لماذا أحب فرانكلين القوائم ، أو كيفية القيام بعمل ما

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ولدت الثقافة القوائم. أينما نظرت ، ستجد القوائم في كل مكان. امبرتو ايكو

اكتشفنا مؤخرًا في Lifehacker سبب عدم نجاح قوائم المهام دائمًا. سنتعرف اليوم على نظام بنجامين فرانكلين لاستخدام القوائم ، بالإضافة إلى التعرف على 4 أسرار حول كيفية القيام بعمل ما.

الفيلسوف والكاتب الإيطالي أومبرتو إيكو مغرم جدًا بالقوائم. ولهذا السبب:

الثقافة أنجبت القوائم. هم جزء من تاريخ الفن والأدب. ماذا تريد الثقافة؟ افهموا المجهول … كيف يمكن للبشرية أن تفعل هذا؟ كيف تلمس اللانهاية؟ من خلال القوائم”.

في إحدى المقابلات التي أجراها ، أشار إيكو إلى أن القوائم غالبًا ما يُنظر إليها عن طريق الخطأ على أنها من السمات الأساسية للشعوب "البدائية" ، وليس الحضارات الثقافية الحديثة. ومع ذلك ، فإن القوائم لا تموت ، فهي تعود إلى الحياة اليومية للناس مرارًا وتكرارًا.

كلما أردنا التعبير عن أنفسنا ، نستخدم القوائم. وفقًا لـ Eco ، فهي تساعدنا على فهم أنفسنا والعالم من حولنا. بعد كل شيء ، نقوم بإعداد قوائم بالأماكن التي نحلم بزيارتها ، وتحديد اهتماماتنا الثقافية ؛ نصنع قوائم التسوق ، وبالتالي نبرز المنتجات التي نحبها.

ولكن الأهم من ذلك ، نقوم بعمل قوائم بالمهام ، مع تحديد أولويات الحياة. هذه هي الطريقة التي نرتب بها حياتنا الفوضوية. لذا فإن القيام بذلك هو وسيلة رائعة لتكون أكثر سعادة. بعد كل شيء ، أحد مكونات السعادة هو الوعي.

القوائم هي السمات المميزة لمجتمع مثقف للغاية لأنها تسمح بالتشكيك في القيم الأساسية.

بنجامين فرانكلين - جد تخطيط المهام

بما أنك لست متأكدًا حتى من دقيقة واحدة ، فلا تضيع ساعة واحدة.

فرانكلين ليس فقط الأب المؤسس للديمقراطية الأمريكية ، ولكنه أيضًا أحد أوائل الذين تبنوا قوائم المهام. إنه مثال رائع على الكيفية التي يمكن أن تساعدك بها القوائم في تنظيم نفسك.

في عام 1726 ، خلال رحلة استغرقت 80 يومًا من لندن إلى فيلادلفيا ، وضع فرانكلين خطة مكتوبة لـ "الفضائل الـ13". لقد خطط لتطوير 13 صفة إيجابية في نفسه في 13 أسبوعًا - الصمت والعمل الجاد والنظافة وغيرها.

نظرًا لأن نيتي كانت جعل كل هذه الفضائل معتادة ، فقد قررت عدم تشتيت انتباهي ، محاولًا السيطرة عليها جميعًا مرة واحدة ، ولكن التركيز على واحدة فقط في كل مرة ؛ بعد أن أتقنها ، انتقل إلى التالي وهكذا حتى الثالث عشر.

للقيام بذلك ، قام فرانكلين بتجميع قائمة مهام مفصلة مع روتين يومي صارم.

لقد صنعت كتابًا صغيرًا به صفحة لكل فضيلة. قمت بترتيب كل صفحة بالحبر الأحمر في سبعة أعمدة ، مع تمييزها بالأحرف الأولية لأيام الأسبوع. وعبر هذه الأعمدة ، قمت برسم ثلاثة عشر خطًا أحمر ، ووضع في بداية كل منها الحرف الأول لإحدى الفضائل من أجل تحديد جميع الحالات في الخلية الضرورية بنقطة سوداء ، عندما يتضح عند التحقق منها أنني في يوم كذا وكذا أخطأت ضد فضيلة كذا وكذا.

ساعدت هذه القائمة منذ فترة طويلة فرانكلين في الحفاظ على الانضباط الذاتي والتخطيط الفعال لشؤونه.

