أين تذهب أموال شركتك؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يشرح رواد الأعمال الناجحون من تجربتهم الخاصة ما لا يمكنهم التوفير فيه وما يمكنهم فعله.

أين يذهب المال؟

الراتب

إذا كنا نتحدث عن شركة كبيرة نسبيًا ، فمن المحتمل أن يكون عنصر النفقات هذا هو الأكبر. كقاعدة عامة ، لا توجد تقلبات خطيرة هنا خلال العام ، باستثناء أنه من وقت لآخر يتلقى الموظفون مكافآت للمشاريع الكبيرة بشكل خاص.

أهم 3 نفقات لدينا:

1. الراتب.
2. دعاية.
3. الخوادم.

خدمة الأعمال

يتضمن ذلك المحاسبة والدعم القانوني والخدمات الفنية مثل شراء البرامج المرخصة. يمكنك توفير المال هنا. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى خدمات محاسب أو محامٍ لمرات قليلة فقط في الشهر أو أقل ، فمن المنطقي أن تبحث عن متخصص في الاستعانة بمصادر خارجية. ربما سيكون أرخص من دفع الراتب باستمرار للشخص الذي يجلس عاطلاً عن العمل معظم الوقت.

أليكسي بونومار ناشر Lifehacker

بالنسبة للاستعانة بمصادر خارجية ، من الأفضل عدم اختيار متخصص فردي ، بل شركة تقدم مثل هذه الخدمات. قد يمرض الشخص أو لا يتعامل مع عبء العمل المتزايد ، ولدى المنظمة الموارد اللازمة للتوسع. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم هذه الشركات عادة الدعم القانوني. نظرًا لأنه نادرًا ما يكون مطلوبًا بشكل غير منتظم ، فمن غير المبرر اقتصاديًا بدء وحدة موظفين.

احتياجات الأسرة

إيجار المكتب وفواتير الخدمات وفواتير الاتصالات هي تكاليف ثابتة. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تخفيضها ، لكن من غير المحتمل أن يكون من الممكن حذفها بالكامل من قائمة النفقات.

كل هذا يتوقف على حجم شركتك وآفاق النمو. إذا كنت بدأت للتو مشروعًا تجاريًا ، فليس من المنطقي أن تستأجر على الفور مكتبًا فخمًا في وسط المدينة: في هذه المرحلة ، من الأفضل الاستثمار في العثور على موظفين مؤهلين.

عندما تنمو الشركة وتعزز ، يمكنك البحث عن مكتب أكثر اتساعًا ، ويفضل أن يكون ذلك مع التركيز على المستقبل. الانتقال ليس حدثًا رخيصًا بحيث تنفق المال والوقت والجهد عليه بانتظام.

أليكسي بونومار ناشر Lifehacker

في عام 2015 ، قررنا أن الوقت قد حان لتغيير مكتبنا. وجدنا مبنى جديدًا وقمنا بإصلاحات جيدة واعتقدنا أننا سنبقى هناك لفترة طويلة. لم نتوقع كل شيء: بعد عام تبين أن المكتب صغير ، كان علينا الانتقال إلى مكان آخر وإجراء إصلاحات مرة أخرى من الصفر.

السبب بسيط - نقص الخبرة. لم نقم بمثل هذا الشيء مطلقًا واعتقدنا أن مساحة أكبر بقليل ستكون كافية لسنوات قادمة. انتهى كل شيء بشكل جيد ، لكن الأموال المستثمرة في النقل لا يمكن إرجاعها.

تطوير الشركة

مع نمو الأعمال التجارية ، تصبح هذه النفقات حتمية: تحتاج إلى توسيع المكتب ، وتجهيز أماكن عمل جديدة ، وعلى الأقل من وقت لآخر الاستثمار في تحسين مؤهلات الموظفين. إن التخلي عن مثل هذه النفقات يشبه التخلي عن ربح إضافي ، لأنه في النهاية ، فإن الأموال التي يتم إنفاقها ستعود مع زيادة المبيعات.

أليكسي بونومار ناشر Lifehacker

التدريب ليس مصاريف بل استثمار. إذا استثمرت الشركة في التطوير ، فلا ينبغي أن تذهب فقط لتحديث المعدات ، ولكن أيضًا لتدريب الموظفين. هنا يؤلم التقشف فقط.

عنصر آخر مهم من النفقات هو الترقية. لكي تنمو الأرباح ، يجب على العملاء المحتملين أن يعرفوا على الأقل وجودك ، وأن يفهموا أيضًا بشكل مثالي سبب أهمية اختيارك. يجب التعامل مع تكاليف الإعلان بحكمة وعقلانية ، ولكن لا فائدة من التخلي عنها تمامًا: قلة الإعلانات تعني قلة من العملاء ، وبالتالي المال.

رسلان فازلييف الرئيس التنفيذي لشركة Ecwid

كانت لدينا دائمًا أفضل التقنيات ، ولكن في بعض الأحيان كان المنافسون يجمعون المزيد من التمويل ويستثمرون كل شيء في الإعلان. في النهاية ، لم يختار العملاء المنتج الأفضل ، ولكن المنتج الذي يعرفونه. اتضح أنهم دفعوا بأنفسهم مقابل هذا الإعلان.

