10 خرافات شائعة حول العمل عن بعد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

المزيد والمزيد من الشركات حول العالم تعطي الأفضلية للعمل عن بعد. لكن المجتمع لا يزال مليئًا بالمفاهيم الخاطئة حول هذا الموضوع. حاولت سوزان زوبيلو ، أخصائية الموارد البشرية ومؤلفة مدونة الشركة Trello ، كسر أكثر أساطير العمل عن بُعد شيوعًا.

1. العمل عن بعد أقل إنتاجية

من السهل افتراض أن الموظف الذي يعمل عن بعد من المرجح أن يصرف انتباهه عن المهام ، لأنه لا يعمل تحت إشراف صارم من رئيسه. لكن البحث. تثبت هارفارد بزنس ريفيو خلاف ذلك. ولاحظت الشركة التي شاركت فيها زيادة في إنتاجية العمال بنسبة 13.5٪ بعد نقلهم إلى الوضع عن بعد.

لا يعاني الموظف الذي يعمل من المنزل من الانحرافات المكتبية النموذجية مثل تأثير غرفة الاستراحة. نحن نتحدث عن المواقف التي ينفصل فيها الزملاء عن العمل ، على سبيل المثال ، للاحتفال بعيد ميلاد شخص ما بفنجان من القهوة وشريحة من الكعك ومحادثة احتفالية. يتجنب العمال عن بعد هذه الانقطاعات ولا يقضون وقتًا إضافيًا في الحصول على الوظيفة.

2. لا يتوفر الموظفون عن بعد عند الحاجة

إذا كان الموظف خارج المكتب ، فهذا لا يعني أنه يختفي في مكان ما في نزهة. غالبًا ما يرتبط روتينه اليومي بجدول الشركة ، وكذلك عمل أعضاء فريق المكتب. وفقًا لمارين دونوفان ، الرئيس التنفيذي لشركة Zirtual ، وهي شركة ناشئة توفر مساعدين عن بُعد لمهام الأعمال ، فإن نجاح قضية مشتركة يعتمد على المواعيد النهائية واحتياجات المشاركين فيها.

حسب البحث. شركة TINYpulse ، 52٪ من العاملين عن بُعد الذين شملهم الاستطلاع يتصلون برؤسائهم مرة إلى عدة مرات في اليوم. 34٪ آخرين يتواصلون مع المديرين مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

من غير المحتمل أن يختفي الموظف عن بعد في منتصف يوم عمله إذا كان لا يريد مشاكل مع الإدارة.

3. العمل عن بعد يعرض بيانات الشركة للخطر

يشعر العديد من الأشخاص بالقلق من أن نقل البيانات الحساسة عبر خوادم الجهات الخارجية سيؤدي بالضرورة إلى حدوث تسريبات. لكن هذا يمكن تجنبه. يمكن لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات المهرة تقليل هذه الفرصة.

هناك العديد من الحلول الموثوقة التي تستخدمها فرق تكنولوجيا المعلومات حول العالم. تتيح لك تقنيات السحابة الحفاظ على الأمان باستخدام برامج خاصة والتحكم في البيانات دون الوصول المادي إلى أجهزة الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك ، توفر أدوات مثل المصادقة الثنائية و VPN حماية إضافية ضد التنصت.

بالطبع الموظف الذي يريد سرقة البيانات سيحقق هدفه بغض النظر عما إذا كان في المكتب أم لا. لكن هذه مشكلة إنسانية بالفعل وليست طريقة عمل.

4. العمل عن بعد يجعل الاتصال صعبًا

إذا عمل شخص ما عن بعد ، فهذا لا يعني أنه من الصعب التواصل معه. عندما تكون هناك حاجة لإجراء حوار وجهاً لوجه مع موظف عن بُعد ، فإن الاتصالات السلكية واللاسلكية تنقذ. ولكن لكي تكون الاتصالات عن بُعد فعالة ، يجب على المديرين إرشاد المرؤوسين بوضوح حول أدوات وقواعد الاتصال المعتمدة في الشركة.

حتى أن الشركات البعيدة تجد طرقًا جديدة للتنشئة الاجتماعية لفرقها. تعد مؤتمرات الفيديو الدورية للمحادثات حول مواضيع غير متعلقة بالعمل ، وقنوات الترفيه في Slack (الحيوانات والأطفال والرياضة ذات صلة دائمًا) واللقاءات غير المتصلة بالإنترنت كلها طرق لتعزيز ثقافة التواصل عن بعد وتوحيد الزملاء.

