22 نصيحة من الرحالة الرقميين حول كيفية تحقيق الإنتاجية الفائقة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إن العمل عن بعد ، والانتقال من مكان إلى آخر ، والبقاء منتجًا في نفس الوقت ، ليس بالأمر السهل. تشارك المدونة والمسافر هايلي جريفيس تقنيات الإنتاجية التي تعلمتها أثناء العمل واستعارت من الرحل الرقميين الآخرين.

أحيانًا يكون من الصعب أن تكون منتجًا ، حتى لو كنت تعمل في نفس المكان كل يوم. ماذا لو غيرت مكان عملك كل أسبوع؟ كل يوم؟ كل ساعتين؟ لذلك ، بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، فإن مسألة التحكم في الإنتاجية مهمة بشكل خاص.

كنت محظوظًا بما يكفي للعثور على وظيفة بدوام كامل عن بعد. خلال ستة أشهر من العمل ، كان مكان عملي يتغير أحيانًا كل يومين أو حتى بضع ساعات! بينما كنت أتنقل من مكان إلى آخر ، قمت بتدوين ملاحظات بنفسي حول أفضل السبل للتكيف مع كل موقع ومساحة عمل جديدة. لجأت أيضًا إلى الرحالة الرقميين الآخرين للحصول على المشورة.

الآن أريد مشاركة كل هذه النصائح الإنتاجية معك. نأمل أن تتمكن من الحصول على بعض الأفكار منها واستخدامها في المرة القادمة التي تواجه فيها مشكلة الإنتاجية عند العمل عن بُعد.

1. ضع خطة كل ليلة لليوم التالي

بعد يوم واحد فقط من بدء إعداد التقويم وقائمة المهام ليوم غد ، كنت مندهشًا بالفعل من النتائج! استخدم تقويمًا منتظمًا أو إلكترونيًا لهذا الغرض. الآن ، عندما أستيقظ ، لست مضطرًا للقفز من السرير للتحقق مما إذا كنت في الوقت المناسب للاجتماع وما إذا كان لدي وقت لتناول كوب من الشاي. أنا أعرف بالفعل الأشياء التي يجب أن أفعلها ، ويمكنني تخصيص الوقت وفقًا للخطة.

يعد إعداد قائمة مهام ليوم غد أسلوب إنتاجي يستخدمه معظم الأشخاص الناجحين بانتظام. مقولة مارك توين الشهيرة تتوافق معها:

إذا أكلت ضفدعًا في الصباح ، فستكون بقية اليوم رائعة بفضل الشعور بأن أسوأ ما في اليوم قد انتهى.

إذا استلهمت فكرة عمل قائمة مهام ليوم غد ، فاتبع هذه الخطة:

1. عندما ينتهي اليوم ، قم بتدوين قائمة المهام التي ستحتاج إلى حلها في اليوم التالي.

2. في صباح اليوم التالي ، راجع القائمة.

3. قم بإنهاء اليوم بقائمة مهام جديدة ليوم غد.

2. استخدم قاعدة علامة التبويب الواحدة

مؤخرًا ، حددت لنفسي هدفًا بترك علامة تبويب مفتوحة واحدة فقط في المتصفح والعمل معها فقط. كان الأمر صعبًا حقًا ، لكن في النهاية بدأت في القيام بالمزيد ، لأن كل انتباهي كان منصبًا على مهمة واحدة فقط.

إذا كنت ترغب في تجربة هذه التقنية ، يمكنك تتبع عدد علامات التبويب التي تفتحها بنفسك ، أو تثبيت ملحق خاص لمتصفحك ، مثل One Tab. لا يسمح لك هذا الامتداد بفتح أكثر من علامة تبويب واحدة.

3. جدولة الأنشطة حسب فترات زمنية

خطط لجميع المكالمات التي تحتاجها في الصباح أو المساء لاختيار مكان العمل المناسب. للعمل الهادف المكثف ، أفضل المقهى والمحادثات الهاتفية - المكاتب الجماعية مع إمكانية الوصول المستمر إلى شبكة Wi-Fi.

هذا يذكرنا إلى حد ما بتقنية Workstation Popcorn لتغيير مساحات العمل بسرعة.

هنا وصف قصير.

