كيفية تقليل التوتر: 7 حيل بسيطة لإدارة الوقت

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

غالبًا ليس لدينا الوقت للقيام بكل شيء في الوقت المحدد. غالبًا لا يكون لدينا وقت كافٍ للراحة والتواصل مع أحبائنا. كل هذا يجعلنا متوترين ، متوترين ، متوترين. سوف تتعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح وتكون أقل توتراً من هذه المقالة.

ما الذي يجعل الناس يعانون في أغلب الأحيان من الإجهاد؟ زمن. نادرًا ما نشعر أن هناك ما يكفي منه - ليس لدينا دائمًا الوقت الكافي لكل شيء. في الواقع ، لدى غالبية سكان كوكب الأرض وقت كافٍ ، والكثير منهم ببساطة لا يعرفون كيفية استخدامه بشكل صحيح.

نحن إما نضيع وقتنا أو نسمح للأشخاص من حولنا بفعل ذلك من أجلنا.

إذا كنت تتقن تقنيات إدارة الوقت ، فهذا لا يعني أنه سيكون لديك الوقت للقيام بالمزيد والمزيد من المهام في إطار زمني أقصر. هذا يعني أنك ستتعلم كيفية التخطيط الصحيح لوقت عملك (وليس فقط) ، وتحديد الأولويات ، واستخدام جميع الموارد المتاحة ، وبعد ذلك لن تحيد عن خطتك.

فيما يلي سبع نصائح بسيطة لإدارة الوقت لمساعدتك على إنجاز المهام بكفاءة أكبر وتكون أقل توتراً.

1. تنظيم يومك

يعد التخطيط ليومك مهمة بالغة الأهمية تحتاج إلى إكمالها كل يوم - إما الليلة أو صباح الغد.

بالطبع ، من المستحيل التنبؤ بكل شيء والتخطيط له ، فهناك دائمًا أمور ملحة وظروف غير متوقعة وقوة قاهرة ، لكن لا يزال الأمر يستحق إنشاء عمود فقري معين للخطة.

خطط ليس لأنشطة عملك فحسب ، بل خطط لوجباتك أيضًا (خطط بحيث يكون لديك وقت لتناول الطعام بشكل طبيعي ، ولا تقطع الوجبات الخفيفة الجافة) ، والتمارين والتمارين البدنية الأخرى ، وتتيح لك وقتًا للالتقاء بالأصدقاء والعائلة ، بالطبع ، خذ بعض الوقت للراحة.

2. تحديد الأولويات

إذا كنت منشد الكمال الفاسد ، فعليك أن تفهم أخيرًا أنه لا يمكنك فعل كل شيء. قرر ما هو الأكثر أهمية الآن وركز كل جهودك على تلك المهام. من الأفضل أن تضع لنفسك أهدافًا صغيرة قصيرة المدى - ستكون قابلة للتحقيق ، ولن تشعر أنك لم تفعل شيئًا يذكر في حين أنك في الواقع قد فعلت ما يكفي.

3. تفويض الشؤون والسلطة في كثير من الأحيان

تفويض الشؤون والسلطة بقدر ما تستطيع. لا يمكنك أن تفعل كل شيء بمفردك. علم الآخرين ، لا تخف من الاعتماد على الآخرين في بعض الأحيان ، ولا تتردد في طلب المساعدة عند الحاجة.

4. قم بأصعب الأشياء أولاً

اعتد على بدء المهام الصعبة كل يوم حتى تتمكن من التعامل معها قبل أن تكون نشيطًا وغير متعب. اترك كل المهام البسيطة لفترة ما بعد الظهر.

غالبًا ما نخشى البدء في أداء المهام الصعبة ، لذلك نؤجلها باستمرار حتى اللحظة الأخيرة. لكن في الوقت نفسه ، نفكر باستمرار في هذه المهام ونشعر بالتوتر طوال اليوم. لماذا تعذب نفسك؟ من الأفضل التعامل مع كل هذا على الفور والشعور بالراحة وتكون أكثر إنتاجية لبقية اليوم.

5. إذا كان ذلك ممكنا ، وفر الوقت في الاجتماعات

نحتاج غالبًا من 10 إلى 15 دقيقة لمناقشة جميع القضايا المهمة. ولكن نظرًا لأن المحادثات غالبًا ما تكون مصحوبة بمحادثات ليست في صلب الموضوع ، فقد تتأخر بشكل كبير.

هناك أوقات لا نحتاج فيها حتى إلى مقابلة شخص شخصيًا - فقط تحدث معه عبر الهاتف أو أرسل له رسالة عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تشعر أن لديك مثل هذه الحالة ، فلا يجب أن تضيع الوقت في التحدث مع الآخرين. لذلك لن توفر وقتك فحسب ، بل ستوفر أيضًا وقت المحاور الخاص بك.

6. لا تترك كل شيء لآخر لحظة

يعد إكمال المهمة تحت ضغط المواعيد النهائية هو الأسوأ لنفسيتك وإنتاجيتك وبشكل عام لجسمك.

أنت تقوم بالعمل على عجل ، مما يعني أنك تقوم به دائمًا بشكل سيء وتحكم على نفسك بإعادة العمل التي لا مفر منها. وبالطبع ، تشعر بالتوتر أكثر مما لو قررت إنجاز المهمة في الوقت المحدد.

خطط مسبقا. إذا كانت المهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، فقم بتقسيمها على عدة أيام ، ولكن حتى تتمكن من إكمال المهمة بكفاءة وفي الوقت المحدد.

7. لا تكن منشد الكمال

ابذل قصارى جهدك في غضون فترة زمنية معقولة ، ثم انتقل إلى مهام أخرى مهمة. إذا كان لديك بعض الوقت الإضافي ، فيمكنك دائمًا العودة إلى المهام السابقة لاحقًا وإجراء التعديلات عليها.

وبحسب الإحصائيات فإن إنجاز المهمة بنسبة 95٪ هي نتيجة ممتازة لا يحققها الجميع.

بالطبع ، ستحتاج إلى الانضباط الذاتي وبعض الممارسات لتتعلم كيفية إدارة وقتك وجهودك بشكل صحيح. بمجرد أن تتعلم القيام بذلك ، ستلاحظ مدى انتظام حياتك وكم أصبحت أقل توتراً.