7 طرق لزيادة إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

غالبًا ما نفتقر جميعًا إلى الدافع لإكمال مهمة مهمة. غالبًا ما نؤجل نحن أنفسنا عمداً إتمام هذه المهمة أو تلك لمجرد أننا لا نريد القيام بها. نتيجة لذلك ، يتم تقليل كفاءتنا وإنتاجيتنا. سنخبرك بكيفية التعامل مع هذا في هذه المقالة.

في عام 1915 ، قدم ألبرت أينشتاين نظريته النسبية الرائعة والثورية. خلال السنوات الثلاث التي سبقت ذلك ، كرس نفسه بالكامل لإنشاء هذه النظرية ، دون أن يشتت انتباهه بأي شيء آخر.

أنا لا أشجعك على قضاء ثلاث سنوات في إنشاء مشروع واحد ، لكن طريقة التركيز هذه فعالة حقًا.

لقد كانت رحلة صغيرة إلى الماضي ، والآن دعونا ننتقل إلى الحقائق الحديثة: اليوم أصبح الميل إلى "عمل أقل" شائعًا للغاية. كما يوحي الاسم ، يشمل هذا المجال تقنيات يمكن استخدامها لتحقيق نتائج أكبر بجهد أقل.

اليوم أريد أن أشارككم بعض هذه التقنيات. آمل أن يساعدوك في تحقيق أفضل النتائج في أقصر وقت ممكن.

1. قانون باريتو ، أو مبدأ 20/80

بشكل عام ، تتم صياغة هذا المبدأ على النحو التالي: 20٪ من الجهود تعطي 80٪ من النتيجة ، و 80٪ المتبقية من الجهود - 20٪ فقط من النتيجة. القانون 20/80 قابل للتطبيق في جميع مجالات الحياة تقريبًا. على سبيل المثال ، وفقًا لهذا القانون ، فإن 20٪ من المجرمين يرتكبون 80٪ من الجرائم.

إن معرفة كيفية استخدام قانون باريتو بشكل صحيح سيساعدك ليس فقط في حياتك المهنية ، ولكن أيضًا في حياتك اليومية. هذه خدعة صغيرة مفيدة يمكن أن تساعدك على التنبؤ بالنتيجة. على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا منفتحًا ، فمن المرجح أن لديك العديد من الأصدقاء. فكر في أي من هؤلاء الأشخاص سيأتي لمساعدتك في موقف صعب. على الأرجح ، سيكون هناك القليل منهم ، فقط شيء حول الـ 20٪ سيئ السمعة. يجدر الانتباه إلى هذا ومحاولة البقاء على اتصال مع هؤلاء الـ 20٪ ، بدلاً من إضاعة الوقت مع الأصدقاء الظاهريين.

كيف تعمل

وفقًا لقانون باريتو ، يجب عليك القيام بجميع المهام غير المهمة عندما تكون إنتاجيتك منخفضة. على سبيل المثال ، لا يمكن للعديد من الأشخاص ، بمجرد وصولهم إلى العمل في الصباح ، الانخراط على الفور في عملية العمل. يحتاجون إلى الدردشة مع الزملاء ، أو تناول فنجان من القهوة ، أو القيام بشيء آخر يساعدهم في الحصول على مزاج العمل.

عندها فقط سيكونون قادرين على العمل بشكل منتج. من المهم تحديد أولويات مهام العمل. حاول إكمال المهام المهمة في وقت من اليوم يكون فيه أداؤك على مستوى عالٍ.

2. ثلاث مهام مهمة

يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء قائمة مهام للمساعدة في الحفاظ على تنظيم سير العمل. بالطبع ، في القرن الحادي والعشرين ، ابتعدنا بالفعل عن كتابة الشؤون القادمة على الورق ، لذلك لدينا هواتف ذكية وأجهزة كمبيوتر.

أقترح عليك اتباع قاعدة واحدة بسيطة: كل صباح ، اقض خمس دقائق في تدوين أهم ثلاث مهام في اليوم. ثم ركز كل جهودك على إكمال هذه القائمة المختصرة.

إنه بديل رائع لقوائم المهام الطويلة التي لا نهاية لها والتي نحب عادةً كتابتها. من نحن نمزح ، لأنه حتى أسبوع لن يكون كافيا لهم ، ناهيك عن يوم واحد. ركز على هذه المهام الرئيسية الثلاث ، وإذا قمت بإنجازها في وقت مبكر ، يمكنك البدء في القيام بشيء آخر.

يمكن لهذه العادة البسيطة والقوية أن تزيد من إنتاجيتك.

3. قلل من الفلسفة

تحظى فلسفة Do Less بشعبية كبيرة في الحياة الحديثة. يقترح مؤلفون مختلفون مناهج مختلفة. على سبيل المثال ، كتب مارك ليسر Achieve More With Less ، بناءً على زن البوذية.

يبدأ بيانه "افعل أقل" بدحض الادعاء بأن تقليل عبء العمل يجعل الموظفين كسالى ويؤثر سلبًا على إنتاجيتهم. عندما نقوم بمهام أقل ، يمكننا الاستمتاع بإنجازاتنا.

يوصي مارك ليسر بأخذ بضع دقائق خلال يوم عملك للتأمل. يؤدي ذلك إلى إخراج تنفسك ، وستستعيد حواسك وتخفيف التوتر وستكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل على المهمة التي تقوم بها.

لا تنسى تحديد الأولويات. نفذ المهام المهمة أولاً ، ثم انتقل إلى المهام ذات الأولوية المنخفضة. لا تفرط في تحميل نفسك بالكثير من المهام: من الأفضل أن تقوم بأقل من ذلك ، ولكن بجودة عالية وبكل سرور ، من أكثر من ذلك ، ولكن دون حماس.