أولاً ، يتم وضع قائمة مهام لهذا اليوم. يجب أن تكون مدروسة ومحددة بما فيه الكفاية. تنقسم هذه المهام إلى ثلاث مجموعات ، والتي يجب أن تستغرق نفس القدر من الوقت تقريبًا لإكمالها. يتم اختيار مكان عمل منفصل لكل مجموعة: مقاهي مختلفة ومساحات أخرى مناسبة للعمل.عند الوصول إلى كل نقطة جديدة ، فأنت تعرف مسبقًا ما عليك العمل عليه ، مما يسمح لك بالتركيز على مهام محددة والبدء في تنفيذها على الفور. عند الانتهاء من مجموعة معينة من المهام ، تنتقل إلى موقع جديد ، وهكذا.

4. خذ وقتك في العمل واستكشاف المدينة

تتمثل إحدى أبرز مزايا العمل عن بُعد في القدرة على تحديد جدولك الزمني والعمل عندما تكون أكثر إنتاجية. لقد أثبت توزيع الوقت هذا أنه مفيد جدًا بالنسبة لي ، خاصةً فيما يتعلق باستكشاف أماكن جديدة.

الإستراتيجية الأكثر فعالية بالنسبة لي هي تخصيص نافذة لمدة ساعتين للتنزه في المدينة في فترة ما بعد الظهر والعمل لفترة أطول في المساء.

5. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للعثور على أماكن جيدة للعمل

عندما أتيت إلى مدينة أخرى وأبدأ في البحث عن أماكن مناسبة للعمل بها مآخذ توصيل وشبكة Wi-Fi وقهوة جيدة وأجواء ممتعة ، عادةً ما أغرد أو أكتب لأصدقائي المحليين يطلبون النصيحة بشأن شيء مناسب لي.

إذا لم يكن لدي أي شخص للاتصال به بعد ، فإن الخدمة تأتي لمساعدتي. يتيح لك العثور على المقاهي والمقاهي والحانات والمكاتب الجماعية وغيرها من الأماكن المناسبة للعمل.

6. لا تفرط في تحميل قائمة المهام الخاصة بك

لا تقم أبدًا بإدراج أكثر من ثلاث مهام أساسية في قائمتك. لزيادة الإنتاجية ، يجب أن يكون هناك العدد الأمثل منهم.

7. استخدم تقنية إنهاء الأشياء (GTD)

في كتابه (إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد) ، يقترح ديفيد ألين أسلوبًا يتم من خلاله نقل قوائم المهام إلى الوسائط الخارجية ، مما يحرر عقولنا من الحاجة إلى تذكر الأشياء والاحتفاظ بها. يتيح لك هذا التركيز على إكمال المهام بأنفسهم وزيادة الإنتاجية.

يمكن استخدام طريقة GTD لإنشاء قوائم مهام في تقويم Google ،،،. لا يهم من أي جهاز تتصل بالإنترنت ومكانك ، لأنه يمكنك استخدام هذه الأجهزة في أي وقت.

8. خصص وقتًا للأنشطة الأخرى

تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا للتواصل مع أحبائك والعناية بصحتك العقلية والجسدية. سيعطيك هذا دفعة إضافية من الطاقة ويحسن إنتاجيتك الإجمالية.

9. تقرير عن العمل المنجز

بمساعدة الخدمة ، يمكنك أنت ، مع أصدقائك أو زملائك ، تنظيم "نادي إنتاجي". تتيح لك الخدمة تحديد فترة زمنية معينة للعمل الأكثر إنتاجية ومراقبة تقدم بعضكما البعض. في 12 ساعة من العمل المكثف والمسؤول ، يمكنك إنجاز أكثر من المعتاد.

10. حاول استخدام تقنية بومودورو

، التي تحدد نسبة معينة بين فترات العمل النشط والفواصل بينها ، أصبحت شائعة للغاية. وهي حقا فعالة جدا.

11. تحدى نفسك

على سبيل المثال ، يمكنك أن تمنح نفسك ساعة واحدة لإكمال ثلاث مهام. لتحفيز نفسك أكثر ، ضع قائمة بأهم الأشياء التي يجب أن تفعلها وحدد ما عليك القيام به قبل نهاية اليوم.

