20 نصيحة حول كيفية القيام بضعف عدد المهام في الأسبوع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أصبحت عبارة "الوقت هو المال" اليوم أكثر صلة من أي وقت مضى. تساعدك الطاقة والإنتاجية على كسب المزيد من المال. هل تشعر وكأنك تفتقد شيئًا ما للعمل بفعالية؟ تابع القراءة للحصول على 20 نصيحة لتحسين إنتاجيتك.

ركز على مهمة واحدة

مرة بعد مرة ، نقول إنه من خلال التركيز على مهمة واحدة ، سوف تقوم بها بشكل أسرع وأفضل. لا تقوم أدمغتنا بمهام متعددة بشكل جيد.

تعلم أن أقول لا

فقط القدرة على قول لا ستوفر لك الوقت والصحة والمال وتجعلك سعيدًا.

خطط لإنتاجيتك

يبدأ أسبوع مثمر صباح يوم الاثنين بخطة عمل واضحة. لا شك أن لديك أشياء غير متوقعة للقيام بها ، لكن الخطة ستبقيك دائمًا في حالة جيدة. إذا كنت تعلم أنك تميل إلى التشتت في العمل ، فإن الروتين الأسبوعي ضروري.

أنهي أسبوع عملك مبكرًا

خطط لمهامك الرئيسية بحيث يمكنك التعامل معها قبل مساء الخميس. وتقضي الجمعة على تلك المهام التي ظهرت بشكل غير متوقع.

كل صباح حبة مرة

ابدأ كل صباح بالمهمة التي لا تريد القيام بها على الأقل. بعد ذلك سيكون باقي اليوم سهلاً ومبهجًا.

ابحث عن مراقب لنفسك

نعمل جميعًا بكفاءة أكبر إذا علمنا أن هناك من يراقب سرعة وجودة عملنا. إذا كان رئيسك لا يتابعك عن كثب بما يكفي لإلهامك للقيام بأشياء رائعة ، فتحدث إلى زميل ، وشاركه قائمة مهامك طوال الأسبوع ، واجعله يتساءل من حين لآخر عن كيفية تقدم عملك.

قم بتشغيل المقارنة

لا تقارن نفسك بالآخرين ، ولكن قارن بين الأساليب التي تستخدمها أنت وزملاؤك الناجحون في عملك. ابحث عن أفكار وقم بتطوير عادات جيدة من خلال ملاحظة الآخرين.

الإنجاز أفضل من الكمال

السعي لتحقيق المثل الأعلى هو دافع نبيل. لكن الكمالية هي العدو الرئيسي للإنتاجية ، فقط الكسل أسوأ منها. هل أنت متأكد من أنه سيكون من الأفضل لعملك إذا لم تقم بـ 100 مهمة في الأسبوع ، ولكن 15 مهمة ، ولكنك فقط مثالية من وجهة نظرك؟ هل هذا الكمال ضروري؟

ابدأ العمل في وقت مبكر

كلما بدأت العمل في وقت مبكر ، زادت قدرتك على القيام بذلك. تعلم كيفية الاستيقاظ مبكرًا وتناول وجبة الإفطار والتعامل مع المشكلات الشخصية قبل بدء اليوم. كلما قلت المشكلات التي تواجهك في رأسك ، زادت كفاءة العمل.

خطط لوقت للاسترخاء

اعمل جيدًا واسترح جيدًا ، لكن لا تخلط أحدهما مع الآخر. أثناء العمل ، كرس نفسك تمامًا للمهام ، وفي عطلات نهاية الأسبوع ، انسَ العمل تمامًا. أنت وعقلك بحاجة إلى استراحة.

ضع علامة عدم الإزعاج

يجب أن يكون لديك وقت لا يشتتك فيه أحد. ضع علامة عليها في تقويم عملك أو حتى قم بتعليق علامة "عدم الإزعاج" على باب منزلك. 99٪ من الأشياء يمكن أن تنتظر حتى تنتهي من مهمة واحدة مهمة.

العمل على فترات

لا أحد يستطيع أن يكون منتجًا طوال اليوم. العمل على فترات: 25 دقيقة للعمل النشط ، 5 دقائق للراحة. لا تشعر أن أخذ فترات راحة سوف يبطل من وتيرة عملك. في النهاية ، ستفعل المزيد وستشعر بتحسن.

كن قاسيا مع نفسك

هل قمت بهذه المهمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة؟ اسأل نفسك دائمًا السؤال ، "هل يمكنني القيام بذلك بشكل أسرع وأفضل؟" ابحث دائمًا عن الخيارات والأفكار والأساليب لزيادة إنتاجيتك.

تفعل ما تفعله أفضل

إذا كان هناك شخص يمكنه القيام بالمهمة بشكل أفضل وأسرع منك ، فوضها. اقض مزيدًا من الوقت في القيام بما تفعله بشكل أفضل أو ما لا يمكن لأي شخص آخر القيام به.

ألق نظرة على الأسبوع الماضي

في نهاية كل أسبوع ، خذ بعض الوقت لمراجعة تقدمك. فكر فيما كان يمكنك القيام به بشكل أفضل وأسرع وأكثر إثارة للاهتمام.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات

عندما تركز على مهمة في العمل ، لا تشتت انتباهك بالرسائل النصية. قم بإيقاف تشغيل إشعارات الدردشة والبريد الإلكتروني للمستلمين الذين يمكنهم الانتظار. خلال لحظات العمل النشط في مهمة ما ، يجب أن تصلك مكالمات مهمة للغاية.

تعرف على كيفية تحديد الأولويات

فكر كطبيب طوارئ: ما الذي يجب القيام به الآن ، بشكل عاجل؟ والتركيز عليه تمامًا. يمكن للباقي الانتظار.

قم بإعداد المدفوعات التلقائية

نحن نشتت انتباهنا عن أفكار العمل بالأفكار الحالية: علينا أن ندفع ثمن الشقة / القرض / الإنترنت. قم بإعداد المدفوعات التلقائية. لذلك أنت تفرغ رأسك من القمامة غير الضرورية.

قم بإنشاء قائمة "مرة في اليوم"

تتطلب أشياء كثيرة انتباهك مرة واحدة فقط في اليوم. اثنان كحد أقصى. على سبيل المثال ، فحص البريد وخلاصة Facebook. ضع قائمة بهذه المهام. ذكر نفسك باستمرار للقيام بمهام القائمة مرة واحدة فقط وليس أكثر.

لا تضغط على نفسك في وقت مبكر

يستغرق التغيير وقتا. احرص على التميز ، واعمل بنشاط ، لكن تذكر أنك لن تكون قادرًا على أن تصبح منتجًا في أسبوع واحد. أنت بحاجة إلى القليل من الوقت.