بدأت في تنفيذ خطتي للفحص الذاتي وفعلت ذلك لفترة طويلة ، مع انقطاعات عرضية. لقد فوجئت أن لديّ خطايا أكثر بكثير مما كنت أتصور. لكن كان من دواعي سروري أن ألاحظ أن هناك عددًا أقل منهم. لإنقاذ نفسي من عناء بدء كتيب جديد ليحل محل الكتيب القديم ، والذي كان مثقوبًا عندما قمت بمسح وكشط علامات المخالفات القديمة من الورق ، مما أفسح المجال لعلامات جديدة ، قمت بنقل طاولاتي وتعليماتي إلى صفائح عاجية مبطنة بحبر أحمر قوي ، وقام بتدوين ملاحظات بقلم رصاص أسود ، وكان من السهل محوها بإسفنجة مبللة حسب الحاجة.

كيفية جعل قائمة المهام تعمل

لكن ، لسوء الحظ ، لا نمتلك جميعًا إحساس بنجامين فرانكلين بالهدف. عمل قائمة أمر سهل. من الأصعب بكثير اتباع الخطة.

فيما يلي 4 "أسرار" ستساعدك على إنشاء قوائم مهام فعالة:

1. تأثير Zeigarnik.هذا ما يسميه علم النفس الظاهرة التي اكتشفها بلوما زيجارنيك. خلاصة القول هي أن بداية أي مهمة تخلق ضغوطًا في الذاكرة لا تختفي حتى تنتهي المهمة. يسعى الإنسان غريزيًا باستمرار لتحقيق الذات. تؤثر هذه الرغبة على ذاكرته وسلوكه. ومن هنا رضانا عن المهمة المكتملة (المحذوفة من القائمة). وبالتالي ، "السر" رقم 1 - شاهده دائمًا حتى النهاية. إذا لم يكن ذلك ممكنًا في وقت واحد ، فقم بتقسيم المهمة الكبيرة إلى مهام أصغر.
2. أولوية لا ترحم.ذات مرة ، في ندوة إدارة الوقت ، طلب طبيب نفساني من المشاركين وضع خطة إستراتيجية لحياتهم باستخدام ما لا يزيد عن 25 كلمة. قلة تعاملت مع هذه المهمة. ولكن عندما سُئلت إحدى "التلاميذ المتفوقين" عن كيفية قيامها بذلك ، أجابت: "لقد كتبت للتو قائمة ، ثم رتبت العناصر فيها حسب الأولوية - 1 ، 2 ، 3 … وهكذا. إلى 25 بوصة. السر الثاني لتخطيط المهام الفعال هو القدرة على تحديد الأولويات والقضاء على الأشياء غير الضرورية.
3. بروفيدنس.كان تشارلز مايكل شواب ، الذي كان رئيسًا لشركة بيت لحم للصلب ، مغرمًا جدًا بالنظام. لذلك ، دعا Ivy Lee (صحفي معروف ، وفي ذلك الوقت أيضًا متخصص في مجال إدارة العمل) لتحسين أعماله. تتمثل إحدى توصيات Lee في وضع قائمة مهام من ست نقاط كل ليلة لإنجازها في اليوم التالي. بعد ثلاثة أشهر ، أرسل شواب شيكًا إلى لي بمبلغ 25000 دولار - لم تكن شركته أكثر فاعلية من أي وقت مضى. السر رقم 3 يخطط للمستقبل. قم بعمل قائمة مهام طويلة قبل أن تبدأ التمثيل.
4. الواقعية. التزم فرانكلين بخطة الفضائل الـ 13 الخاصة به حتى وجد نفسه يومًا ما يعتقد أن السعي وراء التوفير ("اسمح لنفسك فقط تلك النفقات التي ستفيد الآخرين أو نفسك ؛ لا تضيع أي شيء") لم يسمح له بالعيش على هذا النحو ، يريد. يقضي الكثير من الوقت في الطهي ، ولكن يمكن أن يشارك في أمور مهمة للدولة. اضطر فرانكلين إلى تعديل هذه النقطة. كن واقعيًا أيضًا - قم بتكييف مهامك وفقًا للظروف. هذا هو "السر" رقم 4.

ما هي "الأسرار" التي لديك؟ ما الذي يساعدك على متابعة قائمة المهام؟