كيف تبدأ عرضك التقديمي: 7 استراتيجيات ناجحة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مهمتك هي جذب انتباه الجمهور على الفور. عدة حيل ستساعد في ذلك.

في بداية حديثك ، لديك 60 ثانية فقط لجذب انتباه الجمهور ، واكتساب الثقة في الناس ، وتوجيههم إلى الموضوع وإعدادهم لمزيد من الاستماع. إذا أهدرت الدقائق التمهيدية الثمينة بالنكات ، أو الاعتذارات ، أو التفاصيل غير المفيدة ، أو الشكر أو التلعثم غير المترابط ، فسوف يضيع انتباه جمهورك بشكل لا رجعة فيه. كن مبدعا مع مقدمتك. هذه مهمة صعبة لأي متحدث ، وسيتعين عليك التدرب على الافتتاحية الجذابة وممارستها.

1. أخبر قصة مقنعة

يعتبر سرد القصص من أقوى التقنيات. منذ الطفولة ، يستمتع الناس بالاستماع والتعلم من القصص. يأسرنا أبطال القصص الخيالية والأشرار من حكايات نار المخيم أو الشخصيات المسرحية بحواراتهم وصراعاتهم ومصيرهم. بمساعدتهم ، نكتسب الخبرة اليومية ونرسم أوجه التشابه مع حياتنا الخاصة. لذلك ، فإن مثل هذه التقنية تجذب انتباه أي شخص بسهولة.

من الناحية المثالية ، يجب أن تكون هذه قصة شخصية تشرح سبب حيرتك من موضوع الحديث. على الرغم من أن قصة شخص آخر يمكن للجمهور التعرف عليها مناسبة أيضًا. بدلاً من ذلك ، قم بالكشف عن حكاية أو حكاية خرافية أو حكمة أو حدث تاريخي.

الهدف هو سحر الحاضرين في 60-90 ثانية ونقل الرسالة الرئيسية للتقرير اللاحق بأكمله.

ما هي المشاكل التي واجهتها (أو أي شخص آخر) في موضوع العرض التقديمي الخاص بك؟ كيف تغلبتم عليها؟ من أو ما الذي ساعدك أو أعاقك؟ ما هي الاستنتاجات التي تم التوصل إليها؟ ما الذي يجب أن يشعر به جمهورك بعد قراءة القصة؟

2. اطرح سؤالا بلاغيا

الأسئلة البلاغية تساعد في الإقناع. إذا تم التفكير فيها وتقديمها بالشكل الصحيح ، فسوف يتبع الجمهور المسار الذي قصده المتحدث. بمساعدتهم ، يسهل إقناع المستمعين بوجهة نظرهم.

حاول إثارة فضول الناس بسؤالك واجعلهم يفكرون في الإجابة.

3. التعبير عن الإحصاءات الخاصة بك

يعتبر البيان الجريء الذي يحتوي على إحصاءات مثاليًا لإقناع الجمهور بالاهتمام بتوصياتك ومتابعتها في المستقبل. الشيء الرئيسي هو أن هذه الأرقام مرتبطة بشكل مباشر بالرسالة الرئيسية لخطابك.

على سبيل المثال ، يروج نائب رئيس المبيعات لشركة رعاية صحية أمريكية رائدة بنجاح لبرامج المستشفيات باستخدام هذه الطريقة. تبدأ بأرقام جافة ولكنها مثيرة للإعجاب: "أصبحت الأخطاء الطبية السبب الرئيسي الثالث للوفاة بعد أمراض القلب والسرطان. نحن نتحدث عن 400 ألف حالة في السنة. هذا أكثر بكثير مما كان يعتقد سابقا. نريد أن نخلق عالما خاليا من الأخطاء الطبية ، ونحن بحاجة إلى مساعدتكم ".

4. استخدم اقتباسًا قويًا

ضع قائمة بالكلمات الحكيمة لشخص مشهور سيضيف اسمه وزناً وقبولاً إلى خطابك. لكن يجب أن يكون الاقتباس وثيق الصلة بالموضوع: يجب أن يكون ذا صلة وذا صلة بجمهورك.

تخيل أنك تقنع مجموعة من الأشخاص بالتوصل إلى اتفاق ، أو تقوم بتدريس ورشة عمل حول إدارة الصراع. لبدء المفاوضات ، يمكنك اقتباس كلمات مارك توين: "إذا اتفق شخصان على كل شيء ، فلن تكون هناك حاجة إلى أحدهما". ويجب أن تتوافق الجملة التالية مع الوحدة: "على الرغم من أننا لا نرى جميعًا مخرجًا من المشكلة بالطريقة نفسها ، فإن جهود الجميع مهمة للغاية في التوصل إلى اتفاق".

5. عرض صورة مذهلة

صورة تساوي ألف كلمة. ربما أكثر. لذلك ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، استخدم الصور بدلاً من النص. ستجعل الصورة عالية الجودة من السهل فهمها ، والتقاط خيال الجمهور وجعل العرض التقديمي لا يُنسى.

على سبيل المثال ، ألهم رئيس شركة معدات كهربائية بمهارة مديريه لخفض التكاليف. وبدلاً من أن يعرض عليهم الرسوم البيانية والرسوم البيانية والجداول العادية ، افتتح الاجتماع بسؤال غريب إلى حد ما: "لماذا غرق تيتانيك؟"

رد الجميع بانسجام حول الاصطدام بجبل الجليد. ثم عرض رئيس الشركة صورة لجبل جليدي على الشاشة العامة: كان الجزء العلوي منه مرئيًا فوق الماء ، لكن الكثير منه كان مخفيًا تحت السطح. "الشيء نفسه في المتجر بالنسبة لشركتنا. التكاليف الخفية هي نفس الخطر تحت الماء الذي سيجرنا إلى القاع ". ألهم هذا الاستعارة المرئية المديرين التنفيذيين ، ووفرت مقترحاتهم الادخارية في النهاية ملايين الدولارات.

6. أضف الوضوح

للقيام بذلك ، استخدم بعض الدعائم الموضوعية. يجذب انتباه الجمهور ويساعد في إبراز وجهة نظرك.

على سبيل المثال ، أراد رئيس شركة تأمين كبيرة ، وهو من محبي التنس المتحمسين ، أن يبدأ الاجتماع السنوي ببراعة وفعل ذلك بضربة مضرب مذهلة. وهكذا ، أعرب عن تصميمه ، "ربح نقطة من المنافسة" ، وحشد الفريق وفاز في النهاية بالبطولات الأربع الكبرى. على مدى السنوات التالية ، تمت مقارنة جميع المتحدثين به وقدرته على إلقاء خطاب تحفيزي.

فكر في كيفية استخدام ساعة حائط ، أو حقيبة ملونة ، أو مجموعة جزر ، أو كرات شعوذة ، أو التلاعب بالبطاقات لجذب المستمعين ، وإضافة الفكاهة ، وإيصال رسالتك.

7. تشغيل مقطع فيديو قصير

تخيل: تبدأ عرضك التقديمي أمام قسم الإنتاج بمقطع فيديو يعطي فيه العملاء الراضون تعليقات إيجابية عن منتجك. أو تفتح حدثًا لجمع التبرعات للأنواع المهددة بالانقراض بفيلم صغير عن نمر آمور ونسله.

يثير الفيديو استجابة عاطفية. على عكس الكلمات والشرائح ، يجذب الفيلم القصير الجمهور بسهولة أكبر ويضيف الدراما وينقل جوهر ما يحدث بشكل أسرع.