3 قواعد اجتماع ستيف جوبز ذات الإنتاجية الفائقة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هل اجتماعاتك مثل تضييع الوقت بلا هدف مع شعور دائم بالخجل؟ تعلم من تجربة واحدة من أكثر الشركات فاعلية في العالم ، حيث يركز الناس على النتائج ومعرفة قيمة ساعات العمل.

يعاني شخص ما من النوم بكل قوته ، ويخربش شخص ما الرسائل سراً ، وينظر شخص ما بشكل خفي إلى زميل متعرج. هناك ألف طريقة للجلوس في الاجتماع. ولكن ليس داخل أسوار شركة Apple ، التي كان رئيسها السابق يعرف بالضبط كيفية إجراء الاجتماعات.

1. حكم مجموعة صغيرة ، أو لا أحد إضافي

عمل المدون الأمريكي كين سيغال جنبًا إلى جنب مع ستيف جوبز لمدة 12 عامًا تقريبًا. في كتابه البسيط بجنون ، يصف المؤلف اجتماعًا استعراضيًا واحدًا. التقى المسؤولون التنفيذيون في شركة Apple بشركاء وكالات الإعلانات يوم الإثنين. كان ستيف في مزاج جيد ومؤنس للغاية. ومع ذلك ، بمجرد أن بدأ الاجتماع ، تغير الجو في القاعة بشكل كبير. قطع ملاحظاته الافتتاحية ، وخفت نبرة صوته. الحقيقة هي أن عيون جوبز عثرت على مشارك إضافي. كانت فتاة شاركت في العديد من المشاريع التسويقية العامة للشركات. لا أعتقد أننا بحاجة إليك اليوم. قال ستيف. بعد ذلك ، استمر وكأن شيئًا لم يحدث.

يوضح كين أن المدير وقع ضحية لأحد أهم مبادئ الوظائف - قاعدة التبسيط.

فضل الرئيس التنفيذي لشركة Apple جمع مجموعات صغيرة من الأشخاص الأذكياء. لم يكن هناك عارضين أو مدعوين في اجتماعات التخطيط الخاصة به. كان على كل شخص في الاجتماع أن يكون هناك لسبب ما. إما أن تكون شخصيتك حاسمة ، أو أن اسمك ليس كذلك. لا شيء شخصي مجرد عمل.

يعتقد ستيف أن الفرق الصغيرة من أكثر الأشخاص إبداعًا كانت القوة الدافعة وراء شركة Apple. وبهذه الطريقة فقط ، يركز الموظفون إلى أقصى حد ويتم تحفيزهم للعمل الجيد. لا أحد يحتاج متفرجين.

لم تكن هناك استثناءات لهذه القاعدة. ذات مرة دعا باراك أوباما ستيف إلى اجتماع أقطاب التكنولوجيا. لكنه رفض بسبب كثرة المدعوين.

2. نموذج المسؤولية الشخصية ، أو عدم وجود اللامبالاة

قبل بضع سنوات ، كتب مراسل Fortune آدم لاشينسكي كثيرًا عن العمليات الداخلية في Apple التي جعلت الشركة الشركة الأكثر قيمة في العالم. تتمثل إحدى الأفكار الرئيسية في حقيقة أن كل موظف يفهم بوضوح ما هو مسؤول عنه.

يذكر آدم مصطلح الفرد المسؤول المباشر (DRI). يظهر اسم DRI أمام كل بند من بنود جدول الأعمال. وبالتالي ، يمكن لأي شخص مهتم الاتصال بالشخص المسؤول لطرح أسئلتهم.

تم اعتماد النموذج الفعال من قبل العديد من المنظمات الأمريكية ، بما في ذلك Flipboard. أحد قادة مجمِّع الأخبار الرائج كرم مع المجاملات ويستفيد إلى أقصى حد من تعيين أشخاص مسؤولين. يقودون الفريق الخاضع للإشراف إلى حل أي مهمة مستعصية ويجعلون هذه العملية شفافة لجميع الإدارات ذات الصلة. يضمن هذا النظام عدم نسيان أي من الأهداف أو تأجيلها.

3. نظام اتصال مباشر ، أو اترك عروض تقديمية غير ضرورية لنفسك

كتاب السيرة الذاتية ستيف جوبز ، الذي كتبه الصحفي الأمريكي والتر إيزاكسون ، مبني على 40 مقابلة حصرية مع مؤسس شركة آبل نفسه. يمكن العثور على الكثير من المعلومات الشيقة على صفحات الكتاب. كما تم ذكر كره ستيف العنيف للعروض التقديمية الرسومية.

رفض جوبز العروض التقديمية الرسمية لصالح التواصل وجهاً لوجه. في أيام الأربعاء ، عقد اجتماعات مع معلنيه والمسوقين. لم يكن لديهم أي تقنية على الإطلاق ، بما في ذلك عرض الشرائح.أراد جوبز أن يبث فريقه الأفكار النقدية ويقود مناقشة عاطفية.

أكره عندما يستبدل الناس الأفكار بالشرائح. أريدهم أن يطرحوا الأفكار على الطاولة ويفصلوها عن بعضها بالمشاركة ، بدلاً من عرض مجموعة من الصور على جهاز عرض. الشخص الذي يعرف ما يتحدث عنه لا يحتاج إلى PowerPoint.

ستيف جوبز