7 حيل كلمات لا يعرفها الجميع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لقد وضع Lifehacker بعض حيل Microsoft Word التي لم تفكر بها منذ سنوات. بعضها ليس مفيدًا ، لكن البعض الآخر سيتركك معجبًا.

1. كيف تجد موضع المؤشر

في كل مرة تغلق فيها المستند ، يتذكر Word الصفحة التي توقف فيها عملك. في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، سيُطلب منك البدء من نفس المكان. مريح؟ لا كلمات!

تخيل الآن: لديك مستند متعدد الصفحات ، مثل تقرير سنوي أو أطروحة. أنت في الصفحة رقم n وترى الحقائق التي تحتاج إلى مزيد من التحقق منها في النص. عليك أن تغوص بعمق ، لذا يجب تدوين رقم الورقة الحالية في مكان ما. كيف أعود بدون تذكير؟

اترك المؤشر وتحرك لأسفل تدريجيًا. للعودة إلى "المرساة" ، اضغط على مجموعة المفاتيح Shift + F5.

سينقلك هذا الأمر على الفور إلى السطر الذي وضعت فيه المؤشر مسبقًا.

2. كيف تملأ وثيقة بنص عشوائي

يحتاج Word أحيانًا إلى مجموعة عشوائية من الأسطر والفقرات. على سبيل المثال ، لتجربة ميزة جديدة وإظهارها للزملاء. يمكنك كتابته بثلاث طرق: قم بضرب المفاتيح بنشاط لبضع دقائق ، أو تنزيل وظيفة إضافية لـ Word ، أو تعيين أمر قصير.

اكتب = lorem (2، 3) واضغط على Enter ليقوم Word بإنشاء فقرتين من ثلاث جمل لكل منهما. يمكن أن تكون الأرقام الموجودة بين قوسين أي شيء على الإطلاق.

يعد الحشو مفيدًا أيضًا إذا كنت تقدم تخطيطًا ولا تريد أن يصرف النص الانتباه عنه.

3. كيفية استخدام النص التلقائي

لم تعد هناك حاجة إلى ملف منفصل مع تفاصيل الشركة أو بيانات جواز السفر. يحتوي Word على حصالة نصية من المقاطع النصية التي يمكنك استخدامها متى احتجت إليها. هذا مفيد في العمل المكتبي المليء بالتعبيرات القياسية والرسائل النموذجية.

حدد النص واضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F3 - سيتم حفظ الجزء كنص تلقائي. الصقه في المستند باستخدام Ctrl + Shift + F3.

يوجد النص التلقائي في علامة التبويب "إدراج" في المجموعة "نص" ضمن القسم الفرعي "الكتل السريعة". يرجى ملاحظة: يمكن إرسال النص التلقائي إلى أجزاء مختلفة من المستند أو وضعه في الرؤوس والتذييلات.

4. كيفية حذف الكلمات والجمل والفقرات بسرعة

تقول الشائعات أن متوسط طول الجملة في اللغة الروسية يبلغ حوالي 10 كلمات. علاوة على ذلك ، فإن متوسط طول الكلمة يزيد قليلاً عن 5 أحرف. اتضح أنه من أجل محو جملة واحدة باستخدام مفتاح BackSpace ، تحتاج إلى الضغط عليها حوالي 60 مرة. إذا كنت لا تمانع في الأزرار ، فكر في وقتك.

اضغط مع الاستمرار على Ctrl وانقر فوق BackSpace لحذف الكلمة بأكملها. اضغط مع الاستمرار على Alt وانقر فوق BackSpace لإعادة الكلمة التي تم مسحها عن طريق الخطأ.

لإزالة المزيد من الأجزاء ، لا يمكنك الاستغناء عن التحديد السريع. لجملة كاملة ، هذه نقرة واحدة بالماوس مع الضغط باستمرار على Ctrl ، وللفقرة - نقرة ثلاثية على أي كلمة.

5. كيف تهدئ عينيك أثناء القراءة الطويلة

يوجد نسق رمادي غامق في الخيارات العامة لبرنامج Word. يجد بعض المستخدمين أنه أكثر لطفًا على العينين: الخلفية البيضاء لا تصطدم بالعيون كثيرًا إذا كان هناك إطار متباين حولها. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم محرر النصوص تبسيط قراءة المستندات الطويلة عن طريق تغيير لون الصفحات.

بدّل إلى علامة التبويب "عرض" وانتقل إلى وضع القراءة. قم بتوسيع الخيارات المتقدمة لجعل الخلفية سوداء أو بنية فاتحة.

هنا يمكنك أيضًا ضبط عرض العمود أو عرض لوحة بها ملاحظات.

6. كيفية استبدال كافة الصور في مستند بضربة واحدة

لن نخطئ إذا افترضنا أن 9 من كل 10 مستخدمين وورد لا يمكنهم تخيل حياتهم بدون ميزة البحث والاستبدال. في الوقت نفسه ، لا يعرف أي منهم تقريبًا عن قدراته الإضافية.

انسخ الصورة إلى الحافظة ، وافتح محرر نصوص وافتح مربع الحوار "بحث واستبدال" (Ctrl + H).أدخل ^ g في مربع البحث و ^ c في المربع "استبدال بـ". انقر فوق "استبدال الكل" لإزالة جميع الصور من المستند واستبدال محتويات الحافظة في مكانها.

لقد ضلنا في الافتراضات سبب الحاجة إلى ذلك. بالمناسبة ، يشعر الإنسان بنفس الشعور إذا لجأ إلى الخالق من أجل معنى الحياة.:)

7. كيفية استخدام الآلة الحاسبة

يتمتع Word بإتقان جيد لمنهج الحساب المدرسي. من السهل جدًا التأكد من ذلك: يكفي عرض رمز الآلة الحاسبة على لوحة الوصول السريع.

انتقل إلى "أوامر أخرى" في القائمة المختصرة. قم بالتبديل إلى "كافة الأوامر" وابحث عن العنصر "حساب". قم بإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع. ستتحول أيقونة الدائرة إلى اللون الرمادي حتى تحدد التعبير الرياضي. انظر نتيجة الحساب في الزاوية اليسرى السفلية.

كما ترى ، يعرف محرر النصوص ترتيب العمليات الحسابية ويفهم أن 2 + 2 × 2 لا تساوي 8.

نأمل أن نتمكن من مفاجأتك. إذا لم يكن كذلك ، فحاول أن تفاجئنا بنفسك في التعليقات.