4. تقنية الطماطم

تم اقتراح تقنية الطماطم بواسطة Francesco Cirillo. تسمى هذه التقنية بالطماطم لأن مؤلفها استخدم في الأصل مؤقت مطبخ على شكل طماطم لقياس الوقت.

تعتمد التقنية على مبدأ العمل لمدة 25 دقيقة على مهمة محددة دون انقطاع ، ولكن بعد ذلك لا بد من أخذ قسط من الراحة.

كيف تعمل

1. انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وحدد المهام ذات الأولوية القصوى منها.
2. ثم اضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل دون تشتيت حتى تسمع صوت المؤقت. كل فترة زمنية مدتها 25 دقيقة تسمى "طماطم".
3. ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق وقم بتشغيل المؤقت مرة أخرى.
4. بعد أربع حبات من الطماطم (أي كل ساعتين) خذ استراحة أطول من 15 إلى 20 دقيقة.
5. إذا كانت مهمتك تتطلب أكثر من خمس "طماطم" ، فيمكن تقسيمها إلى عدة أجزاء.

تساعدك هذه التقنية على العمل في المهام ذات الأولوية العليا ، وتحسن التركيز ، وتساعدك على التركيز بشكل أفضل.

5. أسطورة تعدد المهام

تعدد المهام لا يجعلنا أكثر إنتاجية على الإطلاق ، إنها خرافة. في الواقع ، عندما نركز على العديد من المهام في نفس الوقت ، يكون لذلك تأثير سلبي على إنتاجيتنا وتركيزنا.

بغض النظر عن مدى اعتيادك على تعدد المهام ، ستكون إنتاجيتك أقل بكثير مما لو اخترت التركيز من البداية إلى النهاية على مهمة واحدة.

ديفيد ماير ، أستاذ في جامعة ميشيغان

من الممكن فقط أداء مهام متعددة بكفاءة في وقت واحد في بعض الحالات الخاصة. لنفترض أنك عندما تفعل شيئًا تلقائيًا ، على سبيل المثال ، فإنك تمشي وتتحدث في نفس الوقت. المشي هو نشاط تلقائي ولا يتطلب منك التركيز عليه. يوضح هذا المثل المعروف جيدًا:

بمجرد أن قابلت نملة حريشًا على طريق الغابة ، ركض نحوه بمرح وهدوء. سألت النملة حريشها: "كيف تحرك ساقيك الأربعين بمهارة؟ كيف يمكنك التحرك بسهولة وبسرعة؟ " فكر حريش لدقيقة و … لم يعد بإمكانه التزحزح!

إذا كنت ترغب في إنجاز المهام بشكل أكثر إنتاجية ، فمن الأفضل التركيز على مهمة واحدة ، وإكمالها من البداية إلى النهاية ، وبعد ذلك فقط انتقل إلى المهام الأخرى.

6. نظام غذائي إعلامي

في الوقت الحاضر ، يكون إثقال دماغك بالمعلومات سهلاً مثل الإصابة بضربة شمس في الصحراء الكبرى. وحتى الأعراض متشابهة: اضطراب النوم ، تشتت الانتباه وتأخر رد الفعل. عقلنا مثقل بضوضاء المعلومات. في العالم الحديث ، يبحث الناس باستمرار عن الأخبار ، على الرغم من أنهم يحيطون بنا بالفعل في كل مكان.

في هذه الحالة ، ينصح تيموثي فيريس ، مؤلف كتاب "كيفية العمل أربع ساعات في الأسبوع" وفي نفس الوقت عدم التسكع في المكتب "من مكالمة إلى أخرى" ، للعيش في أي مكان والثراء " حمية المعلومات ". هل تعتقد أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والمدونات والصحف والمجلات التي تقرأها مهمة حقًا بالنسبة لك؟ هل تحتاج حقًا إلى قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي والتلفزيون؟

حاول الحصول على أقل قدر ممكن من المعلومات غير الضرورية تمامًا بالنسبة لك على الأقل لمدة أسبوع وانظر كيف يؤثر ذلك على إنتاجيتك.

7. العيش في الموعد المحدد

اسأل أي شخص ناجح عندما يستيقظ ، وستسمع على الأرجح أنه يستيقظ مبكرًا. الأمر بسيط جدًا: لا يوجد الكثير من عوامل التشتيت في الصباح ، لذا يمكننا التركيز على أولوياتنا.

تذكر أن هناك وقتًا للراحة وأن هناك وقتًا للعمل. ارسم حدودًا واضحة بين أحدهما والآخر. ابدأ بالتوقف عن ممارسة الأعمال التجارية بمجرد أن تشعر أنك بحاجة إلى الراحة.

من الأفضل أن تعيش مع خطة وليس بدونها

ينص قانون باركنسون على أن "العمل يملأ الوقت المخصص له". هذا يعني أنك إذا قررت ، على سبيل المثال ، أنك ستكتب تقريرًا في غضون أسبوع ، فستقوم بكتابته طوال الأسبوع. ينطبق قانون باركنسون بشكل خاص على الأشياء التي لا نحبها ولا نرغب في القيام بها. يميل الكثير منا إلى تمديد الحالات قدر الإمكان. ولكن إذا وضعت كل مهمة في صندوق صلب ، فسوف يتيح لك التعامل مع الحالات بشكل أكثر كفاءة. عندما يكون لديك مواعيد نهائية ، فأنت تحاول إنجاز كل شيء في الوقت المحدد ، لذلك يعد هذا دافعًا كبيرًا.