5 حيل لإدارة الوقت لمن لم يتم مساعدتهم

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تخلص من قوائم المهام والجداول الزمنية والموقتات المملة.

1. استبدل قوائم المهام بقوائم المهام

قوائم المهام ليست للجميع. تجاهلها إذا كتبت 20 مهمة في اليوم ثم تنزعج لأنك أكملت ثلاث مهام فقط. أو إذا كانت الحاجة إلى تنظيم الأشياء تضغط عليك.

من الأفضل عدم تحويل بعض الإجراءات إلى مهام على الإطلاق. على سبيل المثال ، إضافة "اذهب للتمشية" إلى قائمتك يحول نشاطًا ممتعًا إلى واجب.

بدلًا من ذلك ، ذكر نفسك بما لا يجب عليك فعله. اكتب ما لا يجلب لك السعادة أو يساعدك في تحقيق أهدافك. مع هذه القائمة ، لن تضيع الوقت في الأشياء التي تسلب قوتك فقط ولا تعطي شيئًا في المقابل.

2. استبدال الفواصل الزمنية بالمماطلة

طريقة "الطماطم" قاسية للغاية بالنسبة للكثيرين. من المستحيل دائمًا العمل لمدة 20-25 دقيقة وأخذ استراحات لمدة خمس دقائق. في بعض الأحيان تنغمس في حالة من التدفق لدرجة أن الفاصل لن يعترض طريقك إلا. في أوقات أخرى ، سيكون التركيز كافيًا لمدة 10 دقائق فقط ، وبعد ذلك سوف يستغرق الأمر ساعة للتعافي.

جرب بشكل متقطع. بمجرد الانتهاء من شيء واحد ، اسمح لنفسك بالمماطلة بقدر ما تريد. بمجرد أن تشعر بالملل ، انتقل إلى الحالة التالية.

3. استبدال الرسم البياني بكتل مواضيعية

يضع العديد من الأشخاص جدولًا: يقسمون اليوم إلى فترات زمنية ويحددون مهمة لكل فترة. من الناحية النظرية ، هذا مريح للغاية. لكن معظمهم يقللون من الوقت الذي سيستغرقونه لكل مهمة. في نهاية اليوم ، يشعرون بالإحباط ويوبخون أنفسهم لعدم الوفاء بجدولهم الزمني.

حاول تقسيم أيام الأسبوع حسب الموضوع. على سبيل المثال ، يوم الاثنين - مهام الإدارة ، يوم الثلاثاء - العمل على المنتج. إذا لم تستطع تخصيص يوم كامل لموضوع واحد ، قسّمه إلى عدة مواضيع.

ركز على منطقة في الصباح ، وأخرى بعد الظهر ، وثالثة في المساء.

هذا النهج أكثر مرونة. سوف تتخلص من الأطر الزمنية الصارمة للمخطط. فقط افعل كل الأشياء التي ستساعدك على التقدم في كل مجال.

4. استبدل المهام الصعبة في الصباح بشيء يفرض عليك الثقة

بالنسبة للبعض ، من المفيد حقًا "أكل الضفدع" أولاً - القيام بأصعب شيء. ثم لم يعد بإمكان الآخرين فعل أي شيء بشكل صحيح. تستغرق الحالات المعقدة وقتًا أطول للتفكير فيها. هذا يعني أنك ستعلق على التفاصيل ، وستقضي المزيد من الوقت والجهد. ليس من المستغرب أنه لن يكون هناك طاقة متبقية لأشياء أخرى.

ابدأ يومك بمهام بسيطة بسيطة. بعد الانتهاء منها ، سوف تواجه زيادة في الثقة بالنفس. بعد ذلك سيكون بقية اليوم أكثر إنتاجية. ذكر مارك زوكربيرج هذا النهج: "هناك قاعدة بسيطة في مجال الأعمال: إذا قمت بالأسهل أولاً ، فيمكنك تحقيق الكثير".

5. استبدل الأتمتة بمهمة واحدة

لتحسين الكفاءة ، يُنصح عادةً بأتمتة جميع العمليات. يبدو أنه مفيد ، لكن لا يمكن تبسيط كل شيء حتى الآن. على سبيل المثال ، كتابة مقال. يمكنك تنظيم العملية ، ولكن ليس حقيقة أنها ستوفر لك الوقت.

من الأفضل العودة إلى المهام الفردية. تذكر عدد المرات التي تم فيها تشتيت انتباهك في العمل بسبب شيء لا علاقة له بالعمل. بالتأكيد حدث هذا أكثر من مرة. وفقًا للعلماء ، نشعر بالسعادة عندما نركز بشكل كامل على مهمة واحدة.

وعينا منظم لدرجة أننا مشتتون باستمرار. هذا يجعلنا نشعر بالحزن.

حاول التركيز على شيء واحد. في حالة الهدوء والسعادة ، سوف تمر الأمور بشكل أسرع.