5. تجمعات المسافات البعيدة تفقد فعاليتها

يمكن لـ Skype أو Zoom أو التطبيقات الأخرى تحسين فعالية الاجتماعات بنفس طريقة أشكال الاتصال الأخرى.

عندما ينخرط الأشخاص في مشروع في نفس الغرفة كل يوم ، يمكن أن يشعروا كما لو أن وقتهم وقدرتهم على العمل فيه غير محدود. ومع ذلك ، وفقًا لمارينا ، فإن المشاركين في الرالي عن بُعد أكثر إنتاجية. إنهم فقط يرون حجم العمل ووقت الفراغ للزملاء بشكل مختلف ، لا سيما عندما يكونون في مناطق زمنية مختلفة.

6. يشعر العمال عن بعد بالوحدة

يمكنك العمل عن بُعد ليس فقط من المنزل ، حيث لا يوجد أحد غيرك. بالنسبة للبعض يناسب حقا. ولكن هناك خيارات أخرى مثل المقاهي والمكتبات ومساحات العمل المشترك. هذه الأماكن مطلوبة بشدة بين العمال عن بعد.

خدمات جديدة مثل تقييمات الزوار الإجمالية لتحديد أفضل الأماكن العامة للعمل المريح عن بُعد. حتى أن هناك شركات ناشئة تساعد في البحث عن أماكن بها أماكن خالية خلال ساعات العمل.

وبالتالي ، لكي تعمل عن بعد ، لا يتعين عليك الابتعاد عن المجتمع.

7. العمل عن بعد يرفع التكاليف

يعتقد بعض الناس أن العمل عن بُعد ينفق المزيد من الأموال عليه بسبب الحاجة إلى تقنية إضافية. لكن بشكل عام ، هذا ليس هو الحال. في الواقع ، يمكن للمدراء إنفاق الموارد على المعدات وتسليمها إلى مواقع الموظفين. على الرغم من ذلك ، لا يزال الموظفون عن بعد أرخص.

والحقيقة أن صاحب العمل لا يدفع مبالغ طائلة مقابل إيجار المساحات المكتبية والأثاث والصيانة والمزايا الإضافية على شكل قهوة وطعام وآلات تصوير. ناهيك عن الحد من البصمة الكربونية للشركة ، لأن الموظفين لا يحتاجون إلى الوصول إلى المكتب عن طريق النقل. لكن في بعض البلدان ، يمكن أن يؤثر هذا المؤشر على الضرائب.

8. العمل عن بعد يقتل ثقافة الشركة

يؤثر العمل عن بعد على الصداقة الحميمة داخل الفريق ، ولا يمكنك المجادلة في ذلك. لكن الشركة أصبحت أفضل ليس من خلال الأحاديث الخاملة مع الموظفين (والتي يمكن أن تضر) ، ولكن من خلال موقف الرؤساء تجاههم. للحفاظ على ثقافة الاتصال ، يكفي إقامة اتصال بشكل صحيح.

يجب على المديرين أن يظهروا عن قصد من خلال موقفهم أهمية كل موظف ، خاصة إذا كان يعمل عن بعد. إذا لم تتمكن من تبادل بضع عبارات مع موظف في اجتماع ، فهذا لا يمثل عائقًا أمام الجو الإيجابي في الشركة.

9. يعمل الموظفون عن بعد 24 ساعة ، 7 أيام في الأسبوع

لا يجوز للموظف زيارة المكتب في الموعد المحدد ، لكن هذا لا يعني أنه يتعين عليه العمل طوال اليوم. غالبًا ما يلتزم العاملون عن بُعد بجدول زملائهم في المكتب ونفس التوازن بين العمل واللعب.

في الوقت نفسه ، يجب ألا تعتقد أن صديقك مستعد لتناول مشروب معك في أي لحظة أو الذهاب إلى مكان ما لمجرد أنه يعمل من المنزل. قد يكون لديه مسؤوليات للوفاء بها.

10. يشاهد العمال عن بعد البرامج التلفزيونية طوال اليوم

يمكن للأشخاص الذين يعملون من المنزل الاستماع إلى نفس أصوات الخلفية مثل زملائهم في المكتب. على سبيل المثال ، الراديو أو الموسيقى.

في الوقت نفسه ، في محاولة للتعويض عن نقص التحكم ، يقوم العمال عن بعد بإحضار النظام إلى يوم عملهم بشكل مستقل. على سبيل المثال ، يرتدون ملابس العمل كل يوم ولا يسمحون لأنفسهم بمشاهدة البرامج التلفزيونية في العمل مثل زملائهم في المكتب. هذه هي الطريقة الوحيدة للاستمرار في التركيز والإنتاجية.