كيفية خفض التكاليف مع الحفاظ على كفاءة الأعمال

تخلَّ عن الإنفاق غير النافع

حدد المصاريف التي بدونها لن تتمكن الشركة من مواصلة العمل ، والباقي تحت السكين. الرحلات المتكررة التي ترعاها الشركة والتي تكون ذات فائدة قليلة وتكاليف ضيافة سخية - لا تتردد في تجاهل أي شيء غير مربح.

لكي تكون دائمًا على دراية بنفقات الشركة ، قم بتنظيم حركة الأموال بحيث يمكن تتبعها بسهولة. من الملائم القيام بذلك باستخدام بطاقة مصرفية مرتبطة بالحساب الجاري للشركة. يمكنك إصدارها في نظام الدفع Mastercard.

من الملائم إدارة الأموال والتحكم في نفقات الشركة باستخدام بطاقة العمل. سيوفر لك ذلك من العبث بالنقود: إذا ذهب موظف في رحلة عمل ، فأنت تقوم بإصدار بطاقة عمل ، وتعيين حدًا وتتبع ما ينفق أموال الشركة عليه أثناء الرحلة.

يمكنك أيضًا ربط بطاقة عمل بتطبيق سيارة أجرة ومشغل للهاتف المحمول أو حساب إعلان في الشبكات الاجتماعية للدفع بسرعة مقابل الخدمات الضرورية. أخيرًا ، إذا كانت لديك شبكة من منافذ البيع بالتجزئة حيث تقوم بتحصيل الإيرادات بانتظام ، فأرسل الأموال إلى حسابك الجاري باستخدام ماكينة الصراف الآلي ، ولا تخدع نفسك بتحصيل النقود والأمان.

لا تنس راحة موظفيك

رسلان فازلييف الرئيس التنفيذي لشركة Ecwid

لا يمكنك الادخار على الناس ، لأن الشركة هي أولاً وقبل كل شيء فريق.

حتى إذا كان العمل لا يسير بسلاسة كبيرة بالنسبة للشركة ، فلا ينبغي أن يؤثر ذلك على ظروف العمل: فهذا يعتمد على مرؤوسيك في كثير من النواحي ما إذا كان العمل سيصعد في نهاية المطاف إلى أعلى التل. إذا قمت ، باسم الاقتصاد ، بحرمانهم من مكافآتهم المعتادة أو نقلهم من المكتب في المركز في مكان ما إلى المستوطنات ، فمن غير المرجح أن يعمل الموظفون بجدية أكبر وأفضل.

أليكسي بونومار ناشر Lifehacker

إذا كان عليك استئجار مكتب في الضواحي ، حيث يتعين على الجميع أن يتجمعوا على رؤوس بعضهم البعض ، فهذا بالتأكيد لا يضيف إلى بهجة عملية العمل. هذا يعني أن الأداء سيكون مناسبًا.

استفد من العروض الخاصة

إذا لم يفسدك الشركاء بالخصومات ، فاستخدم استرداد النقود من البنك حيث تم فتح الحساب الجاري والمكافآت من نظام الدفع الذي أصدر بطاقة عملك. حتى المكافأة المعتادة للدفع بالبطاقة في نهاية العام يمكن أن ينتج عنها مبلغ دائري.

رسلان فازلييف الرئيس التنفيذي لشركة Ecwid

منذ أن بدأنا في الدفع مقابل الخوادم باستخدام بطاقة عمل مع استرداد نقدي ، أصبح استرداد النقود هذا ملموسًا تمامًا.

يوجد برنامج لحاملي بطاقات العمل من ماستركارد. يضم البرنامج الآن حوالي 50 شريكًا في خمس فئات: "المحاسبة والمالية" ، "الإعلان والترويج" ، "السفر والنقل" ، "كل شيء للمكتب" ، "السلع والخدمات".

فيما يلي 5 اقتراحات ستحتاجها كل شركة تقريبًا:

• تقدم خدمة المحاسبة "Kontur. Elba" خدمة مجانية لمدة ثلاثة أشهر بأقصى سعر.
• تقدم Kokos Group خصمًا قدره 27000 روبل لحزمة خدمات لترويج الإنترنت.
• يفتح موقع OZON.travel حد ائتمان بقيمة 30000 روبل لرحلات العمل العاجلة للمشاركين في برنامج Mastercard Business Bonus.
• يمنح HeadHunter خصمًا بنسبة 50٪ على البحث عن موظفين جدد.
• تمنح MTT Business ثلاثة أشهر من الاستخدام المجاني لخدمات الاتصال ورقمًا كهدية.

إذا تم إنفاق المزيد والمزيد من الأموال على خدمة الأعمال ، فلا يسع المرء إلا أن يحلم بالنمو السريع. بمساعدة Mastercard ، يمكنك توفير النفقات الأساسية اللازمة لتشغيل الشركة والاستثمار في تطوير عملك.