي على ما يهم حقًا في الوقت الحالي.
4. إذا بدأت مهمة وأكملتها حتى النهاية ، اشطبها من القائمة. إذا بدأت ولم تكملها ، اشطبها في نفس المكان واكتبها في آخر سطر فارغ.
5. إذا قررت رفض أداء أي مهمة ، فقم بتمييزها بعلامة (ثم يمكنك تحليل ماهية هذه المهام).
6. عند اكتمال جميع المهام على الصفحة ، ضع علامة (X) في الأعلى.

جربها ، هذه طريقة رائعة.

8. التحرك نحو الأهداف الكبيرة خطوة بخطوة

من أجل تحقيق أهداف كبيرة وبعيدة أو عند العمل في مشاريع معقدة ، من المهم أن تفهم مقدمًا ماذا ومتى وإلى أي مدى يتعين عليك القيام به. توافق على أنه بدون الإعداد المناسب ، لن تتمكن من تحقيق شيء ذي معنى ، مثل شراء شقة أو تغيير مهنتك أو تنظيم مؤتمر أو كتابة كتاب. ولكن بمجرد تقسيم هذه الأهداف الكبيرة إلى مهام ومهام فرعية ، فإنها تبدو ممكنة تمامًا.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون الرسم ، فإن تصور الهدف كجدول زمني يعمل بشكل جيد. تضع النقطة أ (هذا هو موقعك الحالي) والنقطة ب مع تحديد الهدف والموعد النهائي. على السطر ، يمكنك وضع علامة على معالم المشروع وتواريخه. سيحفزك هذا على الوفاء بالموعد النهائي ، وسيتم ضمان انتقال العمل.

9. اذهب للرياضة

هل هي متناقضة؟ قد تقول ما علاقة إدارة الوقت بها. وستكون مخطئا. يقول العديد من معلمو الكفاءة إن ممارسة الرياضة هي التي تسمح لهم بالحفاظ على لياقتهم وتلقي الطاقة الحيوية لتحقيق الأهداف.

تعلمنا الرياضة التغلب على العقبات والنمو فوق أنفسنا ، ويزيد النشاط البدني من القدرة على التحمل ، وتتطور قوة الإرادة من خلال التمرين المنتظم. نتيجة لذلك ، تمنحنا تجربة النجاح الرياضي القوة والطاقة.

10. استمتع

هذا هو أهم شيء ، لأن الطاقة هي كل شيء لدينا. أنت نفسك تعرف ما هي الحالة والمزاج الذي تعمل فيه بشكل أفضل. لذلك إذا لم تسر الأمور على ما يرام ، فقد حان الوقت للقيام بشيء لطيف لنفسك ، وإعادة الشحن ، وإنشاء ذروة جديدة في الإنتاجية وإكمال المهمة في حالة أفضل.

آمل أن تساعدك أفكار إدارة الوقت المخصصة على الاستمتاع بعملك وحياتك.