12. قم بإيقاف تشغيل الصوت على جميع الأجهزة

ضع هاتفك في الوضع الصامت وأوقف تشغيل جميع التنبيهات. سيساعدك هذا على التركيز على عملك وإنجاز كل شيء.

13. التحرك أكثر في الصباح

قبل الشروع في العمل في الصباح ، حاول تخصيص وقت للحركة والتمرين. فهو يساعد على تنظيم أفكارك وتحسين التركيز ، مما سيؤثر على شعورك ومدى إنتاجيتك لبقية اليوم.

14. استغل وقت السفر بحكمة

يمكن استخدام وقت الانتظار في المطار أو وقت الرحلة أو وقت السفر من مكان إلى آخر للعمل. يمكنك إكمال أي مهام والحصول على مزيد من الوقت للتجول في المدينة. على سبيل المثال ، يمكن القيام بعمل متكرر أثناء وجودك على متن طائرة.سيساعدك أيضًا على التعامل مع خوفك من الطيران لأنك ستركز فقط على المهام التي تقوم بها. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون أكثر إنتاجية حيث يتم تقليل عوامل التشتيت بشكل كبير مع ضعف شبكة Wi-Fi أو عدم وجودها.

15. اترك الوقت للتحرك

ضع خطة صعبة لليوم أو الأسبوع. إذا كنت تميل إلى الإرهاق ، فتأكد من تضمين نزهة مسائية صغيرة في خطتك.

16. ابدأ يوميات

بعد أن تستيقظ وقبل أن تنام ، قم بتدوين الملاحظات في يوميات صممها علماء النفس خصيصًا. إذا تمكنت من قضاء الوقت في العمل معه ، فسوف تشعر بسعادة أكبر وأكثر امتنانًا لما لديك وما يحدث لك. إنها أيضًا طريقة جيدة لإضافة بعض التنظيم إلى حياة الرحل الرقمي.

17. حاول العمل عن طريق استئجار منزل عبر Airbnb

احجز منازلك مع مضيفين محليين باستخدام Airbnb ، أو على الأقل ابق في فنادق بها مطبخ. سيسمح لك ذلك بالعمل على شيء ما لعدة ساعات في كل مرة دون تشتيت انتباهك بالبحث عن الطعام. في فندق بدون مطبخ ، لن تتمكن من اعتراض أي شيء أثناء العمل المكثف. أنهِ المشروع الذي تعمل عليه أولاً ، ثم انطلق لاستكشاف مدينة جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تطبخ في المنزل من حين لآخر ، فيمكنك توفير بعض المال.

18. قم بإجراء تغييرات على مساحة العمل

من وقت لآخر ، قم بإجراء تغييرات على ما يحيط بك مباشرة في مكان عملك. هذا يساعد على زيادة كفاءتك الإبداعية.

19. تأكد من أن لديك طاقة كافية

من المهم جدًا بالنسبة للرحالة الرقمي أن يتمتع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به بالطاقة الكافية. تأكد مقدمًا من أن لديك الفرصة لإعادة شحن الجهاز الذي تعمل عليه مرة واحدة على الأقل يوميًا.

20. تحديد أماكن العمل مسبقًا

قبل الانطلاق في رحلتك ، تحقق من المقاهي وأماكن العمل المحتملة الأخرى في مناطق مختلفة. إذا وجدت نفسك في منطقة معينة ، فستعرف مكانًا واحدًا على الأقل للعمل.

21. العمل أثناء الوقوف من وقت لآخر

في بعض المقاهي ، توجد طاولات عالية جدًا بجوار النافذة بحيث يمكنك العمل خلفها إما جالسًا على كرسي مرتفع مرتفع أو واقفًا. إنه لأمر رائع عندما تتاح لك الفرصة للتبديل بين العمل المستقر والعمل الدائم.

22. اختر مناطق جيدة الإضاءة

حاول العثور على مقاهي أو مطاعم ذات إضاءة جيدة ومساحة كافية للمشي والاحماء. يمكن أن يساعد العمل في غرفة مضاءة جيدًا في مكافحة النعاس وزيادة اليقظة والإبداع. من المفيد أيضًا إجراء عملية الإحماء من وقت لآخر. هذا يحسن الدورة الدموية ويحسن الأداء. لذلك ، ابحث عن الأماكن التي ستتاح لك فيها هذه الفرصة.